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Brigitte MORAND

Lyon

En résumé

" Mes employeurs et clients m'ont toujours exigée assistante fiable, réactive, compétente et évolutive. Je crois avoir toujours su répondre à leurs besoins dans le respect de la fonction et de la posture, l'exigence de la mission et la force de l'intégration.

En 2001, j'ai créé Calisto solutions car je pressentais que mon goût et capacité du travail bien fait, offriraient plus de valeur en prestataire, complément de transition et ajustement de la structure salarié interne. Que ma flexibilité acquise servirait les intérêts de mes clients dans le mode projet. Que ma discrétion et fidélité naturelles leur seraient précieuses dans le quotidien de l'administratif ou la gestion de documents sensibles. Que ma rigueur d'écoute nécessaire et ma qualité rédactionnelle précise consolideraient les reporting des intenses comités et réunions stratégiques.

Au fil des ans et des rencontres, j'ai conçu, modélisé et transmis ce mode d'assistanat tourné vers l'excellence, ce savoir-être et cet état d'esprit avec comme objectifs de rendre service, assister la performance, aider l'organisation à réussir. Aujourd'hui, ce savoir-faire se retrouve chez tous nos intervenant(e)s et il s'enrichit, progresse à chaque mission, par toutes collaborations et toutes personnalités que nous sommes et réalisons.

C'est cette haute qualité de prestation que nous délivrons chaque jour, moi la première et toujours, dans l'exigence du résultat, la promesse du toujours mieux fait, l'engagement du presque toujours possible. Assister et réussir avec vous, sont notre fierté et récompense. Bien à vous "
- Brigitte Morand, Mars 2015 -

Mes compétences :
Formation des salariés
Management
Assistance administrative
Recrutement temporaire
Microsoft Office

Entreprises

  • Sanofi Pasteur - Prestataire Assistante Projet chez Sanofi Pasteur Europe

    Lyon 2015 - maintenant Prestataire Assistante Projet détachée auprès d'une équipe de 20 personnes et du responsable de Pôle R&D du département GEM ( global engineering manufacturing ). Je gère et administre tous les projets SANOFI PASTEUR EUROPE .
    Demande d'achat Fournisseurs et réceptions des commandes ( Applications NEXTS), pointage et répartitions des jours de présence des prestataires (application Saturne), gérer les nouveaux arrivants (accès site, badge, accueils), suivi des formation obligatoires et individuelles, gestion documentaire Quality eDoc, DDOC, CR réunion, gestion des agendas, consultations des sociétés de prestations et comparatif de prix.
  • Sanofi Pasteur - Administratrice & Formatrice chez Sanofi Pasteur - prestataire Calisto solutions

    Lyon 2011 - 2013 - Administrer et Former, support et gestion accès utilisateurs du logiciel de gestion documentaire DDoc.
    - Mise en place de l’archivage des documents qualité du site de Pasteur Neuville sur logiciel Hermès
  • Sanofi Pasteur - Gestionnaire Documentaire & Assistante Départmnt Contrôle Qualité Projet Defi - prestataire Calisto

    Lyon 2009 - 2015 - Archivage des documents qualité du site de Neuville, suivant le processus défini
    - Administrateur DDOC, logiciel de gestion documentaire (former les utilisateurs, gestion des droits d'accès, support aux utilisateurs)
    - Gestion des réunions et des rendez-vous
    - Assistanat d’une équipe de 20 personnes
    - Suivi des plans individuels de formations
    - Commandes sous e.shopping
    - Gestion documentaire (mise en page des procédures et suivi des Workflows)
    - Comptes-rendus de réunion
  • Calisto solutions - Fondatrice et Dirigeante, prestataire opérationnelle experte assistanat

    2001 - maintenant Calisto solutions fournit le meilleur de l'assistanat en fonction support dans les grandes et moyennes entreprises, ETI, PME&PMI.
    Nous proposons un réseau d'excellence en assistant(e)s expert(e)s et spécialisé(e)s pour l'administratif, le projet et la gestion documentaire.
    Nos prestations sur site et à distance, nos intervenant(e)s, sont élaborés, sélectionné(e)s et managé(e)s pour vous offrir un taux de service, de disponibilité, d'intégration et d'efficacité très haute qualité.
    Nous travaillons dur et avec passion, depuis 15 ans, pour que l'externalisation choisie soit une vraie valeur ajoutée pour vos organisations, processus et méthodes
    Prestataire de services à distance et sur site en Assistanat :

    - Assistanat de Direction sur site ou à distance
    - Organisation de séminaires
    - Transcription de réunions
    - Saisie et Mise en page de documents
    - Gestion documentaire sous GEDOQ, DDOC, GEODE (saisie, mise en page et suivi des Workflows)
    - Commande sous e-shopping
    - Production de documents, e-mailing, Mailing
  • Cegid group - Assistante de Direction à l’Administration des Ventes et à la Direction Commerciale

    Lyon Cedex 09 1991 - 2001 - Gestion des agendas
    - Calculs des primes des ingénieurs commerciaux, en collaboration avec le
    contrôle de gestion.
    - Gestion des immobilisations internes (PC, imprimantes…)
    - Comptes-rendus de réunion des Comités de Direction
    - Organisation de séminaires de Direction et Commercial
    - Relationnel téléphonique important avec les Agences Commerciales.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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