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Bouchra BAHI-YAOU

CREIL

En résumé

Ayant déjà plus de dix années d'expériences en tant qu'Assistante Administrative, j'aimerais aujourd'hui apporter mes connaissances et mettre en pratique mes compétences à travers mon projet qui consistera à venir en soutien auprès des entreprises ayant besoin d'une main forte :
 Remplacement à court, moyen ou long terme ; sans contraintes
 Tâches ponctuelles en cas de surcroit d’activité
 Facilité de réponses aux appels d’offres avec respect des délais
 Connaissance du milieu du BTP
 Appui administratif et polyvalence
 Prestations adaptées au secteur d’activité de l’entreprise demandeuse
 Disponibilité sur le secteur de l’Oise, Somme, Aisne et Ile de France
 Aide administrative aux particuliers, éventuellement

Mes compétences :
Clerical Support
Diary Management
Oracle
Microsoft Excel
SAP
Lotus Notes/Domino
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Microsoft Publisher
Microsoft Outlook
Bug Tracking System

Entreprises

  • SAGA Entreprise Vinci - Assistante Administrative et Facturation, Service Comptabilité

    2017 - 2018 * Saisie et Gestion de la facturation, sur le logiciel WINFACT
    * Gestion de l'archivage des factures
    * Gestion des impayés (extraction sous Excel - via le logiciel ORACLE)
    * Gestion des appels téléphoniques
    * Gestion des besoins en fournitures de bureau, avec LYRECO France
    * Incrémentation du tableau de suivi « Sinistres »
    * Saisie et Gestion de la facturation, sur le logiciel CODEX (système SAP) à partir de juillet 2018
    * Gestion des impayés (extraction automatique via le logiciel CODEX)

  • SAGA ENTREPRISE VINCI - Assistante Polyvalente Service Marché à Bons de Commandes

    2016 - 2017 Assistante Polyvalente Service Marché à Bons de Commandes
    SAGA Entreprise Vinci,
    * Gestion des appels téléphoniques et secrétariat général
    * Gestion du logiciel GESTION OS
    * Enregistrement des Bons de Commandes de travaux sur GESTION OS
    * Planifications des travaux
    * Envois des ordres de services aux sous-traitants et/ou ouvriers
    * Saisie et Gestion de la facturation, sur le logiciel WINFACT
    * Enregistrement des commandes de matériaux, sur le logiciel ORACLE
    * Gestion administrative des sous-traitants (papiers administratifs, actes spéciaux et contrats)
    * Gestion administrative des Appels d'Offres
    * Gestion de l'archivage
    * Gestion des besoins en fournitures de bureau, avec LYRECO France

  • SAGA VINCI - Assistante Polyvalente Service Couverture

    2011 - 2016 * Gestion des appels téléphoniques et secrétariat général
    * Gestion du logiciel GESTION OS
    * Enregistrement des Bons de Commandes de travaux sur GESTION OS
    * Saisie et envoi des devis de travaux
    * Saisie et Gestion de la facturation, sur le logiciel WINFACT
    * Etablissement et envoi des situations mensuelles de travaux
    * Etablissement et envoi des PPSPS et DOE
    * Gestion des relances clients
    * Enregistrement des commandes de matériaux, sur le logiciel ORACLE
    * Gestion administrative des sous-traitants (papiers administratifs, actes spéciaux et contrats)
    * Gestion administrative des Appels d'Offres
    * Gestion de l'archivage
    * Gestion des besoins en fournitures de bureau, avec LYRECO France

  • SAGA VINCI - Assistante Polyvalente Service Tous Corps d'Etat

    2009 - 2010 Assistante Polyvalente Service SAGA Entreprise Vinci,
    * Gestion des appels téléphoniques et secrétariat général
    * Gestion du logiciel GESTION OS
    * Enregistrement des Bons de Commandes de travaux sur GESTION OS
    * Planifications des travaux
    * Envois des ordres de services aux sous-traitants et/ou ouvriers
    * Gestion de la facturation, sur le logiciel WINFACT
    * Enregistrement des commandes de matériaux, sur le logiciel ORACLE
    * Gestion administrative des sous-traitants (papiers administratifs, actes spéciaux et contrats)
    * Gestion administrative des Appels d'Offres

  • Casa - Assistante Travaux Maintenance

    PARIS 2009 - 2009 Assistante Service Siège CASA France, 32 rue Cambrai - 75927 Paris Cedex 19
    Référencement des données liées à la maintenance sur un nouveau logiciel (GDM) :
    * Contacts de tous les fournisseurs (RS, codes tiers, coordonnées)
    * Contrats nationaux (n° contrats, nature contrats, validités, échéances)
    * Segmentation des implantations (coordonnées des ADV et Délégués Régionaux)

    10 déc. 2007 Hôtesse d'accueil (Remplacement de la Secrétaire Générale)
    IEFT (Institut Européen de Formation au Tourisme), 24 rue Léon Frot - 75011 Paris

  • Casa - Assistante Service Travaux Maintenance

    PARIS 2008 - 2009 Assistante Service Siège CASA France, 32 rue Cambrai - 75927 Paris Cedex 19
    * Gestion des appels téléphoniques, tâches administratives
    * Gestion des demandes de maintenance, sur le logiciel LOTUS NOTES 8.0
    * Recherche de prestataires adaptés aux demandes
    * Demande et gestion des devis, contrôle et validation des factures.

  • IEFT - Assistante Pédagogique

    2007 - 2007 IEFT (Institut Européen de Formation au Tourisme), 24 rue Léon Frot - 75011 Paris
    Préparation des examens du 1er semestre
    * Planification des épreuves et des salles
    * Réalisation du planning général et des plannings par classe
    * Convocation des étudiants par mail « nominatif »
    * Organisation des surveillances dans les salles d'examens
    * Conception d'un plan de salles des épreuves sur le logiciel Word

    * Recrutement des surveillants (contact Actions Pédagogiques Services)
    * Suivi du dépôt des sujets et du retour des copies
    * Mise sous enveloppe des sujets (avec étiquettes + codes couleurs par classe)
    * Conception des listes d'émargement de restitution des copies pour les professeurs.

  • PC21.FR - Assistante de direction

    2007 - 2007 * Recrutement d'un Technico-commercial et d'Agents Commerciaux Indépendants
    * Diffusion des offres d'emplois sur Internet
    * Traitement des candidatures reçues
    * Création de profils de postes
    * Gestion de la boite mail du Directeur Général
    * Organisation des entretiens / gestion du planning du Directeur Général

    COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET QUALITÉS PERSONNELLES
    * Bonnes capacités rédactionnelles
    * Bonnes techniques d'organisation et de gestion
    * Bon relationnel
    * Autonome, polyvalente, discrète et rigoureuse
    * Pratique courante du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, Outlook), Internet et Lotus Notes

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