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Béatrice RYSER

TOULON

En résumé

Une formation et une carrière résolument dirigée vers des métiers de gestion administrative, ma facilité d'adaptation à un poste de part mon parcours professionnel, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques, me conduisent aujourd'hui à vous proposer ma candidature pour un poste d'assistante.

Curieuse, ma rigueur, mon sens de l’organisation et du relationnel seront pour vous la garantie d’une bonne intégration au sein de votre équipe.

Je vous remercie de l’intérêt que vous portez à mon profil.

Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
IBM AS400 Hardware
Microsoft Excel 2010
Microsoft Word 2010
Microsoft Office 2007

Entreprises

  • Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI) Var - Assistante Taxe et contrats d'Apprentissage

    2014 - 2016 - Assurer toutes les étapes de la collecte de la taxe d’apprentissage et de la mission enregistrement des contrats d’apprentissage dans le respect de la réglementation, des délais et de la procédure.
    - Prise de rendez-vous client, tenue de l’agenda
    - Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Access, Powerpoint, Proconsulix, Ciantaxe/Intertaxe
    - Préparation des réunions et des déplacements : réservations, accueil, présentation support Powerpoint
    - Connaissances en comptabilité sociale
    - Apport d’une assistance et d’un service de proximité : entreprises, cabinets comptables, particuliers
    - Traitement des réclamations clients et des non-conformités
    - Mise à jour de la base de données clients
    - Veille juridique et garantie du respect des évolutions réglementaires : respect de la législation et du cadre réglementaire de la taxe d’apprentissage, des contrats d’apprentissage et de la contribution Formation Professionnelle Continue
    - Rédaction des procédures de traitement de la collecte

  • Derichebourg Propreté - Assistante d'Agence

    2009 - 2012  Rédaction et formalisation de documents
     Utilisation outils informatiques : Excel, Word, AS 400
     Traitement des appels téléphoniques
     Gestion des dossiers clients
     Connaissances en comptabilité sociale et notamment les DADSU (DSN)
     Gestion du personnel ; établissement des paies (AS 400)
     Etablissement des factures clients, relances, suivi des encours
     Contrôle des factures fournisseurs

  • DERICHEBOURG Propreté - Assistante Qualité Sécurité

    Paris 2008 - 2009 * Aide à la mise en place des procédures qualité et vérification du respect du manuel.
    * Traitement des réclamations clients et des non-conformités.
    * Visite de site pour l’évaluation des risques et rédaction des rapports.
    * Vérification sur site des normes de sécurité.
    * Tenue du tableau de bord des indicateurs

  • Bâtiment du Sud Est - Assistante commerciale

    2007 - 2007 * Rédaction et formalisation de documents.
    * Gestion du parc automobile (immatriculation, assurances, suivi entretien ….).
    * Accueil de la clientèle.
    * Etablissement des factures clients.
    * Gestion des dossiers clients.
    * Marchés publics, prospection.

  • Technopure - Secrétaire de Chantier

    2004 - 2005 * Rédaction et formalisation de documents.
    * Accueil de la clientèle.
    * Préparation des réunions et des déplacements.
    * Gestion des commandes : gros matériel, fournitures, E.P.I., …
    * Gestion du personnel : congés payés, maladie, frais déplacements...
    * Gestion des autorisations d'accès sur site protégé (base navale de Toulon).
    * Respect des procédures imposées par le client et le site.
    * Contrôle du respect des démarches sécuritaires imposées par l'activité de désamiantage.
    * Suivi des contrôles amiante : analyses d'air, d'eau de rejet, d'échantillons.

  • LAHO Equipements - Assistante Technique et Qualité

    2003 - 2003 * Rédaction et formalisation de documents.
    * Traitement des appels téléphoniques (standard multilignes).
    * Contrôle des factures fournisseurs.
    * Création et suivi des dossiers du matériel : visites périodiques, contrats de maintenance, garanties.
    * Aide à la mise en place des procédures qualité et vérification du respect du manuel.
    * Traitement des réclamations clients et des non-conformités.
    * Tenue du tableau de bord des indicateurs.

  • Cabinet d'architecture - Assistante de Gestion

    1999 - 2002 * Rédaction et formalisation de documents.
    * Traitement des appels téléphoniques (standard multilignes).
    * Tenue de l'agenda.
    * Accueil de la clientèle.
    * Préparation des réunions et des déplacements
    * Marchés publics.
    * Création et suivi des dossiers clients.
    * Contrôle des factures.
    * Préparation des pièces comptables.

  • CISIA Ingénierie (ATEXIS) - Secrétaire polyvalente

    1998 - 1999 * Rédaction et formalisation de documents.
    * Traitement des appels téléphoniques (standard multilignes).
    * Accueil de la clientèle.
    * Préparation des réunions et des déplacements.
    * Gestion des commandes fournitures.
    * Gestion du personnel : présence (feuilles de pointage), congés, maladie, déplacements, frais ...
    * Gestion du parc automobile.
    * Contrôle des factures fournisseurs.
    * Préparation des pièces pour le service comptabilité.
    * Création et suivi des dossiers clients.
    * Publipostage.

Formations

  • AFPA

    La Valette Du Var 2013 - 2013 Formation AFC Anglais tertiaire - Centre AFPA La Valette du Var (83)

  • Pigier (Toulon)

    Toulon 1997 - 1999 B.T.S.

    Contrat de Qualification B.T.S. Assistante de Gestion

  • Lycée Notre Dame De La Paix

    Lorient 1995 - 1997 Baccalauréat STT

    Baccalauréat STT Secrétariat

  • Lycée Notre Dame De La Paix

    Lorient 1993 - 1995 BEP - CAP VAM

    B.E.P. - C.A.P. - Vente Action Marchande

Réseau

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