Mes compétences :
Organisation d'évènements
Microsoft Office
Rédaction
Assistanat de direction
Internet
Traduction anglais français
Entreprises
FIME
- Assistante de direction bilingue
Antony2014 - 2014Interface directe entre la direction, les filiales internationales, l’équipe corporate et la comptabilité
Pôle administratif:
Préparation du comité de direction mensuel
Report mensuel des ventes
Gestion des agendas, plannings, filtrage des appels et prises de rendez-vous
Gestion des demandes de déplacements et demandes de visas
Organisation et coordination d’évènements internes et externes (Salon Cartes Secure Connections, Partner seminar)
Gestion des visites médicales
Rédaction de lettres-type, publipostage en français et anglais
Saisie et suivi des commandes (Agresso)
Accueil des visiteurs
Pôle comptable:
Gestion et validation des notes de frais
Contrôle des factures avant BAP et règlements
Pôle services généraux:
Gestion du stock de fournitures, des contrats de nettoyage, de maintenance du matériel et du courrier
LETTRE DE RECOMMANDATION DISPONIBLE
CCI Paris
- Assistante polyvalente
Paris2013 - 2013Division formation continue
* Pôle adminstratif:
Gestion administrative et logistique des formations langues et informatique
* Pôle comptable:
Gestion et suivi de la facturation, des contrats formateurs et des notes de frais
Working Holiday Visa
- Etudiante/ Bénévole/ Serveuse
2012 - 2013* Perfectionnement de la langue anglaise ;
* Bénévolat: RONALD Mc DONALD HOUSE - Accueil des familles d'enfants hospitalisés ;
* Serveuse: ARIA, TANK, FIFTH ELEMENT (accueil des clients, prise de commandes, description des plats...) ;
KNS LEASE
- Assistante de direction
Saint Ppriest2007 - 2012Interface directe entre la direction, la force de vente, la comptabilité, les bailleurs
* Pôle administratif:
Gestion des agendas et plannings
Standard, filtrage des appels et gestion des prises de rendez-vous
Rédaction de lettres-type, publipostage, vérification des calculs commerciaux
Préparation / saisie et suivi de contrats
Suivi des litiges
Formation de nouvelles recrues et création d’un livret de formation
* Pôle commercial:
Négociation des dérogations auprès des bailleurs (Dexia, Franfinance, BNP, Siemens…)
Organisation des salons (SAGE, JTSE), organisation de l’évènement annuel Partenaires (3)
Communication par l’objet
* Pôle comptable:
Gestion et validation des commissions et des notes de frais
Préparation et suivi des contentieux
Gestion de la facturation mensuelle
Contrôle de la balance âgée, du GL Clients, des règlements
* Pôle services généraux:
Gestion du stock de fournitures, de l’entretien du matériel, du contrat de nettoyage et du courrier
LEASECOM
- Assistante de gestion
Paris-15E-Arrondissement2005 - 2007Interface entre la force de vente, les assistantes, les directeurs régionaux, les partenaires et la comptabilité
* Pôle administratif:
Contrôle des dossiers financiers
* Pôle commercial:
Négociations des dérogations auprès des bailleurs (Franfinance, BNP, Siemens, Locam...)
* Pôle comptable:
Suivi des litiges, des règlements et des commissions partenaires
METTLER TOLEDO
- Assistante commerciale
VIROFLAY2003 - 2005* Pôle administratif:
Saisie de commandes, rédaction de courriers et de lettres-type,
Assistance téléphonique,
Mise en place de procédures,
* Pôle commercial:
Communication par l’objet
* Pôle comptable:
Gestion de la facturation, traitement des litiges
