Menu

Candice GOBILLOT

Antony

En résumé

Mes compétences :
Organisation d'évènements
Microsoft Office
Rédaction
Assistanat de direction
Internet
Traduction anglais français

Entreprises

  • FIME - Assistante de direction bilingue

    Antony 2014 - 2014 Interface directe entre la direction, les filiales internationales, l’équipe corporate et la comptabilité

     Pôle administratif:
    Préparation du comité de direction mensuel
    Report mensuel des ventes
    Gestion des agendas, plannings, filtrage des appels et prises de rendez-vous
    Gestion des demandes de déplacements et demandes de visas
    Organisation et coordination d’évènements internes et externes (Salon Cartes Secure Connections, Partner seminar)
    Gestion des visites médicales
    Rédaction de lettres-type, publipostage en français et anglais
    Saisie et suivi des commandes (Agresso)
    Accueil des visiteurs

     Pôle comptable:
    Gestion et validation des notes de frais
    Contrôle des factures avant BAP et règlements

     Pôle services généraux:
    Gestion du stock de fournitures, des contrats de nettoyage, de maintenance du matériel et du courrier

    LETTRE DE RECOMMANDATION DISPONIBLE
  • CCI Paris - Assistante polyvalente

    Paris 2013 - 2013 Division formation continue

    * Pôle adminstratif:
    Gestion administrative et logistique des formations langues et informatique

    * Pôle comptable:
    Gestion et suivi de la facturation, des contrats formateurs et des notes de frais
  • Working Holiday Visa - Etudiante/ Bénévole/ Serveuse

    2012 - 2013 * Perfectionnement de la langue anglaise ;
    * Bénévolat: RONALD Mc DONALD HOUSE - Accueil des familles d'enfants hospitalisés ;
    * Serveuse: ARIA, TANK, FIFTH ELEMENT (accueil des clients, prise de commandes, description des plats...) ;
  • KNS LEASE - Assistante de direction

    Saint Ppriest 2007 - 2012 Interface directe entre la direction, la force de vente, la comptabilité, les bailleurs

    * Pôle administratif:
    Gestion des agendas et plannings
    Standard, filtrage des appels et gestion des prises de rendez-vous
    Rédaction de lettres-type, publipostage, vérification des calculs commerciaux
    Préparation / saisie et suivi de contrats
    Suivi des litiges
    Formation de nouvelles recrues et création d’un livret de formation

    * Pôle commercial:
    Négociation des dérogations auprès des bailleurs (Dexia, Franfinance, BNP, Siemens…)
    Organisation des salons (SAGE, JTSE), organisation de l’évènement annuel Partenaires (3)
    Communication par l’objet

    * Pôle comptable:
    Gestion et validation des commissions et des notes de frais
    Préparation et suivi des contentieux
    Gestion de la facturation mensuelle
    Contrôle de la balance âgée, du GL Clients, des règlements

    * Pôle services généraux:
    Gestion du stock de fournitures, de l’entretien du matériel, du contrat de nettoyage et du courrier
  • LEASECOM - Assistante de gestion

    Paris-15E-Arrondissement 2005 - 2007 Interface entre la force de vente, les assistantes, les directeurs régionaux, les partenaires et la comptabilité

    * Pôle administratif:
    Contrôle des dossiers financiers

    * Pôle commercial:
    Négociations des dérogations auprès des bailleurs (Franfinance, BNP, Siemens, Locam...)

    * Pôle comptable:
    Suivi des litiges, des règlements et des commissions partenaires
  • METTLER TOLEDO - Assistante commerciale

    VIROFLAY 2003 - 2005 * Pôle administratif:
    Saisie de commandes, rédaction de courriers et de lettres-type,
    Assistance téléphonique,
    Mise en place de procédures,

    * Pôle commercial:
    Communication par l’objet

    * Pôle comptable:
    Gestion de la facturation, traitement des litiges

Formations

  • IFA ROBERT DELOROZOY CCIV

    Montigny Le Bretonneux 2014 - 2014 TOEIC

    Résultat: 890/990
  • International College Of Queensland Australia (Brisbane)

    Brisbane 2013 - 2013 Perfectionnement de la langue anglaise générale et business - 20 heures par semaine
  • Arca Formation

    Montigny Le Bretonneux 2003 - 2005 BTS Assistant de gestion PME/PMI
  • IFA ROBERT DELOROZOY CCIV

    Montigny Le Bretonneux 2001 - 2003 Baccalauréat professionnel commerce

Réseau

Annuaire des membres :