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Carla PIRES

PARIS

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Diplomée en langues étrangères spécialité anglais, ayant vécu et travaillé en Angleterre pendant 2 ans, j’ai choisi l’assistanat de direction de par les opportunités offertes aux profils internationaux.
Quatre années d’expérience m’auront permis de développer et renforcer des compétences techniques, rédactionnelles et relationnelles pour une parfaite maitrise du métier d’assistante en milieu multiculturel que j'affectionne de par ma formation.

Dynamique, souriante, proactive et enthousiaste à l’idée d’un nouveau challenge professionnel avec de de réelles perspectives à long terme, je souhaite intégrer une structure à taille humaine et d'envergure internationale à fort potentiel.

Un parcours diversifié allié à un fort esprit d’équipe feront de ma candidature un atout pour une collaboration réussie, forte de mes engagements en terme professionnel et personnel.

Dans l'attente de propositions intéressantes correspondant à mon profil.

A bientôt !


Mes compétences :
Linguistiques
Rédactionnelles et relationelles
Techniques
Organisée et rigoureuse
Esprit d'équipe
Dynamique

Entreprises

  • MNKS Luxembourg - Assistante

    2014 - 2014 Filtrage des appels téléphonique en français et anglais, accueil et réception des clients, préparation de badges et de salles de réunion,interface avec prestataires internes et externes, suivi de contrats (téléphonie, fournitures, bailleur), photocopies et classement.

  • ARENDT & MEDERNACH Luxembourg - Assistante administrative

    2013 - 2014 Accueil téléphonique en français et anglais, tri du courrier et emails, préparation de courrier, saisie de timesheets, photocopies, classement et archivage.

  • BRITISH COUNCIL - Assistante bilingue anglais

    Manchester 2013 - maintenant Filtrage des appels téléphoniques en français et anglais;
    Ouverture et tri du courrier pour les 2 départements;
    Gestion des déplacements (réservation de billets avion, train et taxis);
    Participation aux réunions hebdomadaires;
    Saisie de données sur logiciel interne;
    Aide logistique aux examinateurs pour le transport de documents confidenciels;
    Organisation d'événements ponctuels en interne;;

  • COMMSCOPE FRANCE - Assistante administrative

    2011 - 2012 Accueil – Réception : Accueil physique et téléphonique (F/GB), gestion de courrier et courriel, envoi de colis DHL
    Assistanat : Gestion de réunions, gestion administrative (courrier, relances..), interface avec prestataires (fournitures, flotte automobile, téléphonie) & cabinet comptable & filiales à l’étranger (EMEA), réservation de voyages pour Directeur Europe (avion, train, hôtel, taxi); organisation d’événements en interne, archivage

  • DALMINE FRANCE - Assistante bilingue anglais

    2010 - 2011 1 directeur méxicain expatrié & 1 directeur français apatrié en Italie + 5 managers expatriés (anglais langue de travail 80%) CDD 18 mois (congé maternité / parental)
    Assistanat classique : Accueil physique et téléphonique (F/GB), courrier et courriel, interface avec fournisseurs / cabinet comptable & filiales à l’étranger (EMEA & APAC), gestion administrative (courrier, relances..), réservation voyages (avion, train, hôtel, taxi), notes de frais, visas, archivage, gestion des fournitures

  • KPMG - Assistante

    Courbevoie 2010 - 2010 3 associés
    Assistanat classique en binôme: Réception et filtrage des appels (F/GB), gestion courrier et mails, réservation voyages, notes de frais, mise à jour planning, notes de débit, réservation de réunion / commande de plateaux repas, traduction de propales (F/GB)

  • KELLY SERVICES - Assistante de direction

    Puteaux 2009 - 2009 Réception et filtrage des appels, gestion du courrier et courriels, rédaction de mémos…
    Commercial: préparation de la revue de presse, veille concurrentielle et commerciale, consolidation financière et interface avec les agences en Ile de France, préparation de books mensuels …
    Evènementiel: participation, préparation et organisation de séminaires / salons et formation (externe et interne).
    Ressources Humaines: réception des cv et réponses aux candidatures, participation aux entretiens…

Formations

  • Institute Of Education, Didsbury (Didsbury)

    Didsbury 2007 - 2008 PGCE in Modern Foreign Languages French - Spanish

    Education - (not completed)

  • Université De Bourgogne (Dijon)

    Dijon 2006 - 2007 Maitrise Français Langue Etrangère

  • Saddleworth Language College, Uppermill - (Uppermill)

    Uppermill 2005 - 2006 Assistante de français (British Council)

  • Université De Bourgogne

    Dijon 1999 - 2002 Licence LLCE Anglais

    Langues Littératures et Civilisations Etrangères Anglais

Réseau

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