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Bernadette SOUDAN

PRÉVESSIN

En résumé

Mes compétences :
Management
Relationnel
Assistanat de direction
Assistanat commercial

Entreprises

  • TOMY - Assistante du Directeur Général

    2013 - maintenant Assistante du Country Manager Depuis Septembre 2014

    Accompagnement du Country Manager nommé pour la réorganisation de la filiale France depuis la restructuration. Missions principales : suivi de centrales d'achat, gestion des salons et séminaires, organisation du nouveau bureau France, contact pour les RH avec la siège en Angleterre et le cabinet comptable.
    13 collaborateurs, 2 services (Commercial et Marketing)

    Relai en France du Gérant anglais de novembre 2013 à l'arrivée du Country Manager France

    Maintien de l’activité commerciale de la société avec les collaborateurs en place
    Suivi des dossiers RH suite à la restructuration
    Relai avec le cabinet d’avocats
    Communications quotidiennes en anglais (écrit/oral) pour les dossiers administratifs et opérationnels

  • TOMY FRANCE - Assistante du Directeur Général

    2001 - 2013 Accompagnement du Directeur Général dans le management de la stratégie d'entreprise
    44 collaborateurs, 4 services (Administratif & Financier, Logistique, Commerciale, Marketing)

    * Gestion de l'agenda et des déplacements. ;
    * Contact privilégié de la Direction Générale avec le Groupe, les prestataires, les clients. ;
    * Organisation des réunions internes, rédaction des comptes rendus. ;
    * Suivi des actions mises en place. ;
    * Organisation des séminaires et séances de travail avec les membres du Comité de Direction japonais. ;
    * Collaboration avec les cabinets d'avocats dans le cadre de litiges ou contrôles de l'Administration. ;
    * Confirmation de la rémunération annuelle à la force de vente et calcul de la partie variable. ;
    * Contacts et négociations avec les principaux fournisseurs bureautique. ;
    * Administration du personnel : suivi des congés, absences maladie. ;
    * Interface avec le cabinet comptable pour les déclaratifs à l'administration, gestion des collaborateurs. ;
    * Echanges avec la Direction européenne pour les dossiers administratifs et opérationnels.

  • TOMY FRANCE - Assistante du Directeur Général

    2001 - 2013 Savoirs-faire :
    - Domaine administratif : Assistanat personnel, Gestion administrative d'entreprise, relations avec les filiales du Groupe.
    - Domaine commercial : gestion administrative des comptes nationaux, support à la force de vente, organisation d’événements.
    - Domaine RH - Dimension opérationnelle : Administration / gestion du personnel, rémunération de la force de vente, formation.

  • TOMY FRANCE - Assistante du Directeur Commercial et des Comptes

    1993 - 2000 Accompagnement des responsables commerciaux dans la mise en place de la politique commerciale, les
    négociations avec les centrales d'achat et le reporting :

    * Gestions des agendas et déplacements. ;
    * Travaux de préparation des négociations avec les centrales d'achat. ;
    * Mise à disposition aux clients des informations relatives aux produits en vue de leur référencement et
    présence dans les supports de communication.
    * Suivi administratif des contrats cadre négociés annuellement dans le respect de la législation en
    vigueur
    * Organisation d'évènements : show room, gestion des salons. ;
    * Organisation des réunions de ventes (déplacements, présentation des supports, etc.). ;
    * Réalisation de tableaux de suivis de budget.
    * Vérification des frais de la force de vente. ;
    * Suivi de leur rapport hebdomadaire d'activité commerciale.

  • TOMY FRANCE - Responsable de l'Administration des Ventes

    1990 - 1992 Management d'une groupe de 4 secrétaires commerciales, en charge d'assurer le suivi de l'ADV avec
    pour objectif :

    * La qualité du service dans le respect des conditions commerciales de la prise de la commande à la
    livraison chez le client et à la facturation.
    * L'optimisation des livraisons par rapport à la disponibilité des produits. ;
    * Responsable du suivi des coûts de prestations (livraisons, entreposages). ;
    * Reporting à la Direction Générale. ;
    * Mise en place de procédures (gestion des litiges de livraison, de facturation).

  • TOMY FRANCE - Secrétaire du Directeur Commercial et Marketing

    1989 - 1990 * Gestion des agendas et des déplacements (transferts et hôtellerie). ;
    * Frappe des courriers et des conditions aux clients, des notes internes, des comptes rendus. ;
    * Suivi des dossiers administratifs de 350 démonstrateurs en fin d'année. ;
    * Contrôle des notes de frais des représentants et synthèses des dépenses. ;
    * Traitement des demandes d'échantillons aux clients.

  • BUREAUTIQUE LEFRANCOIS - Responsable d'Agence

    1986 - 1988 * Gestion de la structure commerciale : de la prise de commande à la livraison, formation aux utilisateurs ;
    * Fonctionnement administratif de l'agence : relations avec les fournisseurs, gestion de la facturation,
    recouvrement, relations avec les banques.

  • ETS GILBERT CHATILLON - Secrétaire

    1979 - 1986

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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