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Béatrice HUYSENTRUYT

BAYEUX

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Informatique
Microsoft Excel
Internet
Microsoft PowerPoint
Secrétariat
Bureautique
Microsoft Outlook
Lotus 1-2-3
IBM AS400 Hardware
Adobe Indesign

Entreprises

  • GRETA de BAYEUX - Assistante administrative et commerciale

    2017 - 2018
  • Pôle Emploi - Assistante administrative

    Paris 2016 - 2017
  • MARY MOTOS - Assistante administrative et commerciale

    2016 - 2016
  • Rex-Rotary - Assistante commerciale

    2015 - 2016 Prospection téléphonique, prise de RDV, qualification et préparation dossier commercial, gestion du portefeuille client.
  • Rectorat de Caen - Assistante administrative

    2015 - 2015 Gestion du courrier, de la messagerie, du standard, mise en forme de document, saisie de données.
  • Rex-Rotary - Assistante commerciale

    2013 - 2014 Secrétaire d'agence - Rex Rotary (groupe Ricoh) -
    Secrétariat administratif et commercial, relations avec la clientèle, interface entre la force
    de vente, les clients et les circuits internes de l'entreprise.
  • Institut de formation des industries de santé - Assistante de formation

    2008 - 2012 Gestion administrative et logistique des stages inter et intra : mailing, proposition, mise en page de documentation et diffusion, inscriptions, conventions, convocations, réservation de salle, d'hôtel et de restaurant, accueil stagiaires et formateurs, attestations de présence, facturation.
    Gestion des dossiers de financement pour les OPCA.
  • Institut de Formation des Industries de Santé - Secrétaire comptabilité clients

    2000 - 2008 Facturation, encaissements, relances clients, suivi des cotisations, contacts téléphoniques clients, courriers.
  • Cercle Amical de la Pharmacie - Secrétaire

    2000 - 2008 (Mi-temps) - Association de retraités - (300 adhérents) -
    Secrétariat et comptabilité : courrier, comptes-rendus, dépenses et recettes...
    Relations avec les adhérents : renseignements, informations, appel et suivi des cotisations ...
    Conception et élaboration du journal d'information de l'association.
    Événementiel : organisation sorties culturelles, voyages, assemblée générale.
  • Inter Manutention Système - Assistante commerciale

    1992 - 2000 Encadrement d'une équipe commerciale - Organisation de salons, prospection téléphonique, préparation et suivi de mailing. Gestion administrative.
    Identification et mise en place de logiciels pour gestion du fichier clients
    Organisation et suivi des transports, logistique.
  • Inter Manutention Système - Assistante de direction

    1981 - 1992 Secrétariat général : accueil téléphonique, comptes-rendus de réunion, de missions
    Comptabilité : saisie et règlement des factures fournisseurs, facturation relance clients,
    saisie journaux fournisseurs, clients, banques...

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :