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Béatrice GUETTIER

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Agencement d'espace
Couleurs et Matières
Management d'équipe
Gestion des ressources humaines
Gestion administrative
Microsoft Office
Sens du service client
Moyens généraux
Gestion de documents
Gestion et reporting financier
Adobe Photoshop
Office management
Organisation administrative
Capacité d'adaptation

Entreprises

  • Clin d'oeil - Office manager

    2013 - 2015
  • Clin d'oeil - Décoratrice d'Intérieur

    2013 - 2015
  • 2i Conseil - Ersnt & Young - Office Manager, Responsable gestion et organisation administrative

    2011 - 2013 Organisation & gestion administrative

    Interface cabinet comptable, suivi comptable (gestion des factures, suivi des règlements à faire ou à recevoir, relations avec l'expert-comptable, gestion de la TVA, facturation des honoraires, etc.)

    Suivi de la facturation des clients, des relances, règlements et demandes spécifiques relatives à la facturation

    Trésorerie, rapprochements bancaires, mise en place et suivi de tableaux de synthèse et tableaux de bord, budgets prévisionnels, etc

    Interface avec les partenaires et fournisseurs externes (fournitures, informatique, téléphonie, bailleur, copieurs, société de ménage, sociétés de maintenance...) et les administrations

    Services généraux (gestion des stocks, commandes de fournitures...)

    Ressources humaines (paies, congés, contrats de travail et de collaboration, notes de frais, charges sociales, etc...), suivi des absences, maladie, congés, etc.
  • Bouhenic Baudin & Associés - Responsable administratif & Financier - Office Manger

    2010 - 2011
  • Rénovation intérieure - Cadre

    2009 - 2010
  • Accilia - Responsable administratif & financier - Office manager

    2008 - 2009 Responsabilité administrative et financière :

    Relations fournisseurs, banque, cabinet comptable..
    Suivi et gestion trésorerie,
    Facturation & relance clients,
    Relation fournisseurs,
    Services généraux,
    Suivi RH,
    Préparation des éléments pour cabinet comptable,
    Elaboration et rédaction des procédures internes,
    Elaboration et suivi des indicateurs de performance
    ...
  • Jones Day - Responsable du personnel du soir

    Paris 2000 - 2006 Mission : Manager, coordonner, former un pôle de ressources (6 assistantes) secrétariat et logistiques diverses, au service des avocats d'affaires lors des rédactions, négociations et signatures de contrats dans un contexte d'affaires internationales.
    - Management, organisation, suivi et contrôle des assistantes et activités de secrétariat et traduction (saisie, mise en forme, relecture, duplication, reliure, affranchissement, livraison/ réception de pli, organisations de conférences téléphoniques internationales, réception, standard, intendance, interface Help Desk local/international, interlocutrice sécurité des personnes et des biens),
    - Participation aux entretiens de recrutement et d'évaluation,
    - Formation du personnel, gestion des compétences,
    - Elaboration d'un manuel de procédure à l'usage du "Night Staff" regroupant les différentes procédures du cabinet relatives à l'informatique, le secrétariat, la logistique et la gestion de l'immeuble en soirée ou le week-end,
    - Organisation et mise en œuvre de la logistique des réunions de négociations d'affaires,
    - Gestion et organisation des déplacements internationaux (réservations avion, train, hôtel),
    - Mise en forme de documents (Word, PowerPoint,...), relecture, intégration de mark-ups…
  • Diverses Productions - Scripte

    1999 - 2004 Ananas Productions : «Mamie» (court métrage)Réalisateur : Yoan Gugliametti / Tournage : 7 jours à Paris

    Pakian Productions : Pilote pour long métrage Réalisateur: Romain Berthomieu / Tournage : 1 nuit à Paris

    Métis Production : « Premier Noël » (court métrage)Réalisateur: Kamel Chérif / Tournage : 12 jours à

    Win Production : « L'Amour Etranger » (long Métrage)Réalisateur: Patrick Rufo / Tournage : 18 jours à Paris

    Les Films de la Suane : « L'homme est-il bon ? » (court métrage)Réalisateur : Romain Berthomieu / Tournage : 10 jours en Espagne
  • Dragon Productions - Scénariste

    1999 - 1999 Co-écriture du scénario original « Robin des Lois » (long métrage)
  • Business Dynamic - Responsable des services

    1996 - 1998 adjointe du chef d'entreprise pour le management et la gestion

    - Planning, organisation des séminaires, coordination logistique en France et à l'étranger
    - Conception, réalisation et implication dans le développement de modules de formation
    - Suivi et contrôle comptable en relation avec cabinet d'expertise
    - Management des formateurs (recrutement, planning)
    -Supervision des ventes (réalisation et/ou vérification des propositions…)

    Interlocuteurs : DRH, Directeurs de communication, Directeurs commerciaux d'entreprises nationales et internationales
  • MAS - Direction de casting, chargée de communication

    1993 - 1995 - Promotion d'artistes
    - Recherche de mannequins, comédiens, figurants pour photos, films publicitaires, longs métrages

    Interlocuteurs : Directeur de Production, Responsable de Programme, Réalisateur, Agence de publicité

Formations