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Béatrice GATTONI

PARIS

En résumé

Mon expérience professionnelle dans différents postes administratifs, m’a permis
d acquérir de multiples compétences et une grande capacité d’adaptation.

Organisée, impliquée dans les projets que l’on me confie, soucieuse des détails, polyvalente, le travail en équipe, essentiel à l’osmose et au développement des projets d’entreprise me motive particulièrement.

De nature dynamique, responsable et motivée par de nouveaux challenges, je sais faire preuvre de rigueur et de précision même en situation d'urgence.




Mes compétences :
RIGUEUR
Autonome & responsable
ORGANISATION
Sténographie
Assidue et consciencieuse

Entreprises

  • CSD-FACES - Assistante de Direction

    2007 - maintenant Secrétariat auprès de la Direction Générale polyvalent.

    Mise en place et suivi de la certification OPQIBI.

    Etablissement des propositions et appels d'offres en conseil audit et coordination des systèmes de sécurité incendie.

    Constitution des dossiers marchés, détail de la facturation pour le suivi comptable.

    Expertise judiciaire : ouverture des dossiers d'expertise, suivi administratif et financier, établissement du rapport de fin de mission.

  • COMOBAT - Assistante de Direction

    1996 - 2006 COMMERCIAL :

    - Constitution de plaquettes publicitaires composées de fiches de références par activité. Création de références par chantier.

    - Etablissement des dossiers de candidatures / offres pour les marchés publics en SPS, OPC, AMO et MOE.

    - Constitution du dossier marché dès que l'offre a été notifiée à la société, création du répertoire informatique, transmission des pièces marchés au chargé d'affaires, Information auprès du service facturation.

    PERSONNEL :

    - Accueil des nouveaux salariés, constitution du livret d'accueil, du dossier personnel du salarié, fiche de renseignements, DPAE, contrat d'embauche et transmission au service comptabilité.

    - Préparation de la paie pour transmission au cabinet comptable pour l'établissement des bulletins de paie (RTT, CP, maladie, prime, augmentation).

    ADMINISTRATIF :

    - Organisation, suivi et répartition du travail des pilotes de chantiers (CR, convocations, email, réunions, fournitures...)

    - Mise en place, renouvellement et suivi de la flotte de téléphones portables, et des véhicules société pour les salariés.

    - Suivi et mise à jour des procédures et des non conformités Dossier Qualité norme ISO 9002.

    -Constitution du dossier OPQIBI pour les qualifications.

  • BANQUE HYPOTHECAIRE EUROPEENNE - Assistante de Direction

    1989 - 1995 Réaliser au mieux la vente des biens dont la banque est propriétaire en tant que marchands de biens à la suite d'adjudication (dans un délai de 4 mois). Préserver ce patrimoine, gérer le loyers et les charges.

  • Secours Catholique Caritas France - Assistante

    Paris 1986 - 1989 Secrétariat polyvalent, organisation et coordination des différents évènements médiatiques : journées nationales, campagne d'affichage, stands dans des salons, séminaires, montages audio-visuels, conférence de presse.

    Gestion des déclarations SACEM/SDRM pour toutes les productions musicales.

  • ALCATEL THOMSON INTERNATIONAL - Secrétaire au Service des Afires Internationales

    1984 - 1989 Organisation, suivi des missions, déplacements des ingénieurs, gestion de frais, mise à jour des prévisions de commande.
    Situation des différentes affaires par pays. CR d'activité.
    Organisation et coordination des séminaires du siège.

Formations

  • La Femme Secrétaire (Paris)

    Paris 1982 - 1984 BTS Assistante de Direction trilingue

Réseau

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