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Administratif | Marseille (13000)
2025 - 2025
Organiser et planifier les formations / certifications
Enregistrer 300 factures dans les plans de formation 2024 et 2025
Compléter les attestations employeurs précédents pour les salariés
Rédiger les attestations de travail et mutuelle pour les salariés
Classer et archiver les documents dans les dossiers du personnel
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ecole ingénieur cesi
- Assistant administratif
Administratif | Aix-en-Provence (13080)
2024 - 2024
Faire des relances aux entreprises pour obtenir des documents de formation
Rédiger et envoyer des contrats d'apprentissage
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école centrale méditerranée
- Gestionnaire des stages
Administratif | marseille
2024 - 2024
Gestion des conventions de stage et mise à jour de base de donnée interne
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conseil départemental des bouches du rhone
- Archiviste
Administratif | Marseille (13000)
2023 - 2023
classsement et archivage des dossiers
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ecole maternelle neuve sainte catherine
- Contribution aux activités pédagogiques
Administratif | Marseille (13000)
2023 - 2023
Assister les enseignants pendant le temps de classe; accompagner l'activité d'un petit groupe ou d'un élève; contribuer à l'organisation et à l'animation des fêtes et sorties scolaires; préparer les rencontres avec les parents; préparer des documents administratifs afin d'assister la directrice
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conseil régional provence alpes cotes azur
- Opérateur de saisie
Administratif | Marseille (13000)
2022 - 2022
saisie des opérations dans un tableau excel
utilisation du logiciel Astre
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cerfah
- Assistant de formation
Administratif | Marseille (13000)
2022 - 2022
- Saisir d’inscription Web, la saisie du tableau des SAMS préinscription 2022
- Envoyer des relevés d’absences des apprentis aux employeurs par courrier
- Faire des publipostage pour les Missions Locales et pour la convocation à l’Assemblée Générale du CERFAH.
- Créer plusieurs formulaires Google Form notamment : Un questionnaire de satisfaction suite à la formation, Une enquête de satisfaction CERFAH
- Photocopier des documents
- Préparer des dossiers d’exercices pour des cours
- Préparer des photocopies et petits goodies pour l’expédition à un salon d’apprentissage.
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Administratif | Marseille (13000)
2021 - 2021
mis à jours du sirh
création des dossiers papiers des nouveaux salariés
participation à la construction de la stratégie handicap 2022
vérification des variables de paye sur les bulletins de salaire
gestion de la remontée des annonces
vérification et création des soldes de tout comptes
envoi des emails de retour négatifs aux candidats
observation d'un entretien de recrutement
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bataillon des marins pompiers
- Chargé d'accueil
Administratif | Marseille (13000)
2021 - 2022
s'occuper de renseigner les dossiers pour les vaccinations en fonction des informations données par le médecin et imprimer les QR codes en fonction de la première vaccination si la personne a eu le covid ou si la personne a besoin que de deux ou trois doses
distribuer le QR code et leur expliquer l'utilisation de tous anticovid et donner un rendez-vous avec l'aide de Maïa pro pour la prochaine deuxième injection
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SArl ecomed
- Assistant administratif
Administratif | marseille
2021 - 2021
remise de chèques
ouverture du courrier
affranchissement du courrier
suivi et rangement du stock de matériel
vérification de notes de frais
vérification de feuilles de temps
vérification de l'attribution des tickets restaurant
gestion des visistes médicales
classement
rédaction de tutoriels ou fiches de procédure pour certaines taches
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toner
- Assistant administratif
Administratif | Marseille (13000)
2020 - 2020
saisir des résumés d'article de pages internet
télécharger des factures
gestion d'images du catalogue produits
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préfecture des bouches du rhône
- Agent administratif
Administratif | Marseille (13000)
2018 - 2020
saisie et envoi d'attestations de résidence
envoi de refus de décisions de titre de séjour et de regroupement familial
vérification et authentification des titres de séjour avant embauche
répondre aux mails
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serenity institut
- Assistant administratif
2018 - 2018
classement numérique et papier
numérisation des documents comptables
saisie sur logiciel comptable
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Onet
- Assistant administratif
2018 - 2018
déplacement et classement des archives par ordre alphabétique d'un étage à un autre
création des sites du siège sur net entreprises
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Inserm U1068 Centre De Recherche En Cancérologie De Marseille (crcm)
- Assistant administratif ingénieur
Marseille
2018 - 2018
gestion de bases de données, saisie de commandes et factures
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Wiko France
- Assistant administratif rh
Marseille
2017 - 2018
classement papier et informatique,
saisie de logiciel interne concernant le suivi de congés
réalisation attestation employeur stage et mutuelle
rédaction de courrier
création et attestation tableaux de suivi sur excel
création étiquette et dossiers du personnel
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Wiko France
- Assistant administratif
Marseille
2017 - 2017
gestion des offres de remboursement
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ampil
- Stagaire administratif
2017 - 2017
classement, saisie de courriers adminsitratifs, saise de facture, saisie du courrier arrivée
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Onet
- Agent administratif polyvalent
2017 - 2017
gestion des entretiens professionnels individuels, donc il fallait saisir les réponses recues par mails et par courrier
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Comex
- Employé administratif
Marseille
2017 - 2017
saisie des notes de frais
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Mairie de Marseille
- Stagiaire
Marseille
2015 - 2015
organisation de la cérémonie des chercheurs afin de leur remettre une bourse d'accueil
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INHNI - CFA Propreté PACA
- Stagiaire
Vénissieux
2015 - 2015
saisie des CV et appréciation des bulletins des étudiants organiser une journée portes ouvertes
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Onet
- Stagiaire
2015 - 2015
organisation formation sur recrutement
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Mairie De Marseille
- Stagiaire administratif
Marseille
2014 - 2014
classement, archivage, participation aux réunions de services
rédaction de comptes rendus de réunion
classement du courrier
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Mairie De Marseille
- Stagiaire administratif
Marseille
2013 - 2013
gestion informatique des courriers entrants et sortants, prise de note, réception des appels téléphoniques, organisation de réunion, saisie informatique de documents et données, suivi des courriels du service, rédaction et mise en forme d'ordres de missions, tenue d'agendas électroniques, recherche et téléchargement de documents sur le serveur intranet de la ville, revue de presse
