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Bouillet CLAIRE

PARIS

En résumé

Actuellement contractuelle au CNRS en tant qu’assistante de projets à l’Observatoire de Paris, je recherche un poste pour la suite de ma carrière à la fin de mon contrat de travail. Diplômée d’un double Master 2 en Construction Européenne, à l’Institut d’Etudes Européennes de Paris 8 en complément de mon principal cursus de Master 2 en Relations Internationales à l’école de l’IRIS Sup’, je suis passionnée des relations internationales et j’ai eu l’occasion d’avoir quelques expériences dans ce domaine, ainsi que de manière plus large dans le secteur public (Ministère des Finances et des Comptes Publics entre autre). Mon poste actuel d’assistante de projet me permet une grande polyvalence de tâches, allant de la rédaction de contenu à la gestion quotidienne d’un projet d’envergure internationale aussi bien en Français qu’en Anglais.

Mes compétences :
Rédaction
Microsoft Word
Prise de parole
Analyse stratégique
Langues
Synthèse rédactionnelle
en Management
en Administration
Think Tanks

Entreprises

  • Observatoire de Paris - CNRS - Assistante de projets internationaux

    2017 - maintenant - Rédaction des compte-rendus des réunions du projet en Français et en Anglais, à diffusion restreinte (équipe de projet seulement) ou élargie (partenaires internationaux du consortium
    - Gestion de la documentation électronique (gestion d’une GED commune à tous les pays du consortium)
    - Organisation de réunions
    - Gestion des salles du laboratoire
    - Gestion de l’agenda du PI du projet – assistante de direction
    - Aide administrative au sein du laboratoire (GEPI)
    - Communication via SPIP sur le site web du laboratoire de recherche
    - Optimisation du site internet privé et public (réflexion et stratégie de communication et tâches de vulgarisation scientifique).

  • Ministère de l'Economie et des Finances - Vacataire - Agent du Ministère

    Paris 2016 - 2017 Octobre 2016 à Janvier 2017:
    Bureau de la documentation, des archives et du courrier

    - Gestion des dossiers – dossiers urgents et importants en particulier à destination du Ministre
    - Relations avec les corps d’inspection (Cour des comptes en particulier)
    - Relations avec les autres ministères via la plateforme d’échanges de textes législatifs SOLON
    - Gestion de la documentation et de l’archivage électronique (GED)
    - Gestion des archives papier des dossiers traités
    - Gestion et répartition du courrier
    - Interface et renseignement des agents sur les procédures de rédaction et de constitution des différents types de documents officiels

    Février 2017:
    Assistante du Contrôleur Budgétaire

    - Gestion des fournitures de bureaux pour tout le département
    - Gestion des abonnements de presse
    - Gestion des appels et du courrier pour tout le département
    - Accueil des personnes internes au Ministère et externes
    - Enregistrement et répartition des courriers
    - Gestion des dossiers entrants/sortants
    - Gestion du planning des salles et validation des congés du personnel
    - Gestion de la logistique et de l’événementiel du département (interventions extérieures, prestations, rendez-vous)

  • Ambassade des USA à Paris - Stagiaire

    2016 - 2016 Service du Protocole

    Communication institutionnelle, recherches politiques et organisations d’évènements officiels de l'Ambassadeur.

  • APUAF - Stagiaire

    2016 - 2016 Aide administrative, organisation d'évenements et participation aux relances d'une campagne d'adhésion des partenaires académiques.

  • Alliance Française à Ostrava - République Tchèque - Stagiaire

    2015 - 2015 Aide événementielle et administrative, cours de langue dans des écoles et à l'alliance.

  • Université Paris 8 - Vincennes - Saint-Denis - Preneuse de notes pour Accueil Handicap

    Saint-Denis 2015 - 2015 Prise de notes pour des étudiants en situation de handicap au sein de l'Institut d'Etudes Européennes de Paris 8.

  • Observatoire des think tanks - Chargée de mission Europe

    2015 - 2015 Rédaction de monographies, veille stratégique, organisation de conférences, gestion des réseaux sociaux.

    Membre permanent de l'Observatoire depuis Juillet 2015: réalisation à l'édition 2016 et 2017 du label "transparence et gouvernance" de l'Observatoire.

  • Le Fournil des Auffes - Caissière

    2012 - 2012 Gestion de la caisse et des stocks, accueil des clients, préparation et nettoyage de l'établissement, contact avec les fournisseurs et les clients à livrer.

  • Librairie Maupetit - Stagiaire (observation)

    2010 - 2010 Observation, apprentissage des outils de recherche numérique, gestion et rangement des stocks, approvisionnement des rayons, contact avec la clientèle.

  • Antenne Régionale de la Commission Européenne à Marseille - Stagiaire (observation)

    2008 - 2008 Observation des mécanismes institutionnels européens.

Formations

  • IPAG

    Brest 2015 - 2016 VES en Management et Administration Publique

  • Grenoble Ecole De Management

    Grenoble 2015 - 2016 Certificat Commun

    Certificat en Géopolitique et prospective commun IRIS Sup' / Esc Grenoble

  • Institut Des Relations Internationales Et Stratégiques (IRIS Sup')

    Paris 2014 - 2016 Relations Internationales

    Membre et Secrétaire Générale de l'association IRIS -MUN, club de simulation de débats de l'ONU.

    Mémoires de recherche sous la direction de M. Barthélémy Courmont (IRIS SUP) et Mme Auriane Guilbaud (Institut d'Etudes Européenne de Paris 8):

    Master 1: Le parti politique a-t-il une influence sur la politique étrangère américaine?

    Master 2: L'influence des Etats fédérés américains sur la politique

  • Université Paris 8 Vincennes Saint Denis

    Saint Denis 2014 - 2016 Master

    Cours de langues (anglais et espagnol), culture juridique et économique de l'UE.

  • Marseille Université

    Aix En Provence 2011 - 2014 Licence LLCE

    Cours de langue anglaise, civilisations et cultures anglophones.
    Mineure en Espagnol.
    Spécialisation en Administration (droit public et comptabilité nationale).

  • Lycée Thiers

    Marseille 2008 - 2011 Bac Littéraire, Mention Européenne Anglais, Spécialité Anglais

    Baccalauréat Littéraire (histoire, géographie, littérature et philosphie) avec un fort accent sur les langues avec la classe Européenne Anglais (Histoire et géographie en Anglais) et Spécialité Anglais au Bac (analyses littéraires en anglais).

  • Collège Marseilleveyre (Marseille)

    Marseille 2004 - 2008 Brevet des collèges

Réseau

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