Carole KHAYAT

En résumé

Entreprises

• NIXON PEABODY INTERNATIONAL LLP - Directrice Administrative et Financière & Office Administrator

  2009 - 2013 Cabinet d'Avocats Américain
  Directrice Administrative et Financière - Office Administrator
  
  Organisation générale du bureau de Paris
  Supervision de l'organisation du secrétariat, de l'accueil et de l'archivage
  Gestion des locaux et des services généraux
  Coordination des services informatique, comptable et de la documentation
  Collaboration avec le département Marketing/RP du groupe, pilotage des événements
  internes et externes
  Gestion des ressources humaines, recrutement du personnel administratif
  Responsable des budgets, de leur suivi et des reportings financiers
  Supervision de la facturation et des relances de règlement
  Interface entre les équipes support aux États-Unis et le bureau Parisien

• KAHN & ASSOCIÉS - Responsable Administrative et Financière

  PARIS 8 2002 - 2009 Cabinet d'Avocats
  Responsable Administrative et Financière
  
  Organisation générale du Cabinet
  Encadrement de l'équipe support (Comptabilité, Service Facturation, Services Généraux
  Service Documentation, Archives, Accueil / Standard)
  Gestion des locaux
  Gestion des Ressources Humaines, responsable des recrutements du personnel
  administratif
  Contrôle de gestion, production de rapports financiers, édition des statistiques
  Responsable des budgets et de leur suivi ainsi que de la facturation et des relances de
  règlement

• DBM - Office Manager

  2000 - 2000 Cabinet spécialisé dans le conseil en transition
  Création du poste d'Office Manager
  Mise en place de procédures de gestion de la qualité client. Refonte des descriptifs de
  postes de l'équipe support. Gestion des Services Généraux

• HÔTEL GOLDEN TULIP - Contrôle de gestion de l'hôtel

  2000 - 2000

• ROSE PROJECT SERVICE INTERNATIONAL - Office Manager

  1999 - 2000 Société anglaise spécialisée dans la maîtrise d'ouvrage et l'économie de la construction
  Ouverture du bureau français, mise en place administrative et financière, organisation des
  procédures et des reportings financiers

• SportNow - Office Manager

  1998 - 1999 Société Suédoise éditrice de sites sportifs européens sur Internet
  Office Manager
  Ouverture du bureau français. Administration générale. Reporting auprès de la maison
  mère. Participation à la création du site Internet de la FFB pour la Coupe d'Europe de
  Basket
  Démarrage du site multisports français

• MIEL S.A. - Cofondatrice & Responsable Administrative et Financière

  1985 - 1998 Société spécialisée dans l'importation et la distribution de matériels de pointe en
  électronique et informatique (U.S.A, U.E)
  Cofondatrice - Responsable Administrative et Financière
  Mise en place de l'administration de la Société dès sa création, organisation de
  l'implantation administrative, financière et commerciale
  
  Services généraux et relations avec les prestataires de services
  Gestion des locaux
  Comptabilité générale, analytique et budgétaire de la Société
  Gestion de trésorerie et relations avec les banques
  Analyse, suivi et contrôle du risque client, recouvrements clients
  Responsable de la gestion du personnel, des recrutements
  Interlocutrice des tiers et partenaires (juridiques, légaux, fiscaux, commissaires
  aux comptes, etc.) de la Société

• TECHNOLOGY RESOURCES - Assistante & Responsable du Secrétariat Commercial

  1983 - 1985 Importation et distribution de matériels informatiques
  Assistante puis Responsable du Secrétariat Commercial

• PEUGEOT OUTILLAGE ÉLECTRIQUE - Secrétaire puis Aide-Acheteur

  1981 - 1983

Formations

• Ecole Supérieure De Secrétariat

  Paris 1979 - 1981 Maîtrise
  
  Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, Internet)
  Formation continue dans le domaine de la gestion financière
  Nombreux séjours familiaux et professionnels aux Etats-Unis et en Europe