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Holding LAMA (ANTILLES SÉCURITÉ, VITO et GITES DE FRANCE + IMMOBILIER)
- Responsable Administratif & Gestionnaire / RH
2010 - 2014
GESTION / FINANCES :
- Encadrement, animation et supervision des équipes d'exploitation : 25 à 30 Agents de
Prévention et Sécurité, 2 pompistes, 2 administratifs, 1comptable, stagiaires, ...
- Mise en place de tableaux de bord, d'indicateurs de performance, de procédures, ... ;
- Reporting au gérant ;
- Participation aux processus budgétaires et suivis budgétaires ;
- Force de proposition pour mise en place de plans d'actions de développement. ;
- Encadrement du service comptable, tiers, trésorerie ;
- Elaboration des comptes sociaux et de la liasse fiscale ;
- Interlocuteur privilégié des clients et des organismes financiers
R.H. :
- Gestion du personnel (développement et accompagnement des compétences, formations, politique salariale) ;
- Gestion des recrutements (définition des besoins de l'entreprise, recherche de personnel, gestion des
mouvements en interne : promotion interne, départ à la retraite, formations, licenciements, ...)
- Etablissement des payes, des déclarations fiscales et sociales, de tout document lié à la gestion des salariés
(DUE, attestations employeur, soldes de tout compte, ...)
- Mise en place des délégués de personnels, de l'affichage obligatoire, de l'application de la CCN de branche,
du document unique, des entretiens individuels, ....
- Mise en place et utilisation quotidienne des logiciels de paie et comptabilité EBP et CIEL
- Etablissement et suivi de plannings mensuels (tableaux croisés dynamiques sur Excel)
- Organise et mène les réunions de services ;
- Interlocuteur privilégié des salariés et des organismes sociaux et fiscaux, médecine et Direction du Travail
GESTION / COMMERCE :
- Gestion d'une station service : définition de la gamme de produits, contrôle base articles, négoce, achats,
approvisionnements, gestion des stocks, inventaires, gestion et contrôle des caisses, management des équipes...
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RENE LANCRY S.A. - Lamentin (enseignes CARREFOUR et LECLERC)
- Responsable Achats / Approvisionnements / Logistique
2006 - 2009
Responsable Achats-Approvisionnements / Logistique
- Management d'une équipe de 7 personnes et coordination avec les équipes de la Guadeloupe (8 personnes)
- Détermination et analyse des besoins, négociation des prix, passation et suivi des commandes imports et
locales des produits tempérés jusqu'à la livraison aux clients pour les 2 iles, en assurant un taux de service
maximal.
- Contrôles qualité et conformité des produits à la réception et mise à jour base articles si nécessaire
- Gestion des litiges et réclamations auprès des fournisseurs
- Organisation et optimisation des groupages, coûts de revient, flux logistiques (stockages, gestion
d'emplacements, livraisons en directes et passages à quai) et suivi des DLC.
- Respect des budgets définis, RDV réguliers avec les fournisseurs (point sur les C.A., négociations et
développement de nouvelles gammes de produits).
- Prospection de nouveaux fournisseurs et clients ;
- Respect et suivi des besoins promotionnels des clients et détermination des offres sur catalogues. ;
- Collaboration avec les transitaires et les douanes ;
- Maitrise informatique sur tous les systèmes d'exploitation
- Optimisation de la gestion d'emplacements des entrepôts et mise en place pour chambre FL
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AMVS Association
- Trésorière
2006 - 2007
Enregistrement des mouvements financiers et tenu des comptes ;
- Gestion et contrôle de la trésorerie ;
- Elaboration des dossiers de demandes de subventions ;
- Préparer et présenter à l'AG le compte de résultat et le rapport financier
- Elaboration du budget prévisionnel avec le président
- Envoi des chèques CESU ;
- Mise en place et organisation du portage de repas ;
- Organisation et coordination de manifestations pour les seniors (fête des grands-mères, sorties...)
- Interlocuteur avec les organismes tels qu'hôpitaux, maisons de retraite ou de convalescence, ....
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ETS FABRE - Lamentin (Enseignes LEADER PRICE et FRANPRIX)
- Responsable Achats / Approvisionnements / Logistique
2001 - 2006
Responsable Achats / Approvisionnements / Logistique
- Management d'une équipe de 2 personnes ;
- Détermination et analyse des besoins, négociation des tarifs en fruits et légumes, organisation, planification et
suivi des commandes imports et locales (produits secs et tempérés) jusqu'à la livraison aux clients (10 points
de vente), en assurant un taux de service maximal, dans le respect des objectifs de marge.
- Suivi et collaboration avec les services de douane ;
- Acheminement et suivi des Containers ;
- Organisation, optimisation et suivi des flux logistiques, stocks, DLC ;
- Mise en place de la gestion d'emplacements entrepôt ;
- EDI avec les fournisseurs
- Tenu et suivi de la base articles ;
- Fiabilité, optimisation et calcul des meilleurs coûts de revient, notamment à l'import
- Négociation des gammes de produits et tarifs auprès des fournisseurs
- Prospection des fournisseurs pour les produits tempérés
- Etablissement et tenu de tableaux de bord de suivi d'activité
- Reporting au Directeur
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ETS FABRE - Lamentin (Enseignes LEADER PRICE et FRANPRIX)
- Responsable informatique
1996 - 2001
Mise en place des systèmes informatiques internes, Internet, messagerie, lignes de caisses, téléphonie. ;
- Mise en place et paramétrage de la base articles ;
- Dépannages et astreintes (de nuit lors des inventaires et/ou opérations spéciales)
- Audit des besoins informatiques de chaque service et mise en place d'outils adaptés
- Chargée des projets de développement des outils informatiques permettant de mesurer les performances de
l'entreprise et répondre aux besoins des utilisateurs dans leurs métiers respectifs.
- Formation des utilisateurs aux différents logiciels et à la bureautique de l'entreprise
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ETS FABRE - Lamentin (Enseignes LEADER PRICE et FRANPRIX)
- Assistante de direction
1994 - 1996
Rédaction, tenue et suivi des dossiers de développement de l'entreprise. ;
- Accueil téléphonique et physique
- Secrétariat courant, gestion des appels ;
- Gestion et transmission des informations. ;
- Tenue des agendas, planning et suivi des tableaux de performances ;
- Organisation de déplacements outre-mer et nationaux
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Cité des Sciences et de l'Industrie (75019)
- Gestionnaire
1988 - 1994
Vérification du respect des contrats de marchés publics et suivi des dossiers d'OPA. ;
- Saisie, suivi et ordonnancement des factures (sur contrats et autres) ;
- Justification des opérations comptables et contrôle du respect des budgets alloués aux expositions
