Paris2002 - maintenant-Gestion de l’agenda, téléphone, gestion du courrier électronique, organisation des voyages, gestion des notes de frais
- Interface avec les autres membres du Comité de Direction
- Participation aux réunions bimestrielles de la direction commerciale et rédaction des comptes-rendus
- Contrôle trimestriel des dépenses par note de frais de la Direction commerciale (100 pers.)
- Risk management : contrôle des documents manquants et vérification des litiges conseillers/ administration
- Pilotage du projet de récupération des profils de risques des clients
- Organisations des 3 derniers séminaires annuels (de 150 à 180 personnes) en collaboration avec une agence d’événementiels
- en 2009, implémentation de la nouvelle procédure Voyages suite à l’introduction d’une nouvelle agence de voyages au niveau mondial
Proxidis - Jean Claude Aubry (groupe succursaliste)
- Assistante - Responsable intendance/gestion du réseau
1992 - 1997- Gestion des dossiers juridiques permanents en liaison avec le cabinet d’avocats
- Organisation de séminaires (12 à 50 personnes - 2 à 3 par an)
- Collaboration avec l’agence de communication lors de l’introduction de la société au Nouveau Marché de la Bourse de Paris
Responsable de la logistique et de la maintenance des 43 salons et du siège social
- Déclenchement et coordination des interventions des prestataires de service
- Préparation de l’ouverture des nouveaux salons (15 salons sur 2 ans) : démarches administratives, commandes, …
- Négociation de contrats d’entretien et de maintenance locaux ou nationaux
- Traitement des dossiers d’assurances
