Bérénice GALY

En résumé

Entreprises

• Evian Resort - Responsable des Ventes

  2016 - maintenant

• Hôtel Président Wilson - Coordinatrice Evenements

  Geneva 2015 - 2016

• MAISON & HOTELS SIBUET - Coordinatrice Séminaires et Incentives

  2014 - 2015 Ma mission: vente et organisation d’événements pour agences et entreprises : PepsiCo, Novartis, JT International, Procter & Gamble, MCI, Sagarmatha ...
  - Optimisation des vente des espaces, chambres et prestations complémentaires
  - Gestion de la relation clientèle de la proposition commerciale jusqu’à la facturation
  - Construction de l’événement selon les besoins clients, les ressources et stratégies internes
  - Coordination et suivi des opérations avec les départements concernés de l'hôtel
  Développement base de données client et actions marketing de fidélisation client
  

• Alice Evénements / GL EVENTS Paris - Chargée de Projets Evénementiels

  2011 - 2013 Convention annuelle des franchisés de McDonald's, 500 pers. à Paris, Cannes, Barcelone, et autres événements internes : réunions, soirées, concours de chant
  
  - Conception de projets événementiels en réponse aux demandes client
  - Organisation logistique des événements et exploitation
  - Recherche de prestataires, contractualisation et suivi production des prestations
  - Gestion des inscriptions, hébergement, transferts, transports, programme d’activités des participants sur événements
  - Création et implantation de bases de données et site internet pour événements
  

• Corporate Sport Organisation - Chargée de production d'événements sportifs

  2010 - 2011 Chargée de production logistique 3 événements sportifs à l'étranger :
  - Americalawyers - Cancun, Mexique : tournoi de football des barreaux d'avocats américains/ 400 personnes / 5 jours
  - Eurolawyers - Benidorm, Espagne : tournoi de football des barreaux d'avocats européens / 600 personnes / 6 jours
  - Jeux Mondiaux de la Médecine et de la Santé - Las Palmas de Gran Canaria, Espgagne : olympiades pour professionnels de la santé / 1800 personnes / 7 jours
  
  Missions :
  Repérage et création de packages touristiques
  Commercialisation des événements
  Gestion des inscriptions, relance et suivi des dossiers clients
  Gestion des rooming-lists/hébergement
  Organisation logistique des événements en relation avec prestataires locaux
  Production des événements
  Recrutement et management d'équipe

• Alice Evènements - Assistante Chef de Projets

  2009 - 2009 Organisation logistique des 30 ans de McDonald’s France - siège 500 personnes et 1200 franchises
  Organisation d’une convention McDonald’s - 400 personnes à Monaco
  

• Championnats du Monde de Ski, Val d'Isère - Assistante Relations Partenaires

  2009 - 2009 Suivi prestations partenaires

• Les Estivales du Château - Assistante de production

  2008 - 2008 Coordination logistique du Festival.
  Responsable des équipes d’accueil
  Préparation et gestion des loges et accueil d’artistes français et étrangers
  Réalisation d’une enquête du public

• Rialto Performing Arts Center, Atlanta, USA - Assistant Event Manager

  2007 - 2007 Traitement des demandes clients pour réservation de site
  Recherche de nouveaux clients
  Assistante de l’Event Manager sur événements

• Les Estivales du Château - Assistante de production - stagiaire

  2007 - 2007 Aide à l’organisation du festival
  Responsable des équipes d’accueil, accueil du public sur site
  Réalisation d’une enquête du public

• Festival Les Nuits Romantiques - Stagiaire

  2006 - 2006 Préparation du Festival
  Suivi logistique et accueil du public sur site

Formations

• Lycée Marlioz Economique et Social spécialité Mathématiques

  Aix Les Bains maintenant

• IMUS IAE SAVOIE MONT BLANC

  Chambery 2006 - 2009 MASTER MESC
  
  dont Licence de Tourisme - option management des Loisirs

• Université Chambéry Savoie DUT GACO

  Le Bourget Du Lac 2004 - 2006