Cie SAUPIQUET
- Assistante de direction
1984 - maintenant
Brigitte HAYE-TROTTÉ
35, rue des Boërs
44000 NANTES
Tel. : 02 40 52 37 47
Port. : 06 72 63 84 78
bhaye1@free.fr
ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE
ACHETEUR JUNIOR ACHATS GENERAUX
CHARGEE DE VOYAGES - CHARGEE DE PARCS
Polyvalente - Autonome – Rigoureuse – Réactive - Sens du concret – Aisance relationnelle
COMPETENCES
Organiser et coordonner, pour le Directeur, la transmission et la rédaction des informations d’un service de 50 collaborateurs et garantir la bonne marche du service en son absence
Assurer l’interface entre le DGA et ses interlocuteurs internes comme externes
Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
Rédiger des notes, correspondances, tableaux de bord, graphiques ou plaquettes à partir de consignes orales ou manuscrites
Préparer et suivre les différents dossiers Financiers et/ou stratégiques, Conseils d’administration, Assemblées Générales, Budget/Frais de fonctionnement du service, Comités de Directions, Contrats, Marques Déposées
Tenir les plannings de congés, absences, RTT du service
Organiser les Séminaires de direction, les Assemblées générales et les Arbres de Noël
Assurer la logistique des déplacements en France et à l’étranger des collaborateurs du service
Etablir et gérer les notes de frais du DGA et de ses collaborateurs
Effectuer la revue de presse financière et agro-alimentaire pour le service
Assurer en autonomie des achats de fournitures et prestations de services
Fournitures de bureau, distributeurs boissons, articles publicitaires, copieurs, fax, voyages et déplacements, locations voitures longues et courtes durées, 70 cartes carburant, 110 téléphones mobiles…
Analyser l’existant, identifier les besoins et participer à l’élaboration des cahiers des charges
Mettre en adéquation les besoins avec les budgets et les procédures internes
Identifier et négocier les meilleurs services et fournisseurs
Conclure les marchés, rédiger et suivre certains contrats
Régler les litiges
PARCOURS PROFESSIONNEL
1984 à 06/06 Cie SAUPIQUET – Siège social Nantes
Assistante du DGA (finance – juridique – informatique) – 18 ans
Acheteur Junior, Achats Hors Production - 4 ans
1982 à 1983 ANILOG - SSII à Nantes - Secrétaire
1980 à 1982 TRIBUNAL DE COMMERCE de Nantes – Secrétaire dactylo
FORMATION
1999 Formation professionnelle IFG Paris – Acheteur junior
1984 Formation d’Assistante de Direction / spécialisée en bureautique, CIEFOP à Nantes
1979 BTS Secrétaire de Direction - Lycée Vial à Nantes
INFORMATIQUE
MAITRISE de Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes
Connaissance de REEL et GEFF sur AS 400
ANGLAIS 2006 – Formation chez Wall Street Institute - niveau professionnel
