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Carine SAYON-CANIVET

NOISIEL

En résumé

Ayant une carrière de plus d’une dizaine d’années en tant que Lead Document Controller dans le domaine scientifique, je recherche un poste dans lequel mettre à profit les compétences et les connaissances acquises et en acquérir de nouvelles, le tout en accompagnant les usagers de ces systèmes d’information.

Mes compétences :
Wordpress
Lotus Notes
Acrobat Pro
Mantis
Microsoft Office
Alfresco ECM
Gestion du document
Documentation
Documentum

Entreprises

  • ICOS - Document Controller

    2017 - maintenant Gestion des documents entrants et sortants dans le cadre de l’EPR d’Hinkley Point (Angleterre), au sein de l’équipe de 30 personnes de Génie Civil.
    - gestion, diffusion et suivi des documents en interne et externe: doc Control, suivi du processus de signature en interne, suivi de l’enregistrement dans la base de données du client, diffusion électronique
    - migration des documents existants dans la nouvelle base documentaire Softwise
    - formation des usagers aux outils de documentation et création de procédures.

  • EDF-CNEN - Lead Document Controller

    Paris 2014 - 2017 Prestataire : Assystem
    Gestion des documents entrants et sortants FA3 pour 22 contrats dans le cadre de l’EPR Flamanville 3, au sein de l’équipe de 40 personnes de Génie Civil (1.800 courriers et documents reçus, 1.000 envoyés pour 2016)
    - gestion, diffusion et suivi des documents techniques vers les fournisseurs et le chantier : doc Control, suivi de l’enregistrement dans la base de données du client, diffusion électronique et postale
    - optimisation des outils de suivi interne : élaboration d’une base Mantis regroupant tous les contrats (aspects documentaires - arborescence, champs et liste de catégories- + mise à jour du contenu de la base)
    - encadrement des nouveaux fournisseurs pour mise en conformité avec les exigences documentaires de l’entreprise
    - création de procédures à l’attention des usagers.

  • Sofinel - Lead Document Controller

    2008 - 2014 Prestataire : MPH (2008-2012) puis Assystem (2012-2014)
    Gestion des documents entrants et sortants FA3 pour plusieurs contrats dans le cadre de l’EPR Flamanville 3, au sein de l’équipe de 20 personnes de Génie Civil (50.000 documents reçus, 11.000 documents et 18.800 visas de documents envoyés)
    - gestion, diffusion et suivi des documents techniques vers les fournisseurs et le chantier (1 contrat puis 5 en mi-2013) : doc control, création des bordereaux, suivi de l’enregistrement dans la base de données du client, diffusion électronique et postale.
    - optimisation des outils de suivi interne (tableaux Excel)
    - création de méthodes documentaires

  • Areva - Document Controller

    Paris La Defense 2007 - 2008 Prestataire : MPH.
    Gestion de l’entrée et de la sortie des documents de plusieurs contrats dans le cadre de l’EPR Olkiluoto 3 de Finlande au sein de l’équipe Documentum :
    - enregistrement de documents techniques dans la base de données Documentum
    - envoi de documents de réponses officiels vers les autorités de sûreté et les entreprises clientes

  • Grand Paris Aménagement - Documentaliste Archiviste

    2007 - 2007 Poste à mi-temps, gestion des archives + diffusion des informations particulières à l’immobilier et l’environnement au sein d’une équipe de 15 personnes.
    - gestion des archives et du centre de documentation (prêt des ouvrages, mise à jour de la base de données bibliographique)
    - revue de presse
    - veille documentaire et thématique papier et électronique (dont sites gouvernementaux)

  • Ecole des Mines ParisTech - Documentaliste

    Paris Cedex 06 2005 - 2006 Au Centre Energétique et Procédés.
    Mise à jour d’une base de données sur les fluides frigorigènes dans le domaine automobile, alimentaire et des particuliers pour une équipe de 10 personnes : alimentation de la banque de données spécialisée + création d’un annuaire de site de référence.

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