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Blandine FRUTOSO

ST JEAN D'ARDIERES

En résumé

Forte d’une pratique de plusieurs années passées en poste d’Assistante dans différentes entreprises, j’ai eu l’occasion d’acquérir une expérience diversifiée, dont celle de la réponse aux appels d’offres et leur gestion.
Mon parcours m’a permis de maîtriser l’outil informatique, ainsi que les tâches liées au secrétariat (aisance rédactionnelle, filtrage des appels, gestion du courrier et des agendas, …), au commercial (suivi des rendez-vous clientèle, enregistrement de la commande de produits jusqu’à la facturation, …), au marketing (gestion des supports de communication, suivi des actions commerciales, …).
Vous recherchez une assistante rigoureuse, organisée et discrète, je peux vous apporter mon savoir-faire, que ce soit en travail en équipe ou en autonomie.
Un entretien vous permettra de juger mon savoir-être et la présentation de mon projet professionnel.


Mes compétences :
Autonome et responsable
Polyvalence et capacité d'adaptation
Dynamique & investie
Contact aisé

Entreprises

  • DUMEZ Rhône-Alpes - Assistante Etudes & Commercial

    2005 - maintenant Secrétariat de Direction commerciale
    • Gestion agenda (papier et informatique), prises de rendez-vous,
    • Savoir-être auprès des collaborateurs, des clients et des fournisseurs,
    • Rédaction de courriers, compte-rendus,
    • Planning de suivi des congés et ARTT d’un service d’une dizaine de personnes,
    • Rédaction de procédures avec élaboration de fiches de poste,
    • Classement, tri et archivage, gestion des fournitures du service.
    Appels d’offres
    • Suivi de la veille commerciale sur divers sites comme Marchesonline ou BOAMP et à l’aide d’outils spécifiques tels VECTEUR + ou Double Trade,
    • Commande, puis montage et envoi des dossiers de candidatures et d’appels d’offres (une soixantaine par an),
    • Montage de groupements d’entreprises,
    • Rédaction et suivi des conventions adressées aux bureaux d’études et métreurs,
    • Consultation des entreprises sous-traitantes pour le compte des ingénieurs d’études,
    • Organisation des réunions du service,
    • Suivi du tableau commercial des affaires à venir,
    • Montage des dossiers de transfert entre les services Etudes et Travaux.
    Service Qualité / Marketing
    • Demande des certificats de capacité en relation avec l’animateur qualité,
    • Mise à jour de la plaquette commerciale : les références, les photos, les attestations des intervenants, les pièces administratives,

  • Demathieu & Bard - Assistante commerciale d'agence

    Montigny-lès-Metz 2005 - 2005 Secrétariat de Direction
    • Gestion agenda (papier et informatique), prises de rendez-vous,
    • Savoir-être auprès des collaborateurs, des clients et des fournisseurs,
    • Rédaction de courriers, compte-rendus, envoi et suivi des devis,
    • Classement, tri et archivage, gestion des fournitures du service
    Appels d’offres
    • Commande, puis montage et envoi des dossiers de candidatures et d’appels d’offres,
    • Consultation des entreprises sous-traitantes pour le compte des ingénieurs d’études,
    • Organisation des réunions du service,

  • DELTA PROTECTION - Assistante administrative et commerciale

    VILLENEUVE D'ASCQ 1992 - 2000 Création du poste de Secrétariat du service de Télésurveillance
    • Filtrage des appels et suivi auprès des personnes concernées,
    • Savoir-être auprès des collaborateurs, écoute des clients ,
    • Rédaction de courriers, compte-rendus,
    • Planning de suivi des équipes (en 5x8) avec congés et ARTT d’un service d’une trentaine de personnes,
    • Rédaction de procédures avec élaboration de fiches de poste,
    • Classement, tri et archivage, gestion des fournitures du service.

Formations

  • ANFOPAR

    Vienne 1989 - 1990 SECRETARIAT EXPORT - Export
    Droit
    Comptabilité
    Communication
    logiciels bureautique

Réseau

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