Mes compétences :
Sage Accounting Software
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Government Legislation
Entreprises
la société UNIVERS PLANCHER
- Comptable fournisseur
2012 - 2015* Collecter les factures fournisseurs auprès des différents services ;
* Codifier les factures d'achats : lettrage et pointage des comptes ;
* Enregistrer les factures dans les journaux ;
* Payer les fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement ;
* Gérer les litiges fournisseurs
* Traiter les notes de frais
* Assistante de Direction :
Assiste plusieurs responsables (Directeur administratif et financier, directeur Qualité, et le directeur Général) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel, visa...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
UNIVERS PLANCHER
- Assistante direction +aid comptable
2012 - maintenant
société STMicroelectronics intérim de Société
- Assistante d'accueils
2009 - 2012* Accueil et orientation des visiteurs, l'accueil VIP ;
* contrôle d'accès, remise de badge visiteurs ; ;
* réception et traitement des appels téléphoniques, orientation des appels vers l'interlocuteur adéquat. Prise et transmission de messages ; ;
* réception et tri du courrier postal reçu ;
* affranchissement du courrier envoyé ; ;
* réception et envoi de plis et colis par coursiers ou transporteurs ; ;
* réception et distribution des télécopies aux services concernés ; ;
* réservation et préparation des salles de réunion, ;
* commande de fournitures de bureau, gestion des stocks ; ;
* réservation de billets de train, d'avion et de chambres d'hôtels ; ;
* suivi des prestataires, suivi de la facturation, des interventions ; ;
* archivage, tri de document, mise sous pli etc. ;
* frappe de courrier, rédaction de documents. ;
* organisation matérielle et pratique, intendance quotidienne du poste de travail et du hall d'accueil (dossiers de presse, plantes vertes, distribution...) ;
Group4
- Standardiste & Réceptionniste
2003 - 2009* Standardiste & Réceptionniste : au sien d'administration Group4 ;
* Hôtesse d'accueil : au sien de Hôtel Hilton, Hôtel Hassan et des réceptions extra temporaires.
Assistante polyvalente : à L'administration de Group4 occupe tous qui sont administratif :
