2011 - maintenant• Traitement et suivie de toutes les opérations d’archivages des documents au niveau du projet.
• Assurer la classification sous format soft de tous les documents liés au projet
• Veiller au bon déroulement du processus de classification physiques des documents.
• Veiller à l’archivage et conservation des classeurs sites.
• S'assurer que tous les documents du projet sont contrôlés conformément aux procédures de la compagnie.
• Coordonner avec les contacts externes client, sous traitants et les équipes internes
• Veiller à la diffusion des documents et de l’information produits ou reçus.
• Distribution, correction et réclamation des documents pour la construction
• Assurer un meilleur accès à l'information
• Établir un système centralisé et efficace de dépôt.
• Mise à jour tous les tableurs projet.
• Veiller aux exigences du projet.
Saipem
- Document Controller
Montigny-le-Bretonneux2008 - 2011• Maintenir le système de gestion des documents (GESCOM).
• Mise à jour des bases de données du système et control du feedback.
•Insertion et vérification des documents dans le système.
• Gestion des LOG des fournisseurs et de l’engineering.
• Collecte et distribution des documents techniques (partenaires, client, sous traitants...etc.).
• Assurer la bonne circulation des documents entre l’engineering et les fournisseurs.
• Coordination entre les bureaux d’engineering à Paris France, Fano en Italie et le field engineering à Alger
• Gestion de la modification sur site (FDMs & SQs, NCRs)
