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Béatrice MONTEILHET

bordeaux

En résumé

Je suis à la recherche d'un poste de secrétaire sur la commune de Clermont Ferrand et de ses environs.

Avec plus de vingt d'expérience, je maitrise parfaitement les divers aspects du métier. Je m'adapte rapidement et mes qualités relationnelles me permettent d'entretenir de bons contacts

Mes compétences :
Maitrise parfaite des logiciels bureautiques

Entreprises

  • GRETA de Clermont-Ferrand - Secrétaire polyvalente

    bordeaux 2014 - maintenant - Accueil téléphonique et physique du public
    - Orientation et renseignement
    - Saisie et mise en forme de documents administratifs et pédagogiques
    - Gestion de base de données
    - Enregistrement et ventilation du courrier
    - participation à la mise en œuvre de la démarche qualité

  • Laboratoire de Contrôle des Eaux - Secrétaire technique

    2004 - 2014 A ce poste, j'effectuais :
    • la facturation clients (environ 4000 factures par an)
    • la réception des appels téléphoniques et l'accueil des clients professionnels ;
    • l'enregistrement et le codage des échantillons, l'envoi des bulletins d’analyses ;
    • la saisie des bons de commandes, la vérification des factures fournisseurs ;

  • Bureau d'études - Secrétaire

    1999 - 2004 secrétaire à mi-temps :
    • au sein d'un bureau d'études Tourisme :
    Principales missions : dactylographie de courriers et dossiers d’études, prise de rendez-vous, préparation des pièces comptables pour le cabinet d’expertise, accueil téléphonique.
    • au sein d'un bureau d'études d'hydrogéologie
    Principales missions : secrétariat courant, accueil téléphonique, mise en forme de rapports, montage des dossiers, élaboration des plans cadastraux, cartes géologiques...

  • Cabinet d'architectes, banque, administration - Secrétaire intérimaire

    1998 - 1999 J'étais au service de divers entreprises pour lesquelles j'ai effectué les missions suivantes :
    • la réalisation de brochures, mailings, statistiques ;
    • la réponse à des appels d’offres ;
    • l'accueil téléphonique
    • le règlement et l'enregistrement des factures clients et fournisseurs, la frappe de devis,

  • Bureau d'études - Secrétaire assistante

    1988 - 1998 Durant ces dix années, j'ai effectué les tâches suivantes au sein d'un bureau d'études spécialisé dans la programmation architecturale :
    • le secrétariat classique (réception des appels téléphoniques, saisie de données…)
    • la frappe et mise en page de rapports, programmes architecturaux…
    • la mise à jour de plans architecturaux, le zoning et le calcul des surfaces ;
    • l’imputation et de la saisie des écritures comptables ;
    • le suivi des comptes clients et fournisseurs ;
    • la facturation et les déclarations fiscales et sociales.

  • URSSAF - Employée de Bureau

    Montreuil 1986 - 1987 J'étais chargé du suivi des dossiers administratifs : convocations, notification de jugements...

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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