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Carole JOACHIM

Trappes

En résumé

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Entreprises

  • TELSTAR - Responsable Administrative

    Trappes 2010 - maintenant Responsable administrative – service Location IDF :
     Facturation : contrôle, correction si besoin, édition et envoi des factures (environ 400/mois),
     Gestion des impayés du service pour la région IDF, relances en partenariat avec le service comptable,
     Gestion des litiges, des avoirs,
     Edition de statistiques diverses,
     Assistanat administratif et commercial.

    Assistante administrative et commerciale – service Location IDF:
     Suivi administratif des contrats de location (vérification corrélation entre commande et contrats de location,
     Préparation des dossiers pour relances règlements,
     Rédaction d’offres commerciales, édition de bordereaux de livraison et bordereaux de retour,
     Standard téléphonique en cas de surcharge du standard ou absence momentanée.
  • MOBILE CABLES SYSTEM - Assistante de Direction

    2001 - 2009 Assistante de direction :
     Gestion administrative du personnel (congés, tickets restaurant, notes de frais),
     Saisie de commandes,
     Assistanat marketing : mise en forme de présentations,
     Création et suivi de mailings de prospection pour l’ensemble des commerciaux France.

    Statistiques :
     Edition, contrôle et mise en page des chiffres hebdomadaires et mensuels des commerciaux,
     Calcul des primes salaires France et Export,
     Statistiques diverses.

    Affacturage (société Eurofactor) :
     Gestion des remises de factures France et suivi,
     Pointage et suivi des relevés de compte mensuels Eurofactor,
     Suivi des avis de litiges.
  • Service Départemental d'Incendie et de Secours des Yvelines - Assistante

    1996 - 2001

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