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PACTE NOVATION
- RH & Community Management
Issy-les-Moulineaux
2016 - maintenant
Animation des réseaux sociaux
Communication RH
Stratégie de recrutement (choix des outils, veille...)
Diffusion des annonces sur les supports
Gestion des carrières (entretiens, formations...)
Administration RH courante
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ANEO
- Gestionnaire RH
Boulogne Billancourt
2015 - 2016
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Cofely Ineo - Groupe GDF SUEZ
- Assistante Marque Employeur
Courbevoie
2014 - 2015
Contrat de professionalisation de 12 mois dans le cadre de la préparation d'un Master 1 au CESI
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Aurexia
- Chargée de Gestion RH et Administrative
Paris
2010 - 2014
Prise en charge des nouveaux collaborateurs :
- Rédaction et envoi des contrats de travail,
- Logistique, accueil, information de l’équipe,
- Réalisation de dossier administratif (contrats, mutuelle, conventions de stage…), DUE, visites médicales,
- Mise à jour du registre du personnel,
- Tenue des tableaux de bord RH,
- Suivi des fins de périodes d’essai,
- Réalisation de dossiers de demande de changement de statut pour travailleurs étrangers
Suivi des collaborateurs :
- Gestion des congés,
- Collecte des comptes-rendus d’activité,
- Gestion des arrêts maladie et STC en binôme avec le cabinet en charge du social,
- Organisation des entretiens annuels et évaluations,
- Suivi des visites médicales périodiques
Paie :
- Préparation des éléments de paie pour envoi au cabinet chargé de l’édition des bulletins, puis vérification,
- Virements des salaires,
- Commande et distribution des tickets restaurant
Formations :
- Informations des collaborateurs (DIF…),
- Interface avec le formateur et/ou l’organisme de formation,
- Elaboration des demandes de prise en charge pour le FAFIEC,
- Estimation des budgets formation
RH :
- Mise en place et organisation des élections des délégués du personnel,
- Mise en place de l’affichage,
- Rédaction des procédures RH,
- Veille RH
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Pacte Novation
- Assistante BU Industrie
Issy-les-Moulineaux
2008 - 2010
Pacte Novation est une société d’Ingénierie pluridisciplinaire intervenant dans différents domaines d’activités tels que le transport, l’industrie, l’énergie, les télécommunications ou encore la banque-finance et le tertiaire. Notre filiale Novasys Ingénierie est spécialisée dans le développement de solutions temps réel embarqué.
Pour plus d’informations sur le Groupe n’hésitez pas à vous rendre sur notre site internet www.pactenovation.fr
Voici les différentes actions que j'ai été amenée à réaliser dans le cadre de mon activité au sein du Groupe:
Ressources Humaines :
Recrutement
- Recherche de CV sur les sites de recrutements (Ingénieur, Commerciaux)
- Prise de RDV (Tel, email),
- Correction des tests,
- Suivi administratif et suivi de la candidature,
- Renseignement de la CVtèque,
- Gestion des abonnement et accès aux sites de recrutement + veille (nouveaux sites de recrutements, forums...)
- Rédaction et publication d’offres d’emploi pour recrutements (Ingénieurs / Commerciaux – Paris et Nantes)
Gestion RH
Prise en charge des nouveaux collaborateurs :
- Préparation de leur arrivée : CV format Pacte Novation ou Novasys, envoi du CV aux commerciaux,
- Réalisation de dossier administratif (contrats, mutuelle, conventions de stage…), DUE, présentation et intégration au sein de l'équipe,
- Suivi des fins de période d’essai,
- Réalisation de dossiers de demande de changement de statut pour travailleur étrangers.
Suivi des collaborateurs de la BU Industrie :
- Collecte des informations pour MAJ des CV (relances email et téléphone)
- Prise des RDV de suivi de missions (régie) auprès des chefs de projets clients
- Organisation des entretiens annuels et suivi administratif,
- Formations : Informations des collaborateurs, interface avec le formateur et/ou l’organisme de formation (demande de devis, organisation, convocation des collaborateurs), suivi administratif, élaboration du dossier pour le FAFIEC
Assistanat Commercial:
- Mise à jour de la base de donnée clients/prospects
- Envoie de CV à des clients
- Mise en ligne des CVs inter-contrats
- Participation aux réponses des AO
- Participation à l’inscription sur les plateformes « achats » des clients grands comptes
- MAJ du site web
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Netopia
- Assistante Marketing et Communication
2004 - 2007
La société Netopia, Inc. fournit des solutions de services haut débit qui incluent des équipements haut débit performants ainsi que des logiciels de support à distance et des plateformes permettant aux opérateurs télécoms de centraliser l’administration des passerelles et des services déployés chez les abonnés. Les passerelles haut débit de Netopia intègrent des technologies avancées alliées à des fonctions d’administration à distance qui permettent de délivrer des services Triple-Play et IPTV. Netopia a établi des relations stratégiques de distribution avec les leaders du monde des télécoms, parmi lesquels AT&T, BellSouth, Covad Communications, eircom, Swisscom et Verizon.
Août 2004 – Juillet 2007 : Assistante Marketing et ventes. Obtention d’un CDI suite au contrat de qualification effectué lors d'un BTS en alternance.
- Animation et suivi du réseau de distribution Français (suivi des commandes grossistes, mise en place des actions marketings), Organisation des formations des revendeurs, Rédaction et envoi des Newsletters et emailings promotionnels, Mise en place des promotions et animations, Participation à l'élaboration des outils d'aide à la vente, Administration de l’extranet partenaires, Qualification de la base de contacts.
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Meubles et Fonction
- Attachée Commerciale
2001 - 2003
Galerie de mobilier design et contemporain et bureau d'étude.
Janvier 2002 – Décembre 2003 : Obtention d’un CDI suite au stage effectué lors de la formation en alternance à l’IFOCOP.
- Commercial : Accueil des clients, réalisation de devis et d’implantations pour des particuliers et des professionels, Réponses aux appels d'offres.
- Relation Presses : Recherche de mobilier et d’ektas pour les journalistes spécialisés, participation à l’organisation des expositions.
