Assistante commerciale administrative et comptable
Mes compétences :
Allemand
Gestion comptable
Gestion administrative
Gestion commerciale
Audit interne
Relation client
Communication interne
Pack office
Communication externe
Entreprises
Mobile Team
- Administration des Ventes
2016 - maintenant
SUPPL'ACTIV
- CHARGEE DE RELATION CLIENTELE
2015 - maintenantSUPPL'ACTIV est une société de prestation de service principalement dédiée à la pharmacie et parapharmacie, Suppl'Activ construit sur mesure des réseaux d’intervenants pour accompagner ses clients dans le déploiement de leur stratégie marketing aux points de ventes.
Mes fonctions :
Construction du réseau d'intervenants dédiés aux formations et/ou animations des pharmacies et parapharmacies
Recrutement
Gestion des contrats, notes de frais, plannings (environ 35 personnes)
Reporting qualité, quantité
Suivi des points de vente et intervenants
Gestion : budgets, facturation clients
CA VA SE VOIR
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE COMMERCIALE ET COMPTABLE
2011 - 2014CA VA SE VOIR conçoit et distribue des montures optiques et solaires destinées aux professionnels de l'optique. Création et distribution de ses propres marques ; conseil et design pour des marques luxes.
Mes fonctions :
Accueillir et conseiller les interlocuteurs de la société
Gérer le personnel : déclaration d’embauche, visites médicales...
Tenir la comptabilité fournisseurs, clients et les opérations de trésorerie
Créer et suivre les tableaux de bord financiers
Effectuer les relances paiements et les dossiers contentieux
Gérer les commandes clients du conseil jusqu’au service après-vente
Suivre les commandes fournisseurs depuis l'ordre de commande jusqu'au paiement
Suivre les bases de données : produits, clients, fournisseurs…
Assister les commerciaux : planning, relance prospects, mailing, commissions, notes de frais…
Assurer la veille commerciale
Mettre à jour les supports de communication : catalogue, site internet…
Assister le gérant dans ses diverses responsabilités
SODILIGHT
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
2004 - 2010SODILIGHT est une filiale du groupe SIH, basée sur Gevrey Chambertin qui fabrique et vend des voutes et conceptions spéciales .
Mes fonctions :
Gérer les commandes clients en lien avec le bureau d'étude et la production
Suivre les commandes de la saisie jusqu'au paiement
Gérer les transports : planning, bons de livraison, négociation des tarifs
Gérer le personnel : déclaration d'embauche, visites médicales, élection des délégués
Mettre en place et réaliser les audits internes
Effectuer les relances paiement et dossier contentieux
Suivre les résultats des ventes
GARAGE NELLO CHELI - CONCESSIONNAIRE TOYOTA
- ASSISTANTE COMMERCIALE
1999 - 2004Au sein de la concession dijonnaise :
Mes fonctions :
Gérer l'approvisionnement des véhicules neufs
Tenir les stocks des véhicules occasions
Etablir les dossier de financement et immatriculation
Suivre les objectifs et résultats des ventes
Calculer les commissions des ventes
Préparer, suivre et facturer les commandes clients
Préparer les réunions commerciales communes aux 3 sites de vente
1999 - 2000BONNET FERMETURES, rebaptisée COFRECO, est une usine basée à Pont d'Ouche qui fabrique des portails aluminium et acier pour la grande surface de bricolage.
Mes missions au sein du service commercial :
Réaliser les devis, saisir les commandes, éditer les bons de livraisons, établir la facturation et enregistrer les règlements.
Répondre aux demandes téléphoniques des différents interlocuteurs de la société.
Etudier le marché allemand et élaborer le catalogue produits.
Mes missions de gestion interne :
Gérer le personnel : mouvements, congés, maladie
Suivre la productivité atelier
Faire le lien entre l'unité de production et la maison mère (COFRECO Pontarlier)
CHERDO ARMORIC
- CONSEILLERE A LA VENTE
1997 - 1999CHERDO ARMORIC : société basée à Düsseldorf en Allemagne et spécialisée dans la gestion de location saisonnières en Europe principalement.
Mes fonctions au sein du service France :
Traduire les contrats et documents de liaison
Elaborer le catalogue des locations "France"
Constituer les grilles tarifaires
Gérer les règlements des propriétaires français
Traiter et suivre les demandes des propriétaires et des représentants
Mes fonctions au sein du service vente :
Renseigner les clients allemands et les commerciaux
Envoyer la documentation
Saisir les options et confirmations de séjour
Traiter les réclamations clients