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World Vision Mali
- Facilitateur WASH
2014 - maintenant
, Facilitateur WASH avec World Vision Mali sur le Programme de Développement Sectoriel (Bélédougou ADP) à Kolokani.
Mes missions sont les suivantes :
Planification opérationnelle
* Evaluer des besoins hydrauliques et d'assainissement sur le terrain (Communauté, Ecole, Centre de santé, et Autres lieux publiques). ;
* Planifier, organiser, coordonner et contrôler la qualité des ouvrages hydrauliques et d'assainissement réalisés et réhabilités par World Vision.
Mise en œuvre et suivi des activités
* S'assurer de la mise en œuvre effective des activités planifiées ;
* Faire en sorte que les délais de construction ou de réhabilitation des ouvrages soient respectés.
* Établir les documents nécessaires au bon déroulement des activités : devis, plans des ouvrages, contrats de services,
* Réquisitionner les matériaux de construction nécessaires selon les devis conçus.
* Vérifier la qualité des matériaux de construction réceptionnés par le World Vision sur le terrain.
* Distribuer les matériaux de construction sur les sites et fait le suivi de leurs utilisations.
* Faire la mobilisation communautaire (bénéficiaires et autorités locales et coutumières) nécessaire à la mise en œuvre des activités,
* Faire l'ATPC dans les communautés avec l'appui du service technique local de l'assainissement,
* Faire des activités de la promotion à l'hygiène dans les communautés et dans les écoles,
* Former (s'ils sont inexistants) et/ou renforcer, les différents comités qui seront chargés de la gestion des infrastructures Wash réalisées ou réhabilitées.
* Former le personnel enseignant sur les bonnes pratiques de l'hygiène à l'école,
* Mettre en place et former les Clubs d'hygiène dans les écoles,
* Organiser des tournées de suivi avec les autorités locales.
* Assure un bon cadre de collaboration avec tous les partenaires.
* Faire des propositions nécessaires et proactives à la hiérarchie pour s'assurer que les objectifs et les résultats des projets sont atteints.
Reporting:
* Rédiger des rapports bihebdomadaires, mensuels et semestriels qui dressent l'état d'avancement des travaux et les améliorations à apporter.
* Rédiger un rapport annuel d'activités.
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Handicap International
- Responsable volet promotion de l'hygiène
Lyon
2013 - 2014
, Responsable volet promotion à l'hygiène avec Handicap International à Tombouctou sur le programme Wash.
Mes tâches étaient :
* Planification opérationnelle des activités du volet ;
* Participer aux réunions de réflexions sur la stratégie et les méthodologies du projet
* Planifier les activités du volet `Promotion à l'hygiène.
* Réaliser les outils de communication et les soumettre pour validation au CDP :
* une méthodologie de travail de l'équipe `Promotion à l'Hygiène'
* Evaluation des besoins en matière de sensibilisation et de formation
* Module de sensibilisation et formation adapté au contexte
* les outils de travail de l'équipe `Promotion à l'Hygiène'
* les outils de suivi d'activité, de suivi d'indicateurs et de suivi qualitatif
* un chronogramme d'activité ;
* une prévision des dépenses liées au volet `Promotion à l'Hygiène' ;
* Mise en œuvre et suivi des activités
PLANIFICATION ET SUIVI
* Actualiser mensuellement les documents de planification pour soumission au CDP
* Réaliser un plan d'action régulier (hebdomadaire ou mensuel en fonction du besoin) pour l'ensemble de l'équipe
* Assurer la planification hebdomadaire des activités du volet `Promotion à l'Hygiène'
* Réaliser un suivi hebdomadaire de l'avancée des activités pour transmission auprès de CDP
* Réaliser de manière régulière un suivi des activités et des indicateurs tels que définis avec le CDP et selon la méthodologie décidée avec le CDP
* S'assurer de l'archivage papier et numérique des outils de travail, et organiser la transmission des archives selon les procédures internes HI
QUALITE
* Proposer des ajustements aux activités et à la stratégie du volet en fonction des besoins identifiés sur le terrain et de l'évolution de la situation dans la zone
* Etre force d'initiative et de proposition dans la définition des critères de sélection des ressources à former
* Etre responsable de la qualité des évaluations réalisées
* Etre responsable de la qualité des séances de sensibilisation
* Proposer des ajustements aux activités en fonction des retours de l'équipe monitoring et évaluation
* Planification logistique et administrative
PLANIFICATION ET SUIVI LOGISTIQUE
Achats et approvisionnements
* Planifier les achats et les approvisionnements avec le CDP en début de projet et les actualiser de manière mensuelle si besoin
* Réaliser les DAS ;
* Planifier les besoins en approvisionnement de manière anticipée ou régulière
* Entretien un lien permanent avec le département logistique afin de se tenir informé des avancées sur les processus d'achat et d'approvisionnement, et adapte son planning d'activité en conséquence
Matériel
* Suivre les règles de sorties et de retour de stocks imposées par la logistique d'Handicap International
* S'assurer du suivi du matériel affecté à ses activités et ses équipes
* Contrôler l'état du matériel livré sur le terrain, et signaler tout disfonctionnement ou dégât non réparable de façon interne
* En fin d'intervention, s'assurer du retour en stock du matériel et conserver une copie des Waybills et sorties de stocks
Transports
* Planifier les déplacements chaque jeudi et les envoyer au CDP
PLANIFICATION ET SUIVI ADMINISTRATIF
* Planifier les dépenses avec le CDP en début de projet et les actualiser de manière mensuelle
* Envoyer la planification des dépenses terrain au CDP chaque jeudi ou au moins 2 jours avant de prendre l'avance
* Gestion des avances professionnelles qui lui sont remises selon les règles de gestion financière établies par le service administratif.
