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Béatrice ORTOLI

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
FileMaker Pro for Windows
Claris Works

Entreprises

  • Collège-lycée - Assistante

    2013 - 2014 Assistante en Collège-lycée privé : gestion des dossiers du Collège.
  • Collège-lycée - Assistante

    2013 - 2014 Assistante en Collège-lycée privé : gestion des dossiers du Collège.
  • Centre national de la fonction publique territoriale - Assistante

    Paris 2012 - 2012 Assistante à la Mission de la coopération internationale au Centre National de la Fonction Publique Territoriale, chargée de la revue de presse, suivi de dossiers à l'international.
    Vacation
    Assistante à la Délégation à l'Hébergement et à l'Accès au Logement (MEDDTL) : secrétariat, gestion des urgences, des agendas, mise en place de réunions - gestion de dossiers, rédaction de questions parlementaires.
  • Centre national de la fonction publique territoriale - Assistante

    Paris 2012 - 2012 Assistante à la Mission de la coopération internationale au Centre National de la Fonction Publique Territoriale, chargée de la revue de presse, suivi de dossiers à l'international.
    Vacation
    Assistante à la Délégation à l'Hébergement et à l'Accès au Logement (MEDDTL) : secrétariat, gestion des urgences, des agendas, mise en place de réunions - gestion de dossiers, rédaction de questions parlementaires.
  • Ministère de l'économie, de finances et de l'industrie / DGCIS - Assistante du Chef de Cabinet du Ministre de l'Industrie

    2011 - 2011 Bercy : traitement du courrier, organisation des rendez-vous et du planning, filtrage des appels, accueil physique, préparation et organisation de réunions, suivi de dossiers, archivage, commande de matériel et fournitures.
  • Ministère de l'économie, de finances et de l'industrie / DGCIS - Assistante du Chef de Cabinet du Ministre de l'Industrie

    2011 - 2011 Bercy : traitement du courrier, organisation des rendez-vous et du planning, filtrage des appels, accueil physique, préparation et organisation de réunions, suivi de dossiers, archivage, commande de matériel et fournitures.
  • Ministère de l'Economie - Assistante

    2009 - 2009 Assistante au bureau de la gestion des corps techniques du Ministère de l'Economie, de l'Industrie et de l'Emploi, Bercy : suivi des carrières des techniciens et ingénieurs.
    Vacation
  • Ministère de l'Economie - Assistante

    2009 - 2009 Assistante au bureau de la gestion des corps techniques du Ministère de l'Economie, de l'Industrie et de l'Emploi, Bercy : suivi des carrières des techniciens et ingénieurs.
    Vacation
  • Ministère des Affaires sociales et de la Santé - Assistante du médecin de l'Agence

    Paris 2008 - 2009 Assistante du médecin de l'Agence Française de Lutte contre le Dopage : accueil physique des journalistes, traitement et gestion des dossiers médicaux sportifs.
    Vacation
  • Ministère des Affaires sociales et de la Santé - Assistante du médecin de l'Agence

    Paris 2008 - 2009 Assistante du médecin de l'Agence Française de Lutte contre le Dopage : accueil physique des journalistes, traitement et gestion des dossiers médicaux sportifs.
    Vacation
  • Ministère de l'économie et des finances, observatoire des jeux - Assistante

    2007 - 2008 CDD Assistante auprès du Médiateur du MINEFI, Bercy : saisie, archivage.
  • Ministère de l'économie et des finances, observatoire des jeux - Assistante

    2007 - 2008 CDD Assistante auprès du Médiateur du MINEFI, Bercy : saisie, archivage.
  • DGCCRF - Documentaliste

    Paris 2007 - 2007 Documentaliste économique à la DGCCRF : recherches en centre de documentation économique à partir de banques de données sur les entreprises et la presse, archivage, saisie de notices bibliographiques. Chargée de la revue de presse pour le site intranet, veille documentaire.
    Vacation
  • DGCCRF - Documentaliste

    Paris 2007 - 2007 Documentaliste économique à la DGCCRF : recherches en centre de documentation économique à partir de banques de données sur les entreprises et la presse, archivage, saisie de notices bibliographiques. Chargée de la revue de presse pour le site intranet, veille documentaire.
    Vacation
  • Maison de retraite Saint Georges - Secrétaire juridique

    Marseille 2006 - 2007 Intendante en maison de retraite : gestion du personnel (environ 30 personnes), gestion des réserves, accueil, installation des résidents, désinfection classique des chambres après décès.
    Vacation
    Secrétaire juridique dans un Cabinet d'Avocats : classement, archivage, frappe de courrier à partir de dictaphone, constitution de dossiers juridiques, accueil téléphonique.
  • Maison de retraite Saint Georges - Secrétaire juridique

    Marseille 2006 - 2007 Intendante en maison de retraite : gestion du personnel (environ 30 personnes), gestion des réserves, accueil, installation des résidents, désinfection classique des chambres après décès.
    Vacation
    Secrétaire juridique dans un Cabinet d'Avocats : classement, archivage, frappe de courrier à partir de dictaphone, constitution de dossiers juridiques, accueil téléphonique.
  • CALLON Avocat & Conseil - Secrétaire juridique

    paris 2003 - 2005 CDI
  • CALLON Avocat & Conseil - Secrétaire juridique

    paris 2003 - 2005 CDI
  • Mairie de Paris - Secrétaire de direction

    Paris 2002 - 2003 Secrétaire de direction dans une Mairie d'arrondissement : gestion des priorités, classement, archivage, mise en place de modèles de lettres, gestion d'agenda, frappe de courrier à partir de dictaphone, accueil téléphonique, suivi de dossiers et archivage.
    Vacation
  • Mairie de Paris - Secrétaire de direction

