Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
SAP, RAPSODIE, E-Shop+, HRG, DVI & PGI, PGI GTA, S
Entreprises
Edf
- Appui administratif - CDI Intérimaire
Paris2017 - 2018 * Participer aux diverses campagnes de la direction :
- Alternance (primes tuteurs, entrées et sorties des alternants)
- Distribution et placement de diverses primes
- Archivage / Numérisation
* Vérifier les accidents du travail saisis dans le logiciel SPRINT
* Saisir les conventions de télétravail dans SPRINT
* Réaliser les documents de fin de contrat (démissions, stagiaires scolaires...)
Edf
- Appui administratif - Intérimaire
Paris2017 - 2017
Edf
- Assistante de Direction
Paris2016 - 2016o Créer les demandes de déplacements via « DVI » (NOTILUS)
o Mettre à jour l’annuaire et le trombinoscope de la Délégation à l’Action Régionale
o Gérer les appels téléphoniques, l’agenda des managers, la prise de rendez-vous et l’accueil des clients
o Vérifier les états mensuels des frais de déplacements pour nécessités de service
o Effectuer les demandes d’achats via le logiciel « PGI »
Engie
- Assistante de Direction
COURBEVOIE2015 - 2015o Rédiger les ordres de missions pour les déplacements des collaborateurs
o Créer des fournisseurs sur « E-Shop+ » s’ils sont inexistants sur la base de données
o Effectuer les commandes fournisseurs sur le logiciel « E-Shop+ »
o Assurer le suivi du paiement via le logiciel « Rapsodie »
Engie
- Assistante de Direction - Apprentissage
COURBEVOIE2014 - 2015o Participer à la création d’un espace RH à l’attention des collaborateurs des Fonctions de Pilotages
o S’assurer de la gestion des arrivées et départs des collaborateurs des Directions RH et Communication
o Participer à l’organisation des Trophées de l’Innovation
o Rechercher des activités et des lieux pour l’organisation d’événements en respectant un budget imposé
o Sélectionner les retombées de presse sur les différents sites internet externes à ENGIE suite à la diffusion de communiqués de presse
MemberGrip
- Stagiaire
2013 - 2013Ce stage a été réalisé à Dublin (Irlande)
- Rechercher des clubs sportifs et des journaux locaux
- Assurer la publicité de l'entreprise
Aéroports de Paris
- Secrétaire - Apprentissage
Tremblay-en-France2012 - 2014- Réalisation et suivi du plan de formation
- Suivi du planning de congés
- Gestion des primes d'intérim
- Gestion des indemnités kilométriques
- Suivi des absences
- Élaboration des procédures internes au service
- Facturation des prestations clients
Oathlands Primary School
- Stagiaire
2011 - 2011- Inscrire les élèves pour l'année suivante
- Aider les professeurs pendant leurs cours
Mairie de Barbizon
- Stagiaire
2011 - 2011- Suivi des registres desdécès et desnaissances
- Remise des cartes d'identité
- Participation à l'organisation de plusieurs concerts
Aéroports de Paris
- Stagiaire
Tremblay-en-France2011 - 2011- Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques du chef de service
- Commandesde fournitures