BERNABE COTE D'IVOIRE-TECHNIBAT ( Industrie de matériels de Construction-BTP )
- Assistante du Directeur Général
2012 - maintenantSous l'autorité du Directeur Général:
DESCRIPTIF DU POSTE:
Réalisation des tâches bureautiques, classement des dossiers, organisations de réunions, etablissement de comptes rendu, procès verbaux, de missions et voyages.
• Tenir l'agenda du Directeur Général ;
• Organiser l'ensemble des activités et déplacements du Directeur Général ;
• L'accueil physique des visiteurs ;
• Assurer la liaison entre la Direction Générale et les autres services ;
• La gestion de divers dossiers à la demande du D.G.
• Assurer la tenue, le classement, l'archivage des dossiers ;
• Recevoir toutes les délégations ou intervenants pour la réalisation des actions particulières ;
• Filtrer et répondre aux appels téléphoniques importants ;
• Maîtriser parfaitement les matériels et logiciels informatiques (Word, Excel)
• Organisation les réunions (logistique: réservation de salles, matériels, constitution des dossiers)
• Préparation de l’AGO ( Assemblée Générale Ordinaire)
• Effectue au besoin, des missions à l’étranger.
CIAT - Structure foncière - Vente de terrains - BTP
- Assistante du Directeur Général/ Communication et Marketing
CULOZ2010 - 2012Sous l'autorité du Directeur Général :
DESCRIPTIF DU POSTE:
1- ASSISTANTE DU DIRECTEUR GENERAL à société foncière CIAT (Compagnie Internationale d’Aménagement de Terrains) spécialisée dans la vente et l’aménagement de terrains.
Description du poste :
• Tenir l'agenda du Directeur Général ;
• Organiser l'ensemble des activités et déplacements du Directeur Général ;
• L'accueil physique des visiteurs ;
• Assurer la liaison entre la Direction Générale et les autres services ;
• La gestion de divers dossiers à la demande du D.G.
• Assurer la tenue, le classement, l'archivage des dossiers ;
• Recevoir toutes les délégations ou intervenants pour la réalisation des actions particulières ;
• Filtrer et répondre aux appels téléphoniques importants ;
• Maîtriser parfaitement les matériels et logiciels informatiques (Word, Excel)
• Organisation les réunions (logistique: réservation de salles, matériels, constitution des dossiers)
• Effectue au besoin, des missions à l’étranger.
2- ASSISTANTE EN COMMUNICATION ET MARKETING à société foncière CIAT (Compagnie Internationale d’Aménagement de Terrains) spécialisée dans la vente et l’aménagement de terrains.
MISSIONS DU POSTE: :
Sous l’autorité du Directeur commercial, j’assure la réalisation matérielle, logistique et la mise en œuvre des actions publicitaires pour la promotion de la CIAT et de ses produits.
DESCRIPTIF DU POSTE::
En contact et choix des fournisseurs et partenaires pour :
• Réaliser les documents à caractères publicitaires ;
• Réaliser la revue de presse mensuelle de la CIAT ;
• Concevoir et entretenir notre site internet et veiller à son impact ;
• Organiser et assurer la diffusion des documents promotionnels ;
• Mise à jour des bases de données des fichiers journalistiques, partenaires, publics ciblés etc ;
• Répondre aux demandes d’informations écrites ou orales y compris les médias ;
• Assurer l’organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public (colloques, salons ; conférences de presse etc ) ;
• Concevoir les plans de communication publicitaires ;
• Etablir les budgets publicitaires.
• Effectue au besoin, des missions à l’étranger.
Objectifs :
• Faire gagner la société en notoriété et en image de marque ;
• Gagner des parts de marchés importants pour l’accroissement des ventes ;
• Avoir un bon positionnement sur le marché du foncier et de l’immobilier en COTE d’IVOIRE ;
• Rassurer, mettre en confiance et fidéliser les clients.
CIS - Structure informatique
- Assistante du Directeur Général / Communication
2005 - 2007Sous l’autorité du Directeur Général,
DESCRIPTIF DU POSTE:
• Assurer la liaison entre la Direction Générale et les autres services ;
• Effectue tous les travaux de secrétariat ;
• Observe de la procédure de vente commerciale ;
• Etablis les comptes rendus de réunions ;
• Organise les réunions de travail, prépare les dossiers, s’occupe de prévenir les personnes concernées ;
• Organise les évènements : séminaires, déjeuners, rencontres etc.
HIPERDIST AFRICA - Structure informatique
- Assistante du Directeur Général/ Communication
1999 - 2002Sous l'autorité du Directeur Général:
DESCRIPTIF DU POSTE:
• Assurer la liaison entre la Direction Générale et les autres services ;
• Effectue tous les travaux de secrétariat ;
• Observe de la procédure de vente commerciale ;
• Etablis les comptes rendus de réunions ;
• Organise les réunions de travail, prépare les dossiers, s’occupe de prévenir les personnes concernées ;
• Organise les évènements : séminaires, déjeuners, rencontres etc.
Formations
RMO (Abidjan)
Abidjan2010 - 2010 Attestation de participation au séminaire RMO
PERFECTIONNEMENT AU METIER d'ASSISTANAT DE DIRECTION-Les 9 compétences d'une assistante de direction - Effectué à la société CIAT
Groupe Pigier (Abidjan)
Abidjan2001 - 20021ère année MASTER en COMMUNICATION ET MANAGEMENT APPLIQUE
Communication et Actions Publicitaires
Groupe Pigier (Abidjan)
Abidjan2000 - 2001DSS COMMUNICATION ET MANAGEMENT APPLIQUE
