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Béatrice THABUIS

GRENOBLE

En résumé

Agée de 43 ans, et de formation Bac littéraire, à la sortie de ce dernier, je me suis lancée dans la vie active. J'ai tout d'abord travaillé comme "Vendeuse Adjointe" dans les domaines du prêt-à- porter et de la chaussure avant de reprendre des études en Congé Individuel de Formation et de passer un BTS d'Action commerciale que j'ai obtenu en 1996.
Puis, j'ai effectué une autre formation en alternance de 6 mois dans ce même domaine qui m'a permis d'intégrer la société REF SA, SSII en informatique, en tant qu'"Assistante commerciale". J'ai ensuite été recrutée en tant qu'"Assistante de Gestion" chez Billaud, atelier de fabrication et maintenance de presses mécaniques.
Puis j'ai enchaîné sur un poste dans le secteur des Ressources Humaines où j'ai travaillé comme "Assistante de Direction" jusqu'en novembre 2009 suite à un licenciement économique.
De janvier à mai 2010, j'ai effectué une mission d'intérim sur un poste d'Assistante en Administration des ventes au sein de la société Dubourgel, industrie plastique, puis une mission d'un mois en décembre 2010 comme Assistante commerciale au sein de la société J3C qui vendait des chaînes de neige.

Je suis actuellement Assistante de Direction au sein de la société MINATEC Entreprises où j'exerce un poste polyvalent .

Toutes ces missions m'ont permis d'acquérir des compétences tant au niveau administratif (secrétariat, accueil en face à face et téléphonique...) qu'en commercial (gestion d'un fichier clients et prospects, mailing, relances téléphoniques...), qu'en achat (commandes fournisseurs, négociation, gestion de stocks...), et dans le domaine des ressources Humaines.

J'aime m'impliquer dans les tâches qui me sont confiées avec une grande rigueur.Je suis une personne de confiance, qui fait preuve d'une adaptabilité. Dotée d'un bon contact, je sais travailler en autonomie mais j'aime aussi le travail en collaboration avec les équipes en place.



Mes compétences :
Assistante commerciale
Assistante de Direction
Assistante polyvalente
Commerciale
Polyvalente
Assistanat commercial
Secrétariat
Assistanat de direction

Entreprises

  • MINATEC Entreprises - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2011 - maintenant En relation avec la Direction Générale, le Responsable des Travaux Neufs et les Responsables d'exploitation, je suis en charge de passer les commandes auprès de nos fournisseurs et de répondre aux demandes quotidiennes des locataires du bâtiment (gestion du planning de réservation des salles de réunion, commande de plateaux repas etc...).
    Je suis en charge de l'accueil téléphonique et de relayer les demandes.
    Je m'occupe de la facturation des charges et des loyers de nos locataires et des relances.
    Je collabore avec les services externes de communication pour notre site internet, newsletter et avec le service comptabilité.
    Je prends en charge certains aspects des ressources humaines (suivi des congés des collaborateurs).
    Je suis chargée à l'arrivée des nouveaux locataires des aspects administratifs et de vie courante (contrats, affichage dans le bâtiment...)
    Participation aux Conseils d'administration.

  • DUBOURGEL GRANGE - ASSISTANTE COMMERCIALE

    2009 - 2010 En étroite collaboration avec le Directeur Commercial, j'étais chargée de la saisie des commandes clients et du suivi des résultats des commerciaux.
    Elaboration des devis aux clients, livraison et facturation.
    Sur la partie export, je travaillais en étroite collaboration avec le service production et expédition.
    Prise en charge des litiges clients afin de répondre au mieux à leurs attentes.
    Participation à des salons afin de présenter les produits de la gamme Dubourgel sur les abattants de WC.

  • RG CONSULTANTS - Assistante de Direction

    2004 - 2009 De tâches de secrétariat classique pour 5 consultants (gestion d'un standard téléphonique, frappe de leurs rapports de recrutement, archivage, mise en place des tableaux de bord de l'entreprise), j'ai également pu procéder à quelques recrutements sur des postes de secrétariat, d'assistanat commercial ou de secrétariat comptable.
    J'étais chargée de l'accueil du public et des candidats.
    Je procédais également à la facturation des affaires.

  • BILLAUD - Assistante de gestion

    2001 - 2004 Je travaillais en étroite collaboration avec le Directeur, le DAF et les techniciens de maintenance.
    J'ai mis en place et suivi un fichier clients et prospects que j'ai alimenté par différentes recherches et auxquels j'ai adressé des mailings suivis d'une prospection téléphonique assidue et de prise de rendez-vous (gestion du planning des commerciaux et des techniciens).
    J'ai effectué la facturation aux clients, commandé les pièces nécessaires à la réalisation des chantiers et négocié les meilleurs tarifs auprès des fournisseurs.
    J'ai enregistré les factures fournisseurs (saisie sur logiciel comptable) et fait de la relance d'impayés.

  • REF SA - Assistante Commerciale

    1997 - 2001 En étroite collaboration avec les commerciaux et le Directeur Commercial, j'ai réalisé des mailings et fait de la prospection téléphonique.
    J'ai mis en place des journées portes ouvertes pour la présentation des logiciels Autodesk et participé à de nombreux salons.
    J'ai géré un portefeuille clients et prospects sur plusieurs départements avec des objectifs à atteindre.
    J'ai élaboré des devis et effectué la prise de commande chez les fournisseurs jusqu'à la livraison chez les clients, la facturation et le suivi des litiges éventuels.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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