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Amaury Sport Organisation
- Chargée d'Opérations Logistiques - Tour de France - World Ports Classic - 10KM L'Equipe
Boulogne-Billancourt
2015 - 2015
En amont de l’épreuve :
- Définition des besoins en supports et en marquages de la promotion et signalétique d’une épreuve
- Suivre la production graphique de ces supports et de ces marquages
- Présenter, en liaison avec la direction Marketing, les éléments de promotion aux partenaires pour validation des visuels sur les supports
- Consulter fournisseurs et prestataires pour des devis avec mise en concurrence
- Suivre avec le dépôt et le logiciel de stock les quantités disponibles de supports
- Passer les commandes de supports aux fournisseurs référencés
- Veiller au respect du planning et à la systématisation des contrôles qualitatifs et quantitatifs des livraisons
- Etablir des plans de pose des matériels et équipements publicitaires ou de promotion sur les épreuves
- S’assurer de la bonne préparation des envois des éléments de signalisation vers les sites d’organisation des épreuves, notamment cyclistes
- Tenir et suivre des budgets par épreuve
- Réaliser des reportings à intervalles réguliers sur le suivi de ses dossiers
Pendant l’épreuve :
- Gestion et coordination sur le terrain des équipes techniques en charge de la pose des supports (prestataires, vacataires…) : 12 personnes + équipiers A.S.O
- Exécuter certaines missions logistiques spécifiques terrain
Après l’épreuve :
- Débriefing à la fin de chaque évènement
- Suivi des engagements de dépenses (factures et bons de commande)
- Rendre compte du suivi budgétaire aux directions Sportives
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OC Sport
- Logistics Assistant - Dongfeng Race Team - Volvo Ocean Race
East Cowes
2014 - 2014
Logistical organization for each training camp and VOR stopovers,
including flights, transfers, accommodation and food arrangements
for a team of 25/30 people
• Applying and Managing team visas
• Working with budgets and cost optimization policies
• Managing boat and containers shipping around the world (Planning,
inventories, paper work)
• Managing Team Airfreight
• Managing team and boat insurance
• Managing team assets (Office supplies, Vehicles)
• Managing team Clothing (Orders, distribution, stock)
• Ordering, preparing boat food
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OC Sport
- Event/Logistic Assistant - La Route des Princes
East Cowes
2013 - 2013
Event planning:
• Working with Host Venue Managers to deliver the events, bench marking the suppliers and managing orders and deliveries of services, such as cleaning, security, serving staff, plants, flowers, drinks for the bar, food supplies, furniture for VIP lounge, local laundry etc.
• Work with wider events team on the physical set-up and operations of all venues within the circuit.
Event logistics:
• Logistical organisation for each event. Including flights, transfers, transportation, and accommodation. Each event includes approximately 100 people.
• Preparing itineraries, travel plans, Venue Information Packs and other necessary documents.
• Working as the main point of contact between OCSport and the hotels, suppliers etc
• Working within budgets and researching options to limit costs.
• Arranging the catering requirements for the teams including liaison with catering companies and local restaurants and venues.
Implementation of events:
• On-site support in VIP Lounge and Race Village.
• Managing VIP reception, changing room, VIP bar, Public Village information point and other roles as required.
Management and maintenance of event equipment
• Stock taking and inventories in collaboration with other members of the team
• Management and monitoring of the stock of consumables to maintain adequate supplies.
General Administration support to the event team
• Processing purchase orders and Invoices through the accounting system
• Creating documents as and when required using a variety of software including Word, Excel, Keynotes
• Updating the company Data Base Systems as required.
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Comexposium
- Communication évènementiel - Salon du Cheval de Paris
Paris La Défense
2012 - 2013
En amont du salon :
- rédaction, suivi de création et diffusion des outils de marketing direct (mailings, e-mailings) à destination des exposants et du grand public.
- développement et mise en place des partenariats web (RPI, échanges de visibilité…).
- élaboration de quelques supports de communication print exposants et grand public (éditions de flyer promotionnel, guide exposants,…)
- animation de l’interface du site internet et mise à jour des contenus web.
- suivi des concours "Trophées de l'Innovation" (cocktails, remise de prix, …) et des stands d'or.
Pendant le salon
- accueil des visiteurs et des invités
- mise en place des opérations spéciales.
Après le salon :
- bilan des actions menées.
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Alma Consulting Group
- Assistante Chef de Projets Marketing
2012 - 2012
Rattachée à un Chef de Projets Marketing, je l'assiste dans la mise en place des opérations marketing. Je participe à la construction d'argumentaires de vente et à la création des supports de communication clients et prospects. Après avoir effectué la segmentation du marché, j interviens dans la définition des plans d'actions marketing.
Je mets en place des actions de campagnes de marketing direct (mailing, e-mailing…). J’ organise des événements B to B physiques et online.
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Alma Consulting Group
- Assistante chef de communication
2011 - 2011
Projets édition
- Rédaction de briefs
- Coordination avec le studio d’exécution et le marketing pour la mise en page, la relecture, et la finalisation des documents avant impression
- Elaboration et rédaction d’un mode d’emploi pour la mise en place d’une plateforme édition pour le compte de la direction internationale du groupe
- Rédaction de notes diverses : séminaire interne, remaniement de lettres d’expertises…
• Projets marketing
- Participation à l’organisation d’un événement
- Veille concurrentielle et sectorielle
- Organisation d’un appel d’offre pour le renouvellement d’une agence web.
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Société Générale
- Assistante du service étranger
PARIS
2010 - 2010
Vérification de crédits documentaires
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GCA Nederland
- Stagiaire
2009 - 2009
Suivi de clientèle
Etude de marché