    Paris 2002 - 2003 Secrétaire de direction dans une Mairie d'arrondissement : gestion des priorités, classement, archivage, mise en place de modèles de lettres, gestion d'agenda, frappe de courrier à partir de dictaphone, accueil téléphonique, suivi de dossiers et archivage.
    Vacation
  • Institut de Gestion Sociale - Conseil en Immobilier Commercial

    2002 - 2002 Stages dans le cadre de la formation à l'Institut de Gestion Sociale : à la société IMTIS, Conseil en Immobilier Commercial (Paris) et à la Bibliothèque de l'Institut Français de Hambourg.
    Stages
  • Institut de Gestion Sociale - Conseil en Immobilier Commercial

    2002 - 2002 Stages dans le cadre de la formation à l'Institut de Gestion Sociale : à la société IMTIS, Conseil en Immobilier Commercial (Paris) et à la Bibliothèque de l'Institut Français de Hambourg.
    Stages
  • Mairie de Paris - Assistante

    Paris 2000 - 2001 vacation Assistante au Musée Galliera, Paris : informatisation des collections et travaux de recherches pour un conservateur du Musée.
  • Mairie de Paris - Assistante

    Paris 2000 - 2001 vacation Assistante au Musée Galliera, Paris : informatisation des collections et travaux de recherches pour un conservateur du Musée.
  • Lycée Fénelon - Documentaliste

    1999 - 2000 Documentaliste au Lycée Fénelon, Paris : gestion du fonds documentaire, accueil du public, assistance-conseil auprès des utilisateurs, achats de livres, cautions, contrôle des sorties d'ouvrages, recherches documentaires pour les élèves et professeurs.
    Vacation
  • Lycée Fénelon - Documentaliste

    1999 - 2000 Documentaliste au Lycée Fénelon, Paris : gestion du fonds documentaire, accueil du public, assistance-conseil auprès des utilisateurs, achats de livres, cautions, contrôle des sorties d'ouvrages, recherches documentaires pour les élèves et professeurs.
    Vacation
  • AAP-Multiservices - Secrétaire

    Orléans 1997 - 1998
  • AAP-Multiservices - Secrétaire

    Orléans 1997 - 1998
  • Bibliothèque municipale Clermont Fd - Documentaliste

    1995 - 1996 Documentaliste à la Bibliothèque municipale et interuniversitaire de Clermont-Ferrand : travaux de documentation, accueil du public.
    Vacation


    ETUDES - DIPLOMES - STAGES

    * Mémoire de master en cours à l'Ecole Pratique des Hautes Etudes : les caprinés dans la sculpture de la Perse achéménide.

    * Formation de musicothérapeute au Centre International de Musicothérapie de Noisy-le-Grand.

    * Formation d'auxiliaire de gériatrie : AFOR Formation Plus - Paris.

    * Diplôme d'Assistante de Direction à l'Ecole Supérieure d'Administration et de Management (Paris) - Institut de Gestion Sociale : bureautique, anglais, droit, comptabilité.

    * Autres stages : participation à l'installation d'une exposition temporaire au musée de Mauriac (Cantal) / recherche d'œuvres d'art spoliées pendant la 2e Guerre mondiale au Ministère des affaires étrangères (Direction des archives).

    * Licence d'Archéologie Université Paris I : Protohistoire orientale, précolombienne et africaine, avec cinq stages de fouilles archéologiques (France et Israël) : assistance à prospection et sondage sur chantiers, photo-interprétation aérienne et photographie en archéologie, statistiques, traitement et dessin de mobilier, répertoriage. ;
  • Bibliothèque municipale Clermont Fd - Documentaliste

    1995 - 1996 Documentaliste à la Bibliothèque municipale et interuniversitaire de Clermont-Ferrand : travaux de documentation, accueil du public.
    Vacation


    ETUDES - DIPLOMES - STAGES

    * Mémoire de master en cours à l'Ecole Pratique des Hautes Etudes : les caprinés dans la sculpture de la Perse achéménide.

    * Formation de musicothérapeute au Centre International de Musicothérapie de Noisy-le-Grand.

    * Formation d'auxiliaire de gériatrie : AFOR Formation Plus - Paris.

    * Diplôme d'Assistante de Direction à l'Ecole Supérieure d'Administration et de Management (Paris) - Institut de Gestion Sociale : bureautique, anglais, droit, comptabilité.

    * Autres stages : participation à l'installation d'une exposition temporaire au musée de Mauriac (Cantal) / recherche d'œuvres d'art spoliées pendant la 2e Guerre mondiale au Ministère des affaires étrangères (Direction des archives).

    * Licence d'Archéologie Université Paris I : Protohistoire orientale, précolombienne et africaine, avec cinq stages de fouilles archéologiques (France et Israël) : assistance à prospection et sondage sur chantiers, photo-interprétation aérienne et photographie en archéologie, statistiques, traitement et dessin de mobilier, répertoriage. ;

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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