Agglo du Pays de Dreux
- Assistante de direction au Pôle Développement Economique et Gestionnaire du syndicat SIZA
2006 - maintenant
A - AGGLO DU PAYS DE DREUX
1) Gestion administrative du Pôle
- archives/classement
- planning de réservation (salle/voiture/PC)
- gestion des appels téléphoniques et transmission des messages
- saisie et mise en forme de documents divers / courriers / publipostage / bordereau de transmission
- traitement du courrier
- gestion des agendas et prise de rendez-vous du pôle
- tableau de suivi des dossiers du pôle
- organisation des réunions du pôle (planning, ordre du jour, prise de note et compte-rendu)
- revue de presse
- gestion des fournitures de bureau et mobilier du pôle
- gestion logistique événements (réservation salle, matériel, café, commande cocktail)
- gestion des abonnements du pôle
- ......
2) Gestion des ressources humaines du Pôle
- gestion des congés du pôle (planning et feuille de congés)
- ordre de mission
- gestion des justificatifs de frais et suivi du remboursement auprès de la RH
- gestion du suivi des évaluations annuelles (planning, signature et transmission)
- suivi des demandes de formation du pôle
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3) Gestion comptable et financière du Pôle
- bon de commande
- suivi des budgets sur Berger Levrault
- saisie des inscriptions budgétaires sur Berger Levrault
- suivi des visas de factures
- suivi du versement des subventions aux associations et partenaires
- suivi du remboursement annuel de la prime d'assurance aux bailleurs pour la GRL
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4) Gestion et préparation de la vie institutionnelle du Pôle
- rédaction de rapport du Conseil Communautaire et Bureau Exécutif
- rédaction et mise à jour de convention/avenant/bail
- gestion des commissions du pôle (planning, ordre du jour, convocations, présentation Powerpoint, feuille de présence, préparation du dossier, accueil des élus, prise de note, compte-rendu)
- notification des délibérations
- gestion des conventions/avenants/bails (signatures, notification, enregistrement sur réseau et classement)
- ...
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B- SIZA (Syndicat Intercommunal d'Aménagement et de gestion de la Zone d'Activité de la Vallée du Saule à Tremblay les Villages)
1) Gestion administrative du syndicat
- traitement du courrier
- rédaction des courriers/bordereaux de transmission/publipostage ...
- gestion des appels téléphoniques et transmission des messages au Président
- archives/classement
- participation aux réunions
- gestion des fournitures de bureau
- gestion des cocktails
- gestion des sinistres sur la zone (demande d'intervention, devis, déclaration et suivi auprès de l'assurance)
- gestion de l'entretien et aménagement de la zone
- gestion des assurances (bâtiment et zone d'activités)
- gestion des réparations et entretiens de la station d'épuration
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2) Gestion comptable et financière du syndicat
- émission mandats et titres sur Berger Levraut
- compte de gestion
- compte administratif
- affectation de résultat
- débat d'orientation budgétaire
- budget primitif
- interlocutrice de la Trésorerie
- gestion de la cotisation annuelle des communes membres du syndicat
- suivi du reversement de la Taxe Foncière Bâtie de Tremblay et Sérazereux aux communes membres du syndicat
- gestion des emprunts
- gestion et suivi du versement des subventions aux entreprises
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3) Gestion et préparation de la vie institutionnelle du Syndicat
- gestion des réunions institutionnelles (Comité Syndicat et Bureau)
* planning, ordre du jour, convocations, présentation Powerpoint, feuille de présence, dossiers papiers pour Président et Vice-présidents, préparation salle de réunion, accueil des élus, prise de note, compte-rendu
- rédaction des délibérations (+ affichage) et suivi du contrôle de légalité auprès de la Sous-préfecture
- notification des délibérations
- registre des délibérations
- gestion des conventions/avenants/bails
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