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Bénédicte DE HENAU

Paris

En résumé

D'un tempérament dynamique, curieuse d'apprendre, je cherche sans cesse à développer des compétences supplémentaires pour gagner en polyvalence et comprendre le milieu dans lequel j évolue.

je suis naturellement à l ecoute, avec un esprit d analyse et de synthèse. Discrète et opérationnelle , Je trouve mon épanouissement dans un travail autonome au sein d une équipe motivée

J'aime m'investir dans les tâches que j'entreprend et sais me montrer convaincante quand il le faut. Développer de nouveaux projets est essentiel à la motivation et l équilibre

Mes compétences :
Créative
Diplomate
Discrète
dynamique
Ecoute
Gestionnaire
Organisation
Organisée
Rigoureuse
Rigueur

Entreprises

  • HSBC - Assistante RH

    Paris 2007 - 2008 Plusieurs missions administative RH

    Direction des Opérations des fonctions supports:1300 salariés (directions Informatique, Achats, Contrôle de Gestion et Comptabilité)

    - Gestion administrative de dossier du personnel (entrées/sorties)
    - Alimentation et exploitation de la base de donnée du personnel (PEOPLE SOFT 8)
    - Assurer le suivi des dossiers (qualitatif et quantitatif), gestion des échéances : Congés maternités, Congés paternités, Congés sans soldes, des fins de CDD, des périodes d’essais, des dossiers intérimaires, des renouvellements des temps partiels.
    - Gestion des dossiers de Mutations, des changements d’affiliation de Manager.
    - Traitement des demandes des collaborateurs au quotidien.

    - Edition des contrats, DUE, accueil des candidats, saisie des données emplois, reporting
    - Suivi des tableaux de bords, création de tableaux de synthèses pour les opérationnels
    - Contrôle et suivi de la facturation intérim
    - Edition des factures liée aux contrats de professionnalisation (facturation des heures de formations,
    re facturation de la fonction tutorale…), suivi des dossiers avec OPCA Banques.

    Direction Consuite du changement et organisation

    - Mise en forme sur Excel des Organigrammes pour la Direction Réseau France (soit 350 agences et une population d’environ 5 000 salariés).
    - Rapprochement et correction des Organigrammes réalisés avec les reportings mensuel des effectifs (vérification des entrée et sorties, natures des contrats, des emplois types)
    - Quantifié le nombre de postes et des équivalents temps pleins par le biais de tableaux de synthèses.
    - Planification des rencontres avec les Gestionnaires des périmètres pour pointer ensembles les effectifs et validés les organigrammes.
    - Suivi des retour chaque mois des organigrammes, pour vérification et correction avec la collaboration des Gestionnaires.( Suivi tableau des anomalies, suivi tableau de retour..)

  • KIABI - Manager des Ventes et Responsable Ressources Humaines

    HEM 2001 - 2007 • Gestion d'un périmètre de vente et de son équipe (Expérience de 5 ans)
    Suivi chiffré du rayon avec tableau de bord, réactivité par rapport aux résultats et application d’un plan d'action commerciale, animation d'équipe (formation des salariés, contrôles, réunions, entretiens d'activité), permanences du magasin (accueil et conseil clientèle, suivi et clôture des caisses).
    Adaptabilité et flexibilité par la mise en œuvre de solutions rapides au quotidien (absences imprévues, gestion des conflits, renfort d’équipe, dysfonctionnements informatiques).

    • Gestion administrative du personnel 50 salariés (Expérience de 3 ans) :
    Embauche et départ du personnel de vente: Sélection des candidatures, entretien d’embauche, création des contrats de travail, saisie des données relatives au personnel, déclaration URSAFF, planification visites médicales, accompagnement à la prise de poste, suivi des intérimaires, gestion des fins de contrats et des départs (Intérimaire, CDD, CDI), mise à jour du registre et des dossiers du personnel.

    Gestion du temps de travail : Application et contrôle des règles internes relatives au temps de travail (Horaires Saisonalisés). Contrôle quotidien et hebdomadaire des pointages. Création des plannings hebdomadaires. Validation des semaines de récupération et des congés payés. Suivi des compteurs horaires et plan d’action y afférant.

    Gestion administrative: Suivi des procédures disciplinaires, déclaration des accidents de travail, adaptation des effectifs selon le période d’activité et renfort des équipes de vente, mise à jour des tableaux d’informations RH, suivi et contrôle des différents tableaux de bords RH ( Effectifs, absences, congés payés, visites médicales).

    Préparation paie: Saisie au quotidien des éléments variables de la paie, synthèse transmise au service paie (entrées, départs, congés maternité, congés parental, absences injustifiées, calcul des indemnités de transport). Contact permanent avec le service paie.

    Formations: Formation des nouveaux arrivants sur le processus de vente, animation de formations diverses (Passage à l’Euro, Procédures d’encaissement).

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Pas de contact professionnel

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