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CAEN EVENEMENTS
- Responsable Accueil - Assistante Marketing
2019 - maintenant
ASSISTANTE MARKETING
- Création de nouveaux produits et d’outils d’aide à la commercialisation
- Mise en œuvre de moyens pour développer la notoriété et l’image de marque : newsletter, invitations, sites internet, réseaux sociaux, e-mailings…
- Réalisation, suivi et analyse de questionnaires de satisfaction
- Préparation et suivi des invitations et badges pour les différents événements
- Référente pour les CRM utilisés en interne (GSM, VisioGSM, EBMS)
RESPONSABLE ACCUEIL
- Réception et identification des appels, orientation vers la personne recherchée ou la structure compétente
- Traitement des demandes de renseignements téléphoniques
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CAEN EVENT
- Responsable Accueil - Assistante Marketing
2016 - 2018
Même missions CAEN EVENEMENTS (poste actuel)
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M EVENT
- Assistante préparation administrative du 51ème Congrès de la FFAMCE
2015 - 2015
Aide à l'organisation du congrès de la Fédération Française des Associations de Médecins Conseils Experts
- Gestion, contrôle et suivi des inscriptions des participants
- Recherche et coordination de prestataires : traiteur, mobilier, hébergement, enregistrement vidéo, transport
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La Ligue contre le cancer
- Bénévole Actions événementielles
Paris
2015 - 2017
Mises en place d'événements dans le but d'augmenter les dons annuels pour le comité du Calvados de la Ligue
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Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech 2014 en Normandie
- Assistant Centre Des Opérations - Runner
Caen
2014 - 2014
Affectée au centre des opérations du site de la Prairie Hippodrome de Caen.
Travail en amont et pendant les Jeux Équestres Mondiaux (JEM) :
- Mise en place des runsheet pour chaque journée (de compétitions ou non)
- Coordination, contrôle et reporting des opérations ayant lieu chaque jour
- Toppage des actions et retards chaque jour
- Gestion des outils Centre Des Opérations : runsheet, actions du lendemain, accréditations, matériel...
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Les Courants de la Liberté
- Mission Chef d'équipe sur les Courants de la Liberté - édition 2014
2014 - 2014
Responsable bénévole Départ de la Rochambelle :
- Organisation du départ de la Rochambelle
- Jour J : installation du dispositif de départ, encadrement des bénévoles
Responsable bénévole Départ du semi-marathon Pegasus - Crédit Agricole :
- Jour J : installation du dispositif de départ, encadrement des bénévoles
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Direction des Sports de la Ville de Caen
- Mission événementielle
2013 - 2014
Mission événementielle :
- Élaboration d'un calendrier 2014 faisant apparaître les interactions entre les événements courants, le 70ème Anniversaire du Débarquement et les Jeux Équestres Mondiaux 2014
- Étude des impacts (budget, logistique) entre ces événements
- Harmonisation des méthodologies de travail entre les différents services de la Ville de Caen organisant des événements et manifestations
Projet Territorial "Élan des Jeux" - en lien avec les Jeux Équestres Mondiaux 2014 (JEM) :
Objectifs : développer l'attractivité équestre en Normandie, utiliser la dynamique des Jeux pour un héritage au delà des JEM, contribuer à la popularisation des pratiques équestres chez les Normands et les fédérer autour des JEM.
- Participation à la mise en place, au suivi budgétaire et logistique de divers événements : Mini-ranch, Tous à Cheval (démonstrations des épreuves des JEM)...
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Les Courants de la Liberté
- Mission Chef d'équipe du Marathon Relais des Courants de la Liberté - édition 2013
2013 - 2013
- Participation aux sessions de travail pour l'organisation du Marathon Relais
- Réflexion et préparation de l'organisation : gestion des transports, des vestiaires, du chronométrage, de la zone relais
- Détermination du matériel et du nombre de bénévoles nécessaires
- Réunion d'informations pour le groupe bénévoles afin de transmettre les tâches et rôles de chacun pour le jour J
- Jour J : suivi des opérations, support et conseil auprès du groupe bénévoles
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Festival de Beauregard
- Mission Banques pour le Festival de Beauregard 2013
2013 - 2013
Vente aux festivaliers des tickets pour les boissons pendant les 3 jours du festival
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Guy Dauphin Environnement, Rocquancourt
- Ingénieur qualification
Rocquancourt
2011 - 2013
Activités de tests et recette sur l’ensemble des applications utilisées au sein de l’entreprise (gestion des
achats : Navision, application métier recyclage : OMP…)
- Responsable recette : plans de tests, recettes fonctionnelles, rapport des anomalies
- Contact avec les éditeurs
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Cgi
- Organisation des réunions d'agence et de l'événement "Pianos des Jacobins"
Courbevoie
2010 - 2011
- Créations des cartons d'invitation et du dépliant pour la soirée
- Gestion de la liste des invités
- Installation des lieux
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Logica, Toulouse
- Consultant fonctionnel GED
Courbevoie
2009 - 2011
Mission AIRBUS (1 an) - Consultant fonctionnel et responsable migration
Migration des applications de GED des programmes A380 et A4000M sous l’application GED EDS
- Rédaction d’un dossier de migration (processus, règles) et réalisation des migrations (lancement, suivi)
- Gestion de projet : planning, gestion des risques et actions, rapport d’avancement
- Animation de réunions : recueil informations et besoins, validation des solutions
- Conseil d’ordre fonctionnel pour la migration
Mission AIRBUS (1 an) – Responsable recette fonctionnelle
Interventions ponctuelles sur l’application GED EDS (FileNet)
- Plans de tests, recette fonctionnelle, rapport des anomalies
- Ecriture des guides utilisateur
Mission MIPIH (6 mois) - Analyste et référent technique FileNet
Mise en place d’une solution GED (FileNet) pour les CHU de Toulouse
- Validation des spécifications fonctionnelles et rédaction des spécifications techniques
- Mise en place du paramétrage de l’application
- Responsable recette : plans de tests, recettes fonctionnelles / techniques, rapport des anomalies
- Préparation des formations (cours théorique, travaux pratiques) et formation des utilisateurs
- Relation directe avec la chef de projet MIPIH et la maitrise d’ouvrage CHU
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Cgi
- Membre active de l'équipe Newsletter
Courbevoie
2009 - 2011
Production de la Newsletter mensuelle de l'agence LOGICA Toulouse
- Rédactions d'articles (à partir d'interview des collaborateurs)
- Mise en page de la Newsletter
- Diffusion de la Newsletter
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Logica, Nantes
- Analyste et responsable fonctionnel
Courbevoie
2005 - 2009
Mission MMA (1 an ½) - Analyste et responsable fonctionnel
Mise en place d’interfaces permettant la gestion de workflow (FileNet)
- Analyse des besoins fonctionnels du client
- Rédaction des spécifications fonctionnelles / techniques
- Responsable recette : plans de tests, recettes fonctionnelles, rapport des anomalies
- Support et référent fonctionnel pour le développement
Mission CARREFOUR (1 an) - Analyste et développeur
TMA de la solution GED et Workflow
- Rédaction de spécifications fonctionnelles / techniques
- Développement : correction d’anomalies, évolutions (Visual Basic)
- Recettes fonctionnelles / techniques
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Logica, Pau
- Analyste et développeur
Courbevoie
2005 - 2005
Stage de fin de cycle ingénieur (6 mois)
Refonte d’un outil de suivi des activités de maintenance (Access) sur une application intranet :
- Etude de l’existant et des fonctionnalités à reprendre
- Développement (JSP, Java, base Access)
