Béatrice LELOUCHE

En résumé

Entreprises

• CARREFOUR DIRECTION GENERALE - Assistante de Direction Bilingue Anglais du Directeur Général Finances, Membre du Directoire

  Massy 1994 - maintenant Le Groupe Carrefour est le n° 2 mondial de la grande distribution. J'ai occupé le poste d'assistante de direction bilingue anglais du Directeur Général Finances et Organisation & Systèmes du Groupe.
  
  DOMAINES DE COMPETENCES
  
  1/ Assistanat classique :
  - Gestion de l'agenda, du planning annuel et du secrétariat personnel du Directeur Général Finances, Membre du Directoire
  - Filtrage d'appels téléphoniques (français, anglais, espagnol)
  - Traitement de courriers et mails, suivi des réponses, transmission aux directions concernées
  - Rédaction et mise en forme de notes, lettres, comptes rendus et documents divers en français et en anglais
  - Support aux directions et services rattachés hiérarchiquement au DG Finances : Reporting, Systèmes d'Information, Logistique, Etudes & Projets, Communication Financière
  - Classement, archivage
  
  2/ Gestion :
  - Suivi de dossiers financiers, commerciaux, stratégiques ou confidentiels (CA, TB, Opérations de fusion, de rachats de concurrents, de cessions d'activités, etc...)
  - Suivi de commandes, factures, dépenses, budgets inhérents à l'activité
  - Gestion des notes de frais (sur différents logiciels)
  - Gestion de personnel : augmentations, congés, recrutements, mises à jour de listes d'effectifs détaillées et de listes de diffusion, encadrement de secrétaires (accueil, participation à la formation, coordination)
  - Gestion de l'intendance, de la logistique et des moyens à mettre en oeuvre
  - Gestion des urgences et des priorités
  
  3/ Organisation :
  - Accueil et réception de grands clients et contacts extérieurs(grandes banques internationales, institutions financières, cabinets conseils en stratégie, cabinets d'audit, commissaires aux comptes, investisseurs internationaux, ...)
  - Organisation de visites en France de contacts majeurs, de toutes nationalités
  - Organisation et suivi de plannings d'équipes (contrôleurs de gestion, commerciaux ou technico-commerciaux)
  - Organisation de réunions, déjeuners, séminaires et déplacements internationaux
  - Organisation de conférences téléphoniques et de visio-conférences
  - Interface importante auprès des directions et contacts de haut niveau, internes ou externes.

• SAINT-GOBAIN / PARIS LA DEFENSE - Assistante de Direction Bilingue Anglais

  1992 - 1993 Le Groupe SAINT-GOBAIN est un acteur majeur de l'industrie, mondialement connu dans ses différents domaines d'activité (verre, abrasifs, canalisations, etc...).
  
  J'ai occupé deux postes successifs :
  - Assistante de la Directrice Juridique de SODEFIVE (Filiale d'ISOVER SAINT-GOBAIN)
  - Assistante du Directeur Commercial de SAINT-GOBAIN DESJONQUERES (Flaconnage Verre)
  
  Mes principales missions :
  - Assistanat des directeurs de ces deux entités (agenda, filtrage d'appels, traitement du courrier, rédaction de comptes rendus et documents divers, classement, organisation de voyages internationaux, gestion des notes de frais, etc.)
  - Support aux équipes rattachées hiérarchiquement (juristes dans le premier cas, commerciaux dans le second) : organisation de voyages, organisation et suivi de plannings des équipes, gestion de l'intendance, rôle d'interface, etc.)

• PONT-A-MOUSSON S.A. (GROUPE SAINT-GOBAIN) - Assistante de Direction Bilingue Anglais

  1983 - 1992 PONT-A-MOUSSON S.A. fabrique et commercialise des tuyaux et accessoires de canalisation. Elle constitue l'une des principales branches du Groupe SAINT-GOBAIN.
  
  J'y ai occupé 3 postes successifs (dans 3 régions) :
  - Assistante du Directeur de Délégation à PARIS (représentant la société auprès des Ministères, Administrations, Collectivités Locales et clients majeurs (de 1988 à 1992)
  - Assistante du Directeur des Relations Techniques Extérieures, au Siège de NANCY (de 1987 à 1988)
  - Assistante du Directeur Commercial Acier Centrifugé,à FUMEL (Lot-et-Garonne)(de 1983 à 1987)
  
  Principales missions :
  - Assistanat classique de direction (agenda, organisation de voyages, de séminaires internationaux, de réunions)
  - Nombreuses traductions en anglais (notamment techniques et/ou commerciales)
  - Suivi de C.A. et Tableaux de Bord
  - Interface importante avec des contacts de haut niveau(notamment à la Délégation de Paris)

• Etablissement de Formation Professionnelle Saint-André / USTARITZ (Pyrénées-Atlantiques) - Enseignante en Techniques Administratives

  1982 - 1983 J'ai occupé le poste d'enseignante en techniques administratives auprès d'élèves précédemment en échec scolaire et qui souhaitaient obtenir une formation professionnelle. Je leur enseignais : la sténographie, la dactylographie, la correspondance commerciale, l'organisation administrative (notamment classement), les techniques du secrétariat.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Pas de contact professionnel