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Les Jardins d'Arcadie
- Secrétaire & animatrice
paris
2014 - maintenant
* Répondre aux appels des résidents et les accompagner dans leurs demandes ;
* Accueil téléphonique et physique des médecins, familles, personnes âgées, visiteurs... ;
* Création de dossiers d'entrée ;
* Pointage présence des résidents prévus en restauration ;
* Tâches administratives de saisies informatiques ;
* Mises à jour quotidiennes des données de facturation et de plannings, rédaction de courriers divers ;
* Organisation, planification et communication sur les animations hebdomadaires ;
* Préparation des outils de communication et gestion de leur diffusion (affiches, dépliants, panneau) ;
* Utilisation des documents de démarche qualité pour assurer la traçabilité des actions mises en œuvre ;
* Réalisation de suivi caisse mensuelle ;
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Les Jardins d'Arcadie
- Secrétaire administrative
paris
2013 - 2014
* Réception des appels entrant et accueil physique ;
* Tri, distribution et affranchissement du courrier ; gestion des messages électroniques ;
* Envoi de documentation commerciale ;
* Tenue des tableaux de pré facturation et saisie des éléments en facturation (restauration, hébergement, abonnement téléphonique, consommations diverses...) ;
* Tenue des tableaux de dépenses diverses (factures fournisseurs, prestataires de services) ;
* Réception des règlements en espèces ou en chèques, tenues des comptes clients ; établissement des bordereaux et remise des chèques en banque ;
* Gestion des plannings salariés et tenue des tableaux éléments de salaires ;
* Relance impayés ;
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Les Jardins d'Arcadie
- Secretaire, animatrice
paris
2013 - maintenant
Accueil physique, téléphonique. Gestion tableau restauration sur Excel. Contrats de séjour. Commercialisation. Traitement des mails. Assistance au public seniors. Coordination médicale. Animation. Application des protocoles de la société.
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Cabinet verilhac
- Secrétaire polyvalente
2010 - 2012
* Accueil agence, gestion des appels téléphoniques, information sur les biens ;
* Tri et transfert du courrier, affranchissement, fax, mails ;
* Gestion de la publicité (affichage vitrine, site internet, rédaction petites annonces ;
* Préparations des compromis de vente et transferts vers les notaires ;
* Facturations diverses, encaissement des chèques ;
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Cabinet VGP
- Secrétaire commerciale
2007 - 2010
* Accueil agence et téléphone, transfert des appels ;
* Rédaction, tri et transfert du courrier, classement, archivage ;
* Suivi des comptes locataires, encaissement des loyers, remise en banque ;
* Visite des locations, création des baux d'habitation, signature ;
* Mise à jour des produits site internet, affichage vitrine ;
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Magasin DARTY
- Hôtesse & Secrétaire
2001 - 2006
* Vente prestations et mise en service (abonnement téléphonique, canal +...) ;
* Création des dossiers financement, suivi et gestion des litiges ;
* Tâches administratives (courrier, classement, archivage, facturation) ;
* Encaissement informatisé (espèces, chèques, CB, bons d'achats, avoirs...) ;
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Amicale laïque
- Secrétaire bénévole
1995 - 1997
* Rédaction des compte-rendus de réunions ;
* Démarches administratives diverses et préparation des fêtes scolaires ;
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Boucherie sarret
- Conjoint collaborateur
1983 - 2001
entreprise familiale (Boucherie Charcuterie - 07400 LE TEIL)
* Encaissement et gestion des recettes ;
* Pointage et classement des opérations bancaires ;
* Tenue livres comptables ;
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Magasin de la plage
- Vendeuse & à porter
1980 - 1980
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Plomberie voisin
- Secrétaire
1977 - 1979
(Plomberie sanitaire chauffage - 07140 LES VANS)
* Accueil des clients
* Devis, factures, bulletins de salaire
* Commande et réception marchandise ;
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Cafétéria FLUNCH
- Employée de restaurant
1975 - 1976
