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Jones Lang LaSalle
- Assistante Expertises
Paris
2014 - maintenant
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FEEF
- Assistante Événementiel
2013 - 2013
- Organisation de deux salons en partenariat avec l'enseigne Carrefour le 19 septembre 2013. 1100 personnes, 309 exposants.
1.Salon Feef-Carrefour permettant de mettre en relation les adhérents de la fédération et les équipes sièges de l'enseigne.
Tâches : gestion des invitations et des inscriptions exposants, gestion des besoins sur les stands, plan d'implantation du salon, création et suivi du compte d'exploitation de la manifestation, pilotage des prestataires (lieu,traiteur,édition...), présence sur la manifestation, relationnel avec les adhérents et avec l'enseigne.
2.Salon Carrefour des produits régionaux mettant en relation des entreprises régionales Françaises avec les équipes de tous les magasins de la région d'Ile de France.
http://www.lineaires.com/LA-DISTRIBUTION/Les-actus/Un-salon-PME-par-Carrefour-le-19-septembre-41590
Tâches : gestion des inscriptions, gestion des besoins des exposants, plan d'implantation du salon, création et suivi du compte d'exploitation, pilotage des prestataires, accueil des exposants et présence sur la manifestation, relationnel avec les différents départements de l'enseigne.
- Participation a l'organisation du salon Feef-Casino (juillet 2013).
Tâches : pilotage des prestataires, accueil des exposants et des équipes Casino sur place.
- Participation à l'organisation des Grès d'Or 2013 de la Feef, 2 octobre 2013.
Tâches : gestion des inscriptions, présence sur la manifestation, gestion du point presse.
http://www.boursier.com/actualites/macroeconomie/sylvia-pinel-ouvrira-la-ceremonie-des-gres-d-or-2013-548305.html
- Participation à l'organisation des Assises Qualité 2013, 26 novembre 2013.
- Assistanat de l'équipe Feef.
Tâches : Accueil clients (physique et téléphonique), prise et transmission de messages (courrier, téléphone, mail), gestion d'agenda, gestion de deux salles de réunions (planning, accueil, traiteur), organisation de déplacements (transports, hôtels), rédaction de contenus (courriers, e-mails, présentations, compte rendus de réunion), commandes de fournitures, classement, archivage.
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Crédit Foncier de France
- Chef de Projet Evenementiel en alternance
2011 - 2012
- Organisation de la présence de la marque sur les salons Nationaux btob et btoc, tels que le SIMI, Patrimonia, Le salon National de l'immobilier, le salon Faire Construire Sa Maison.
Tâches : gestion du stand (inscription au salon, choix des messages communiqués, invitation des équipes commerciales), pilotage des prestataires (standiste, création, éditions, traiteur).
- Suivi et soutien aux équipes en région dans l'organisation des salons régionaux.
- Organisation des séminaires internes allant de 90 a 450 personnes.
Tâches : choix du lieu, gestion des invitations, gestion des prestataires, définition des messages qui seront communiqués, choix d'activités de team building...
- Assistanat de la chef de projet événementiel en poste.
Tâches : Commande et gestion du stock d'objets pubs et de documentations client pour les événements, travail régulier avec le service interne de reprographie, rédaction de contenu présenté lors des événements, classement et archivage documentaires, prise et transmission de messages (courrier, téléphone, mail).
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Groupama
- Membre du groupe de projet collaborant avec la Fondation Groupama pour la Santé
Paris
2010 - 2011
Mise en place de la campagne de communication pour le lancement du Fonds de Dotation
"Vaincre les Maladies Rares".
Tâches : définition du besoins et des cibles, définition des moyens de toucher la cible, définition du plan d'action de la campagne, gestion du planning des réunions.
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France Télévisions
- Assistante relations téléspectateurs
Paris
2010 - 2010
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Cactus Graphisme et Communication
- Assistante chef de projet
2009 - 2009
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Les nouveaux commerçants (Hyper U)
- Employée commerciale niveau 2
2008 - 2008
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Maire de Colmar
- Membre du groupe collaborant avec le Service Activités Culturelles de la Mairie
2007 - 2008
Lors de ma formation en DUT, nous avons, 6 de mes camarades et moi même en partenariat avec la Mairie de Colmar (68), mis en place le "village des sciences" à l'occasion de la Fête de la Science 2008. Cet événement qui s'est déroulé sur 3 jours avait pour but de faire découvrir la science aux jeunes de manière ludique.
Tâches : pilotage des prestataires, gestion des exposants, gestion du publique sur place.
