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UDES
- Secrétaire de directionSecrétaire de direction
Paris
2013 - 2013
Secrétaire de direction, intérim – UDES (USGERES), syndicat des employeurs de l'économie sociale et solidaire
Secrétariat classique : filtrage d’appels, courriers, organisation de rendez-vous et voyages, notes de frais, classement.
Préparation du Conseil d’Administration : convocations, relances, logistique.
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SFR
- Secrétaire de direction
2002 - 2012
Secrétaire de direction - CDD, Intérim - SFR - Paris La Défense
Dernière mission : Direction de la Comptabilité, du 29 août 2011 au 28 septembre 2012, Secrétaire du directeur et de l’équipe de 75 personnes
Direction Générale, janvier et juillet 2011, Assistante du Directeur Général Adjoint
Direction Internet, du 21/10/10 au 06/12/10, intérim, Secrétaire d’équipes
Direction Audit interne, du 03/09/09 au 30/09/10, intérim, Secrétaire directeur Audit interne
- Gestion d’agendas (Outlook), filtrage téléphonique, organisation de rendez-vous, voyages et séminaires
- Rapports, préparation Comité d’Audit (PowerPoint)
- Saisie des recommandations de l’Audit interne (Access)
- Secrétariat administratif classique : courrier, classement, archivage, notes de frais, fournitures, suivi du budget, accueil des arrivants, saisie paniers (P2P-SAP), assistanat équipe Audit interne
Direction Financière (2006 -2009), intérim et CDD, Assistante du Directeur Financier
- Tableaux de bord mensuels, résultats, présentations aux actionnaires (français et anglais)
- Suivi et mise à jour des seuils d’engagement
- Filtrage téléphonique, gestion d’agendas, organisation de rendez-vous, voyages et séminaires
- Secrétariat administratif classique : gestion des boîtes mail, courrier, classement, archivage, notes de frais, fournitures, suivi du budget, accueil des arrivants
Missions courtes à la Direction de la Marque et de la Publicité, Direction Marketing
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Servier
- Secrétaire bilingue anglais du Chef de Projet International
Suresnes
2002 - 2002
Secrétaire bilingue anglais du Chef de Projet International, Division Cardiorespiratoire, Laboratoire
- Préparation des Safety Committees
- Secrétariat administratif classique
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Givaudan
- Assistante bilingue anglais de développement
Argenteuil
1995 - 2002
Givaudan France SA, Argenteuil - Création de parfums
Assistanat du Creative Fragrance Director, responsable mondial des projets liés à la création de parfums pour le segment Détergents & Soins du corps
- Logistique des projets : interface entre les évaluateurs, parfumeurs, affaires réglementaires et commerciaux
- Organisation de voyages, réunions et séances d'olfaction/tests
- Création de dossiers techniques/présentations (WinWord et PowerPoint)
- Contact informatique : élaboration, tests pour amélioration des nouvelles applications ;
- Secrétariat administratif classique
Secrétaire des laboratoires (20 mois) - Givaudan-Roure SA, Argenteuil
Congé maternité puis parental de la secrétaire des Laboratoires d'Applications :
- Appel d'offres pour achat emballages et matériel de laboratoire
- Coordination fournisseurs et filiales Givaudan
- Organisation de voyages, réunions et séminaires
- Assistance informatique auprès des techniciens des laboratoires
- Création de dossiers techniques/présentations, statistiques, tableaux de bord (Excel)
- Création et gestion des instructions de travail et procédures ISO 9001
- Secrétariat classique : courriers, commandes, suivi budget, classement, archivage
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ELBEX
- Secrétaire polyvalente
1994 - 1995
Vente de matériel de vidéo surveillance (société créée en novembre 1995)
- Courrier fournisseurs, offres commerciales ;
- Statistiques de vente, plannings, organisation, participation salons, mailings
- Création et maintenance de la liste de prix, facturation clients (Excel)
- Relations fournisseurs (recherche de fournisseurs, achats, paiements)
- Secrétariat administratif classique
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MPC informatique
- Secrétaire commerciale puis achats - MPC Informatique
1992 - 1994
Secrétaire commerciale puis achats - MPC Informatique,
- Vente de matériel et prestations ;
- Gestion des offres et commandes sur IBM AS400
- Suivi des réclamations clients ;
- Assistante du directeur responsable achats, planning livraisons et stocks
- Réponse aux différentes demandes commerciales des agences basées en Suisse
- Relations fournisseurs pour achats et opérations marketing
