Bouchra EL HACHIMI

En résumé

Entreprises

• EOS CONSEIL - Assistante de direction / Assistante comptable

  PARIS 8 2012 - maintenant Assistante de Direction Générale (3 Directeurs Associés) :
  - Accueil téléphonique et physique
  - Gestion d’agenda
  - Tâches classiques de secrétariat (organisation de réunions, frappe de courriers, établissement de notes de frais, documents commerciaux,…)
  - tableaux de bord : suivi de facturation et reporting
  - Services généraux : commandes fournitures/cartes de visites/cartes de vœux
  - Interface fournisseurs & Prestataires
  
  Assistante comptable :
  - établissement de factures
  - enregistrement de factures (achats et ventes)
  - saisie comptable sous COALA (tenue et mise à jour des journaux achats/vente/banque
  - rapprochement bancaire
  - relance des impayés
  
  Assistante - conseils aux candidats dirigeants :
  - organisation de réunions
  - gestion planning réservation de salles de travail
  - aide à la conception de CV
  - mise à jour des bases de données cabinets de recrutements
  - recherches Kompass
  - création de session informatique
  - réservation de bureaux
  - aide à l'utilisation de nos outils de travail

• GROUPE PLUS SA - filiale PLUS INTERIM - Assistante Commerciale

  2007 - 2007 - Secrétariat classique (courriers+prise de messages téléphoniques)
  - Gestion d’agenda
  - Statistiques mensuelles (activités, Chiffre d’Affaires, Marge brute des agences et des commerciaux)
  - Réponses aux appels d’offres
  

• EOS CONSEIL - Filiale du GROUPE PLUS - Assistante polyvalente - Assistante conseil

  2007 - maintenant Assistante des candidats :
  - Aide à la conception des CV
  - Mailing Chasseurs de tête
  - Recherche entreprises sur le Kompass
  - Recherches documentaires
  - Formation des candidats par le biais d’un atelier sur les outils de recherche d’emploi (Kompass, outils internes, fichiers Chasseurs de tête) et d’un atelier spécifique sur les CV
  
  Assistante d’un Directeur Associé et d’un Consultant :
  - Gestion d’agenda
  - Tâches classiques de secrétariat (organisation de réunions, prise de notes, compte rendu, frappe de courriers, tableaux de bords, établissement de notes de frais, documents commerciaux, revue de presse…)
  
  Référent informatique :
  - installation de logiciels, vérification des serveurs,
  - intervention en cas de problèmes et référencement du site Internet
  
  Interface avec les Services Généraux du Groupe PLUS :
  - conception et commande des cartes de visite des consultants, commande du papier entête, cartons de liaison, pochettes des programmes d'accompagnement du cabinet (outplacement, coaching et bilan de compétences)

• CEGETEL - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE SERVICE ADV

  2005 - 2005 Vérification des contrats d’abonnement et correction des erreurs
  Statistiques des erreurs en vue d’une amélioration pour éviter les retards et la perte de temps du service

• BOURIN CONSEIL (fermeture / dépôt de bilan) - Assistante polyvalente

  2005 - 2007 Assistante des consultants :
  - Rédaction des documents commerciaux
  - Organisation des réunions commerciales, réunions candidats, dîners clients Tenue et mise à jour des bases de données sur ACCESS
  - Tenue des tableaux de bord (chiffre d’affaires, recouvrement…)
  - Établissement, suivi des factures et des notes de frais
  - Frappe des trames de contrats anglais
  - Accueil et prise de messages
  
  Assistante des candidats :
  - Accueil
  - Remise en forme de CV et lettres de motivation
  - Envoi des candidatures aux cabinets de recrutement et aux entreprises
  - Réservation de bureaux
  - Publipostage

• ANLCI (Agence Nationale de Lutte contre l'Illettrisme) (69) - Assistante polyvalente

  2004 - 2004 Organisation des réunions (Comité Scientifique et de l’Evaluation) et rédaction des rapports
  Nombreux mailings / publipostages
  Organisation de déplacements des chargés de mission (billets de train)
  Organisation des sessions de formation environnement Windows XP
  Commandes de fournitures et suivi des stocks
  Sélection des articles et revue de presse
  Assistanat du Secrétaire Général et aide sur les dossiers du personnel

• AGEFOS PME Rhône- - SECRETAIRE SERVICE RECHERCHE ET DEVELOPPEMENT

  2003 - 2004 Organisation de réunions (planification, envoi convocations, ordre du jour, commande de plateaux repas, frappe de compte rendu) et colloque
  Suivi de projets (budgets prévisionnels, suivi de dépenses, bilans)
  Organisation de déplacement à l’étranger (Espagne : hôtel et billets d’avion)
  Gestion d’agenda
  Recrutement de secrétaires : mise en place des tests de bureautique et entretiens
  Revue de presse (réalisation et envoi)
  Communication en anglais : courriers, e-mail, diaporama, réservation de chambres d'hôtel à l'oral puis confirmation par écrit.

• COLLEGE JEAN BAUHIN – Audincourt (25) - Secrétaire de scolarité

  2002 - 2003 Gestion des absences des élèves à l'aide d'un logiciel spécifique
  Contacts avec les parents (téléphone et courriers)
  Frappe de divers documents (compte-rendu de réunion, rapports comportementaux, courriers spécifiques)

• CHRS (Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale) - Secrétaire / standardiste

  2002 - 2003 Il s'agit de 2 étés (été 2002 et été 2003) en remplacement de la personne en congés.
  
  Standard
  Frappe de courriers
  Suivi des entrées et sorties des personnes en hébergement d’urgence
  Saisie comptable

Formations

• Lycée Louis Pergaud

  Besancon 2000 - 2002 Assistante de Direction
  
  2 stages de 6 semaines effectués au GEIQ Industrie et à PSA Peugeot Belchamp

Réseau

• Alice TRIPOZ

• Castellane GENEVIÈVE

• Charles Michel COHEN

• Hervé LUDIN

• Isabelle CHEROL

• Jacques COIGNARD

• Marie MONSINJON

• Pierre-Henri MULTON

• Samuel GAUTIER