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Carole CAROLE

BOULOGNE

En résumé

Chargée des Instances (Bureau/CA/AG) confirmée, je vous apporte mon expertise dans l'organisation des réunions liées à la Gouvernance ainsi que mon soutien juridique dans la mise en oeuvre de la stratégie du Conseil d'administration.

Mes compétences :
Internet
Informatique
Rédaction
Droit de la mutualité
Gestion de projet
Instances (CA/AG)
Droit des sociétés
Assistance juridique
CNIL
Actes sous seing privé

Entreprises

  • Immobilière 3F - Assistante du Service Gouvernance (CDD - Disponible Août 2018)

    2018 - maintenant Support administratif des Instances
  • Universite Paris Descartes - Professeur d'informatique

    Paris 2017 - 2017 - Initiation à internet
    - initiation à l'environnement Windows
    - Pack office
  • Institut des Actuaires - Assistante Juridique

    2015 - 2018 Structures : Association Institut des actuaires (ARUP) - IRM (SASU) - SCI Chaulag - Société des actuaires (SASU) - Centre d'Etudes Actuarielles (Association)

    - Chargée des Instances / études institutionnelles
    . Gestion des Instances (CA / Bureaux / AG / Commissions statutaires : organisation, PV, Odj, convocations, formalités...)
    . Soutien rédactionnel et juridique aux Commissions/GT (Mandats, PV / RI / Chartes...) - agrément (tables / PERP) - déontologie - GT Procédures - GT Statuts / RI
    . Veille des instances et obligations statutaires et juridiques
    . Organisation d'élections et suivi du renouvellement du Conseil d'administration

    - Chef de projet Workshop stratégique : organisation du mouvement

    - Chargée du suivi de dossiers juridiques
    . Rédaction de conventions / contrats
    . CNIL
    . Réforme, mise en place de l'archivage numérique et mise en conformité
    . Procédure de sanction disciplinaire (déontologie)
    . Solvency II, contrats d'assurances, ACPR & Trésor...
    . Formalités Presse L'Actuariel
    . Dossiers RH : Suivi mise en place de la Loi ANI, accord d'entreprise

    - Communication institutionnelle
    . Prises vidéos
    . Montages vidéos
  • Mutex - Assistante de Direction

    Châtillon 2015 - 2015 - Secrétariat de Direction classique
    - Suivi de budget (atterrissage 2015 et établissement du budget 2016)
    - Suivi des entrées / sorties du personnel rattaché à la Direction de la Gestion Directe
  • Ifop - Assistante de Direction

    2015 - 2015 - Remplacement ponctuel de l'Assistante de Laurence PARISOT
    - Secrétariat de Direction classique avec agenda très complexe
  • Galian - Secrétaire de Direction

    Paris 2014 - 2015 - Gestion des Instances (CA/AG/Bureau etc...) et formalités administratives et sociales
    - Secrétariat de Direction classique (gestion agenda complexe, préparation de documents divers, organisation de déplacements...)
    - Suivi des dossiers des délégués
    - Dossiers récurrents en suivi : Solvabilité II, ACPR, Bâle II/III, GUL/GLI/GRL...
  • Geostock - Assistante Juridique

    puteaux 2014 - 2014 - Secrétariat de Direction Juridique (frappes de documents, relecture et corrections, gestion courrier, agenda....)
  • Kiosque Informations Sida - Bénévole dans la prévention des Risques Sida et autres IST

    2009 - 2015 - Assurer la prévention des risques Sida et autres IST dans de soirées festives
    - Tenue d'un stand
    - Distribution de tracts
    - Mise en relation du Kiosque Informations Sida et les organisateurs d’événements
    - Participation à la rédaction de brochures dédiées à des publics particuliers
  • UMC - Chargée d'Etudes Juridiques

    Paris 2008 - 2013 - Modifications des statuts et Réglements Mutualistes et Intérieurs
    - Veille juridique
    - Gestion des Instances (UGM / Union Livre III)
    - Veille INPI / Enregistrement des marques et suivi
    - Remboursements de frais des délégués et des administrateurs
    - Gestion des élections de délégués
    - Aide ponctuelle au service CMU
  • Cabinet de Maître FURIOLI - Avocat (Droit Social) - Assistante Juridique

    2007 - 2008 - Secrétariat de Cabinet d'avocat classique
    - Frappe et rédaction du courrier, actes juridiques...
    - Permanence téléphonique
    - Gestion agenda
    - Réception clientèle
  • Cabinet de Maître Agu-Roux (Droit pénal et droit de la famille) - Assistante juridique

    2007 - 2008 - Secrétariat de Cabinet d'avocat classique
    - Frappe et rédaction du courrier, actes juridiques, états de frais, facture...
    - Permanence téléphonique
    - Gestion agenda
    - Réception clientèle
  • Cabinet de Maître BONNENFANT et Associés (Avocats) - Secrétaire juridique

    2005 - 2007 - Secrétariat de Cabinet d'avocat classique
    - Frappe et rédaction du courrier, actes juridiques...
    - Permanence téléphonique
    - Gestion agenda
    - Réception clientèle

    (Droit social, droit pénal, droit de la famille, droit des étrangers)
  • Cabinet de Maîtres Guy et Gaëlle GUENOUN (Avocats) - Assistante Juridique

    2003 - 2005 - Secrétariat de Cabinet d'avocat classique
    - Frappe et rédaction du courrier, actes juridiques...
    - Permanence téléphonique
    - Gestion agenda
    - Réception clientèle

    (Droit social, droit immobilier, droit pénal, droit de la famille...)
  • Minerve Intérim - Assistante Polyvalente

    1997 - 2002 Diverses missions d'intérim dans différents secteurs d'activité à Paris :
    Van Cleef & Arpels, 4M Promotion, Caisse d'Epargne, BNP Paribas, Cabinet d'architecte, Technip, SNCF, Garon Bonvalot, France Galop, CDIUFM, Yoplait, Danone, IBM...

Formations

  • Lycée Le Paraclet

    Quimper 1996 - 1998 BTS Assistant de Direction

    - Dactylographie
    - Organisation administrative
    - Communication
    - Informatique (Office)
    - Mise en place d'actions administratives / capacités à défendre un projet
    - Anglais (administratif)
    - Français (apprendre à synthétiser...)
  • Lycée Le Likes

    Quimper 1993 - 1996 Baccalauréat STT option Comptabilité Gestion

    STT option Comptabilité Gestion - - Economie droit
    - Comptabilité
    - Gestion
    - Anglais
    - Espagnol
    - Communication

Réseau

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