* Coordination externe ;
* Sur délégation du CDP, participé à la coordination externe sur sa zone d'intervention;
* Alerter le CDP sur les actions menées par d'autres acteurs dans la zone d'intervention
* Représenter HI auprès des autorités locales et des partenaires locaux dans la zone d'intervention, assurer une bonne collaboration
* Gestion RH
RECRUTEMENT
* Ecrire les PP de son équipe
* Participer au processus de recrutement
* Accueillir et former les membres de l'équipe
GESTION D'EQUIPE
* Assurer et suivre une planification hebdomadaire pour chaque membre de l'équipe avec des objectifs clairs ;
* Evaluer les besoins en formation de son équipe ;
* Assurer la coordination entre les membres de son équipe
* Veiller à faire respecter les horaires de travail et du temps de repos (planification des congés)
* Organiser des réunions régulières de l'équipe ;
* Réaliser des évaluations régulières des membres de l'équipe avec fixation d'objectifs
* S'assurer que les membres de l'équipe respectent les règles de travail;
* Veiller à la stricte application et au respect du règlement intérieur et des conditions d'engagement par son équipe
* En cas de problème, prendre avec le CDP et le département administratif des mesures de sanction
* Etre à l'écoute des suggestions ou des revendications des membres de ses équipes, et en assurer le relais auprès du CDP et/ou l'administration si pertinent...
* Coordination interne et reporting
COORDINATION INTERNE
* Participer à une réunion hebdomadaire avec les deux autres responsables de volets ;
* Participer aux réunions convoquées par le CDP;
* Organiser une réunion hebdomadaire avec son équipe ;
* Contribuer à impulser une dynamique positive au sein de son équipe.
* En accord avec le CDP, se coordonner avec les services support pour le bon déroulement des activités
* Participer à des réunions régulières avec les services supports de Tombouctou et de manière ad hoc avec les services support de Mopti
* Participer aux réunions de réflexion stratégiques ;
* Assurer la bonne transmission des informations entre son équipe et son responsable, et entre son équipe et les services support
REPORTING
* Assurer un reporting écrit hebdomadaire des activités auprès du CDP ;
* Assurer la rédaction d'un sitrep mensuel ;
* Sur délégation du CDP, participer à la rédaction de la PM Box de manière mensuelle
* Rédiger les comptes rendu des réunions (bailleurs, autorités locales, ONG...) auxquelles il assiste
* Remonter sans délai au CDP (selon la gravité) tout problème organisationnel ou relationnel interne ou avec un autre service
* Informer sans délai le chef de projet ou le coordinateur terrain et tout conflit d'intérêt pouvant survenir dans la mise en œuvre des activités
* Sécurité des équipes et code de conduite ;
* Maîtriser, appliquer et faire appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Handicap International
* Etre particulièrement vigilant quant à la connaissance et au respect par les équipes régulières et les équipes journalières du règlement intérieur, notamment sur les aspects déontologiques et éthiques relatifs au respect et à la protection des bénéficiaires
* Remonter immédiatement au CDP tout manquement aux règles HI, constaté ou soupçonné au sein des équipes
* Remonter immédiatement au CDP tout incident ou menace sécuritaire impliquant les équipes HI ou pouvant avoir une incidence sur les activités en cours ;
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Solidarités International
- Agent Monitoring et de qualité
2013 - 2013
, agents Diagnostic et Monitoring et de qualités de Solidarités International (SOL-INT) à
Mes missions sont les suivantes :
* La participation à l'organisation logistique et administrative, à la planification et à la préparation opérationnelle des missions de terrain.
* Conduire des diagnostics et des missions de veille humanitaire:
Identifier les ressources locales pouvant aider à la préparation et la réalisation des activités
* Evaluer les vulnérabilités et les besoins d'assistance des populations, ainsi que les besoins prioritaires en cas d'urgence aigüe
* Analyser la situation humanitaire en prenant en compte les problèmes de protection / Do no Harm pour la population
* Effectuer le monitoring des activités mises en œuvre :
* Assurer la collecte des données concernant les activités réalisées par Sol.Int. (utilisation du matériel distribué, entretien des ouvrages d'assainissement...)
