Béatrice TEUTSE

En résumé

Entreprises

• La société PROTECHNO-SOFT ENGINEERING Sarl - Assistante Administrative

  2013 - maintenant Missions :
  - Réception, accueil et orientation de tous les usagers de l'entreprise ; gestion des appels internes et externes ;
  - Gestion de l'agenda du Directeur Général ; Organisation des réunions et saisie des rapports ;
  - Tenu de la caisse ;
  - Suivi du pointage journalier du personnel de bureau et de sites ;
  - Préparation et traitement de la paie du personnel ;
  - Traitement des dossiers auprès des administrations (CNPS, Impôts, inspection de travail, représentation
  diplomatique etc...)
  - Classement des documents de l'entreprise (fichier du personnel, documents fiscaux, fichiers fournisseurs,
  fichiers clients ....).

• INSTITUT POLYVALENT MITANYOU - Secrétaire et Enseignante sémi-temporaire

  2011 - 2013 Enseignement des matières suivantes : techniques administratives, de la Bureautique, de la correspondance commerciale, de l'outil de communication, de la prise rapide des notes (sténographie) ; saisie des rapports d'enseignants, des épreuves, des notes d'élèves à travers le logiciel de gestion des élèves, correction des copies et report des notes délèves etc...

• SHO CAMEROUN - Stagiaire

  2011 - 2011 : Stage Professionnel au Secrétariat de la Direction Financière de SHO CAMEROUN

• SHO CAMEROUN - Secrétaire intérimaire

  2011 - 2011 : Secrétaire intérimaire à La Direction Financière de SHO CAMEROUN (TRACTAFRIC).
  Tâches :
  * PRÉPARATION ET SAISIE DES COURRIERS
  - Préparation, traitement, saisie et classement des courriers de la Direction Financière, des lettres de
  transfert et des fax ; des lettres de virement ; des lettres de règlement des traites, des lettres de
  nivellement des différents comptes bancaires de la société
  - Suivi des impayés chèques et traites
  
  - Commandes électroniques des fournitures de bureau, matériel et consommables
  
  * RÈGLEMENTS DES CLIENTS ET DES FOURNISSEURS
  - Endossement journalier des chèques et traites ;
  - Établissement des bordereaux et imprimés de remise chèques et traites ;
  - Établissement des chèques fournisseurs, des attestations de retenues et des factures Avoir des
  retenues de TVA des factures des fournisseurs
  
  - Dépouillement, enregistrement et classement des chèques, lettres de virement et traites. ;

• LABORATOIRES BLACK BEAUTY S.A - Assistante de direction

  2008 - 2010 Missions :
  * Rédaction quotidienne des courriers, des comptes rendu de réunion et des rapports d'études
  * Gestion de l'accueil et des communications dans les deux langues nationales (français et anglais)
  * Gestion du courrier électronique ;
  * Organisation des rendez-vous du Président Directeur Général
  
  * Archivage de documents ;
  * Organisation des réunions du Conseil d'Administration et du personnel
  * Organisation des voyages et réservations (hôtel et billets d'avion)
  * Gestion de la logistique liée aux visites des fournisseurs étrangers (France, Chine, U.S.A)
  * Gestion de la presse, de la documentation et des fournitures de bureau :
  o Choix des journaux hebdomadaires et toute autre documentation utile au PDG
  o Approvisionnements des fournitures de bureau et contrôle des documents comptables ;

• LAURATE COMPUTER - Secrétaire Bureautique

  2006 - 2008 Saisie des rapports et mémoires des étudiants, photocopie, fax, gestion du cyber café, conception des logos......................

• Société Camerounaise de Verrerie - Stagiaire

  2004 - 2004 : 03 mois de stage académique au Secrétariat de Direction de la SOCAVER
  ) sanctionné par un rapport de fin de stage en vu de la préparation
  du Brevet de Technicien Supérieur.

Formations

• IUT (Douala)

  Douala 2003 - 2006 SECRETARIAT BUREAUTIQUE BILINGUE
  
  MENTION PASSABLE