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Béatrice DOS SANTOS

Reichstett

En résumé

Mes compétences :
Administration des ventes
Commerce international
Transport
Management d'équipes
Bureautique
SAP
Achats internationaux
Export
Achats

Entreprises

  • Gebo Cermex - Chargée d'affaires ADV Export

    Reichstett 2014 - maintenant Responsable de l'ensemble des opérations administratives et financières de l'offre client jusqu'au paiement intégral, zones MEA, LAM:

    -Ouverture de l'affaire selon les règles groupe
    -Validation et analyse des conditions financières liées aux offres émises par le service Avant Ventes
    -Suivi des différentes phase du projet (lancement en production, livraison, facturation, recouvrement) en collaboration avec les chefs de projets et commerciaux
    -Facturation selon planning des expéditions et définition des besoins de douane et de la documentation requise à l'export
    -Etablissement des demandes de cautions ou garanties bancaires
    -Suivi des échéances clients et relances
    -Etablissement des prévisions d'encaissements mensuelles
    -Gestion et mise en application des différents types de financements Grand Export (stand-by, crédits acheteurs, crédits fournisseurs,...)
    -Négociation, ouverture et traitement des Lettres de Crédits
    -Gestion des affaires non structurées
    -Soutien à l'activité Trade & Finace sur le plan Credit Management
  • Master Achat International - Acheteuse Junior à Socomec, Benfeld (67) - Acheteuse (CIF)

    2012 - 2013 Dans le cadre du projet «Nouvelle Organisation Transport » :
    - Mapping des flux au niveau groupe et identification des zones d’enjeu
    - Sourcing fournisseurs, lancement d’appels d’offre, négociations tarifaires et suivi des performances service et qualité des transporteurs
  • TRIUMPH INTERNATIONAL - Responsable Relation client Export

    La Plaine St denis 2005 - 2014 Depuis Janvier 2011: Responsable Relation client Export

    _Gérer le service export et son équipe de 3 personnes
    _Suivre le carnet de commandes et la facturation
    _Mettre à jour et diffuser les tableaux de bords de l’activité commerciale
    _Gérer et suivre les commandes des comptes clés
    _Organiser les visites des agents / collaborateurs
    _Animer des réunions et conférences téléphoniques (y compris en anglais)
    _Calculer les commissions des agents
    _Solutionner les dysfonctionnements SAP

    Octobre 2005 à Décembre 2010 : Assistante Export

    _Envoyer les échantillons de collection, catalogues et tarifs aux clients
    _Organiser et participer aux présentations de collection
    _Gérer et suivre les commandes depuis l’enregistrement jusqu’à l’expédition
    _Assurer la relation client au quotidien
    _Gérer les imprévus et les réclamations
  • PANALPINA S.A. - Agent de Transit Maritime Export

    2004 - 2005 CDD replacement de congé parental
    -Organisation et suivi des expéditions export en conteneur plein, groupage et conventionnel
    -Passations des bookings auprès des bargeurs, tractionnaires, compagnies maritimes et autres prestataires
    -Etablissement des instructions de B/L (connaissement maritime)en respectant les clauses du crédit documentaire le cas échéant
    -Transmissions des documents de transport aux différents intervenants
    -Facturation, taxation et évaluation de la rentabilité des dossiers
    -Gestion et résolution des imprévus

Formations

  • Université De Strasbourg

    Strasbourg 2012 - 2013
    Techniques et stratégies d’achat, Marketing achat, Principes de la SCM, Contexte juridique de l’achat international, Stratégie et management international, Pratiques innovantes aux achats, Sourcing international

Réseau

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