Dijon
Mes missions consistent à organiser et coordonner l'environnement professionnel du service, assurer l'accueil et le filtrage des appels, assurer le secrétariat et la gestion des dossiers.
Mes principales activités de secrétariat sont les suivantes:
- Gérer le courrier entrant (tri, soumission, ventilation suivant les instructions)
- Expédier les courriers du service
- Saisir et mettre en forme les courriers et notes
- Classer la documentation juridique
- Effectuer une veille sur la messagerie du chef de service en cas d'absence
Mes missions pour l'organisation du service :
- Gérer les agendas
- Organiser les réunions et les déplacements
Mes missions de gestion administrative et financière :
- Gérer les notes de frais du service
- Préparer les dossiers thématiques pour les réunions
- Engager, suivre et liquider les factures (marché avec cabinets d'avocats notammentà
- Assurer un suivi budgétaire (exécution, clôture, prévision)
- Etablir des tableaux de bord financiers
-
Mes compétences :
Bureautique
Communication interne
Travail en équipe
Aptitudes relationnelles
Accueil physique et téléphonique
Organisation du travail
Pas de formation renseignée
