Béatrice MONTEILHET

En résumé

Entreprises

• GRETA de Clermont-Ferrand - Secrétaire polyvalente

  bordeaux 2014 - maintenant - Accueil téléphonique et physique du public
  - Orientation et renseignement
  - Saisie et mise en forme de documents administratifs et pédagogiques
  - Gestion de base de données
  - Enregistrement et ventilation du courrier
  - participation à la mise en œuvre de la démarche qualité

• Laboratoire de Contrôle des Eaux - Secrétaire technique

  2004 - 2014 A ce poste, j'effectuais :
  • la facturation clients (environ 4000 factures par an)
  • la réception des appels téléphoniques et l'accueil des clients professionnels ;
  • l'enregistrement et le codage des échantillons, l'envoi des bulletins d’analyses ;
  • la saisie des bons de commandes, la vérification des factures fournisseurs ;
  
  

• Bureau d'études - Secrétaire

  1999 - 2004 secrétaire à mi-temps :
  • au sein d'un bureau d'études Tourisme :
  Principales missions : dactylographie de courriers et dossiers d’études, prise de rendez-vous, préparation des pièces comptables pour le cabinet d’expertise, accueil téléphonique.
  • au sein d'un bureau d'études d'hydrogéologie
  Principales missions : secrétariat courant, accueil téléphonique, mise en forme de rapports, montage des dossiers, élaboration des plans cadastraux, cartes géologiques...

• Cabinet d'architectes, banque, administration - Secrétaire intérimaire

  1998 - 1999 J'étais au service de divers entreprises pour lesquelles j'ai effectué les missions suivantes :
  • la réalisation de brochures, mailings, statistiques ;
  • la réponse à des appels d’offres ;
  • l'accueil téléphonique
  • le règlement et l'enregistrement des factures clients et fournisseurs, la frappe de devis,
  

• Bureau d'études - Secrétaire assistante

  1988 - 1998 Durant ces dix années, j'ai effectué les tâches suivantes au sein d'un bureau d'études spécialisé dans la programmation architecturale :
  • le secrétariat classique (réception des appels téléphoniques, saisie de données…)
  • la frappe et mise en page de rapports, programmes architecturaux…
  • la mise à jour de plans architecturaux, le zoning et le calcul des surfaces ;
  • l’imputation et de la saisie des écritures comptables ;
  • le suivi des comptes clients et fournisseurs ;
  • la facturation et les déclarations fiscales et sociales.
  

• URSSAF - Employée de Bureau

  Montreuil 1986 - 1987 J'étais chargé du suivi des dossiers administratifs : convocations, notification de jugements...
  
  

Formations

Réseau

• Delphine DELABRE

• Maelle MALLEIS

• Marie-Noëlle COGNAULT

• Severine DURAND