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Betty BULOT

BAILLARGUES

En résumé

Intégrée depuis quelques mois au sein de la société Vivaltis, je tente de mettre au service de cette structure mes compétences techniques et mon esprit d'analyse. Communication, Adaptation, Autonomie & Polyvalence sont autant d'atouts qui font de moi une collaboratrice impliquée et soucieuse de réussir pour répondre à ses engagements.

Mon souhait de travailler maintenant au sein d'une TPE a été réalisé afin de m'épanouir pleinement dans une fonction que j'affectionne tout particulièrement et de faire partager mon expérience passée (Quinze ans au sein de multinationales), mon analyse et mes observations sur les processus de cette structure en pleine expansion.

Mes compétences :
SAP
As400
Microsoft Office
Gestion de la relation client

Entreprises

  • VIVALTIS - ASSISTANTE COMMERCIALE FRANCE & EXPORT

    2014 - maintenant Assistante Commerciale au sein du service "back-office" pour le marché Français et International:
    - interface clients Vivaltis et distributeurs français et internationaux de la gamme Vivaltis Phénix.
    - gestion des commandes : analyse des besoins en fonction des cadences de production, gestion des priorités, constitution des dossiers de ventes export ("Company Profile", analyse pré-requis à l'exportation, remise documentaire...)
    - analyse et génération des propositions ou renouvellements des contrats de maintenance.
    - gestion des formations en électrothérapie suivies par les thérapeutes après l'acquisition d'un nouveau matériel.
    - suivi des éléments de paye (pointages, congés, arrêt maladie)
    - comptabilité (1er niveau) : enregistrement des écritures comptables.

    Vivaltis Phénix est présent quotidiennement aux côtés de milliers de thérapeutes qui prennent en charge les problèmes d'incontinence, de circulation et d'amincissement par le développement, la production, la commercialisation et le service après-vente d'une gamme de produits novateurs et à la pointe de la technologie de l'électrothérapie "sans fil".

  • GEODIS LOGISTICS SUD - RESPONSABLE D'EQUIPE LOGISTIQUE ET ASSISTANTE DU RESPONSABLE D'EXPLOITATION

    Levallois-Perret 2009 - 2014 Animation et organisation d’une équipe de 10 personnes : Magasinier cariste, responsable des inventaires, support informatique SAP.
    Gestion des relevés d'heure, congés, maladies, notes de frais et EAP.
    Adaptation de la grille tarifaire aux nouvelles modalités du contrat logistique.
    Analyse des indicateurs et mise en place de plans d’action : mesure de la rentabilité.
    Dimensionnement des équipes, prévision et recrutement en personnel temporaire.
    Interface avec le client pour la gestion des priorités.
    Participation aux réunions de production et gestion des urgences du client IBM.
    Coordination des transferts et gestion de stocks externalisés sur des entrepôts Géodis ou sous-traitant.
    Elaboration et analyse des unités d’œuvres et facturation des activités, rédaction de devis ponctuels pour opérations spéciales.
    Support des autres chefs d’équipe (réception, stockage, inventaire, préparation, expédition, facturation et litiges).
    Rédaction et analyse des processus qualité (4 pages), du cahier des charges, des fiches de sécurité et des fiches de poste des collaborateurs en collaboration avec le support QSE.
    Gestion des inventaires annuels, analyse des résultats et réconciliation des écarts avec IBM.
    Support système SAP module gestion de stock.
    Mise en place, suivi des activités et interface des fournisseurs internationaux dans un flux de logistique tierce partie (3PL).
    Accueil et formation des nouveaux arrivants (mutation interne, personnel intérimaire).

  • GEODIS LOGISTICS SUD - ASSISTANTE COMMERCIALE – GESTIONNAIRE DE STOCK

    Levallois-Perret 2000 - 2009 Chef de projet pour la mise en place d’un stock de consignation avec les fournisseurs d’IBM (DELTA , SEM, JABIL…).
    Rédaction, traduction et négociation de l’aspect contractuel (assurance, TVA, représentations fiscales…).
    Gestion de stock (réception, stock, expéditions), réconciliations des inventaires.
    Interface fournisseurs sur leurs stocks de consignation.
    Facturation mensuelle de l’activité, suivi, relance et gestion des impayés.

  • IBM Global Services - ASSISTANTE ACHAT A L’INTERNATIONAL

    Bois-Colombes Cedex 1998 - 1999 Démarrage d’activité : analyse des appels d’offre, mise en place des nouveaux contrats (DELTA , SEM, JABIL…)
    Analyse et envoi des prévisions des besoins aux fournisseurs internationaux de câbles et fibres optiques.
    Gestion des approvisionnements.
    Participation aux réunions de production pour recueillir les besoins supplémentaires ou imprévus et informer des délais de fabrication et de livraison.
    Organisation d’opérations spéciales (taxis, transport spécial) et coordination avec le sous-traitant logistique GEODIS.

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