Mes compétences :
Management
Gestion administrative
Communication externe
Communication interne
Assistanat de direction
Entreprises
UAI
- Responsable Administrative
2012 - 2016• Assistanat, orienté finance, du Secrétaire Général et des Membres du Comité Exécutif (10 personnes)
• Supervision du Secrétariat (3 personnes)
• Organisation des réunions des Officiers (4 personnes) et du Comité Exécutif préparation et suivi des dossiers, avec missions (d’une durée de une à deux semaines) à l’international
• Organisation des cocktails (100 personnes) et participation à l’organisation de l’Assemblée Générale à Honolulu (3 000 participants)
• Pilotage de la communication avec les Représentants Nationaux des Etats-membres (79 pays) et interaction avec les Membres individuels (12 700 Astronomes professionnels)
• Gestion de remise des bourses (400 k$ en espèces et virements) lors de l’Assemblée Générale
Premier Taxe Free
- Responsable du service détaxe LE BON MARCHE (CDD)
2011 - 2011• Pilotage administratif et financier de l’activité commerciale
• Supervision des agents de caisse (6 personnes)
• Mise en place d’un objectif avec rémunération variable
• Projet de simplification des procédures de suivi des caisses, gestion du coffre et élaboration des commandes de fonds (PTF)
ESE
- Assistante de Direction, Relation clients
2008 - 2010• Gestion administrative de la relation Clients Comptes-Clés (20 praticiens)
• Gestion administrative des fournisseurs (étude des propositions, commandes et règlements)
• Elaboration et suivi des procédures de recouvrement des impayés
• Supervision de la création des sites internet (ESE – DentalPassport)
Altamedica / Henry Schein
- Assistante de Direction / Responsable Support Commercial
2003 - 2008• Gestion de la relation Clients Comptes-Clés (20 praticiens)
• Elaboration et suivi des procédures de recouvrement des impayés
• Coordination d’études de satisfaction clients dont analyses des rapports hebdomadaires et mensuels retours terrain (10 commerciaux)
• Organisation d’évènements clients (20 à 40 personnes), de séminaires (de 10 à 150 personnes), avec accueil des participants et du congrès annuel : ADF (40 000 visiteurs)
• Création des plaquettes (d’invitations, commerciales, liste de prix, offres spéciales, etc.)
Calcitek
- Assistante Marketing
2000 - 2002• Elaboration des supports de communication clients : plaquettes, catalogues, mailing, affichage
• Création de supports de vente pour les commerciaux (15 personnes) : argumentaires de vente, présentation client
EBDP
- Assistante Commerciale
1990 - 1999• Suivi des livraisons et retour des invendus
• Ventes et tenue de caisse de la Maison de Presse