* Evaluer l'incidence de l'intervention sur les vulnérabilités observées lors du diagnostic
* Evaluer la satisfaction des bénéficiaires par rapport à l'action de Sol. Int.
* Recueillir d'éventuelles plaintes concernant le déroulement des activités
* Relever les impacts négatifs éventuels en termes de « protection » et « Do no Harm » liés à l'intervention de Sol.Int
* Reporting / communication / Gestion des Ressources Humaines
* Sous la supervision du responsable de programme, participer à la rédaction des rapports
* Participer en collaboration avec le saisisseur de données au dépouillement et à l'analyse des données collectées
* Proposer des recommandations aux équipes d'intervention en fonction des problèmes relevés
* Participer aux séminaires et ateliers de formation utiles à la réalisation des activités de monitoring et à l'atteinte des objectifs du projet
* Contribuer à la mise à jour régulière des outils de monitoring en fonction des besoins
* Encadrer, soutenir les équipes d'enquêteurs journaliers sous sa responsabilité.
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Save the Children
- Agent de promotion
London
2012 - 2013
, Agent de promotion à l'hygiène sur le programme humanitaire de Save the Children à Diéma.
Mes tâches étaient les suivantes :
* Evaluation des besoins ;
* Concevoir, planifier et mettre en œuvre des évaluations des besoins en Eau, Assainissement et Hygiène : interviews des ménages, facilitations des discussions de groupe, visites des sites et infrastructures, et rencontres des personnes clés de la communauté.
* Conception et mise en œuvre de programme :
* Conception, planification, mise en œuvre et suivi des activités de promotion à l'hygiène telles que:
* Formation des formateurs en promotion à l'hygiène (pour les volontaires communautaires, les membres de comités, les enseignants et agents de santé)
* Mise en place des clubs d'enfants et des activités de promotion à l'hygiène dans les écoles
* Suivi des activités des agents de communautaires ;
* Assurer la mobilisation communautaire dans les domaines de l'eau, d'hygiène et d'assainissement ;
* Planifier, organiser, superviser et évaluer la distribution des kits d'hygiène, de nettoyage et de traitement d'eau au niveau des familles bénéficiaires, des centres de santé et des écoles
* Assurer la planification et le suivi des achats internes et la qualité des matériels fournis par les fournisseurs dans le cadre des activités de promotion à l'hygiène.
* Suivre les activités de promotion à l'hygiène conduites par les partenaires locaux de Save the Children, et participer à leur renforcement de capacité.
* Suivi et Evaluation ;
* Conduire l'enquête de suivi post distribution pour les kits distribués.
* Assurer la collecte, la capitalisation et le rapportage des données liées à l'avancement des activités (nombre de bénéficiaires, nombre et type d'activités réalisées...)
* Réalisation au besoin l'enquête CAP initiale finale. ;
* Reporting :
* Un rapport hebdomadaire adressé au responsable direct, et des comptes rendus verbaux chaque fois que demandé.
* Coordination ;
* Coordonner les activités WASH avec les autres secteurs de Save the Children dans une logique d'intégration dans la même zone d'intervention avec les mêmes bénéficiaires.
* Coordonner les activités avec les acteurs locaux (gouvernementaux et non gouvernementaux).
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ONG DIVAROF
- Facilitateur Education
2010 - 2012
, Facilitateur sur le projet : Participation Active des Femmes en éducation dans le cercle de Koulikoro (PAFECK). Ce programme couvrait 22 villages des communes de Koula et de Doumba exécuté par l'ONG DIVAROF et financé par la Fondation Paul Gerin Lajoie du Canada à travers l'Agence Canadienne de Développement International au Mali. Le projet avait pour
Mes tâches spécifiques sont les suivantes :
* Sensibilisation (IEC)
Présentation, information sensibilisation sur le projet PAFECK auprès des communautés bénéficiaires :
* L'importance de l'éducation
* Genre et éducation ;
* Les rôles et responsabilités des parents d'élèves en général et des mères en particulier dans la réussite scolaire des enfants.
* Les rôles et responsabilités des collectivités (Commission Education des mairies), des Comités de Gestion Scolaire et des autorités locales dans le développement de l'éducation de leur localité et de la réussite scolaire des enfants.
* Alphabétisation ;
* Superviser et assister les animateurs dans la préparation et l'animation des cours d'alphabétisation dans les villages en charge.
* Organiser avec le CAP de Koulikoro les tests d'évaluation de la phase d'initiation.
* Assurer la post - alphabétisation des femmes ainsi organisées selon les centres d'intérêts.
