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Carole NOURRY

Paris

En résumé

Forte de ma double expérience en tant qu'assistante à la mise en scène, coordinatrice d'action culturelle au Centre Dramatique National de Sartrouville et en tant qu'assistante de direction pour une marque du groupe L'Occitane en Provence, je suis à la recherche d'un poste polyvalent dans le domaine de l'événementiel me permettant de mettre mes compétences à profit.

Mes compétences :
Management de projet
Organisation du travail
Adaptabilité à différents environnements

Entreprises

  • L'Occitane - Assistante de Direction Générale

    Paris 2010 - maintenant • Organisation d’événements :
    o Type d’évènements : salons (1/an – 40K€) ; séminaires régionaux (2/ans – 15 K€) ; nationaux (4/ans – 45K€) et internationaux (2/ans – 30 K€) ; team building (2/ans – 5K€) ; événements festifs.
    o Public : Force de vente France (60 personnes) ; directeurs de Filiales (40 personnes) ; équipe interne (7 à 30 personnes) ; professionnels du secteur de la cosmétologie Biologique ; bloggeuses.
    o Activité : Recherche de lieux et de prestataires ; coordination des prestataires en amont et le jour de l’événement ; lancement d’appel d’offres ; gestion de propositions commerciales et contrats ; négociation tarifaire ; visite de repérage des lieux de réception ; coordination des équipes internes (direction, marketing opérationnel, direction des ventes); gestion du budget ; création des supports de communication.
    o Site : Paris, Ardèche, Aix-en-Provence, Taïwan, Londres, Milan, Vienne.
    • Assistanat de la Direction Générale Marque Melvita : gestion d’agenda ; organisation de réunion et conférences téléphoniques ; saisie de Notes de Frais ; organisation de déplacement à l’international avec itinéraire complexe ; rédaction de compte-rendu de réunion ; coordination de projets ; gestion de l’outil de documentation Intranet et de la banque d’images ; gestion de budget ; suivi de dossiers administratifs.
    • Assistanat de la Direction Générale Wholesale France : réception d’appels et de visiteurs ; rédaction de courriers gestion d’agenda ; saisie de Notes de Frais ; coordination du parcours d’intégration des nouvelles recrues siège et force de vente ; organisation de déplacement.
    • Office Manager d’un plateau de 30 personnes: coordination avec les Services Généraux des besoins mobiliers ; mise à disposition de matériel ; suivi d’appels d’offre ; gestion et négociation des contrats auprès de prestataires ; suivi et mise en place de procédure de sécurité.

  • Aura Staffing - Hôtessariat

    Paris 2008 - 2010 • Evénementiel : Animation de salons, démonstration de produits, réception de visiteurs.
    • Accueil : Gestion de standard ; renseignements téléphoniques ; réception et dispatching du courrier.

  • Star Théâtre - Assistante à la mise en scène

    2008 - 2008 • Organisation du planning de répétition ; régie plateau ; suivi de répétitions ; suivi des créations lumière et son.

  • Centre Dramatique National de Sartrouville - Assistante à la mise en scène.

    2004 - 2007 • Chef de projet sur une mission d'élargissement des publics.
    • Encadrement des ateliers : Suivi et organisation des différents ateliers regroupant 150 participants ; logistique et suivi des participants ; coordination des 5 intervenants ; rédaction de courrier ; coordination avec l’équipe technique au plateau ; régie plateau ; suivi des créations lumière et son.
    • Relation publique : Recrutement de participants ; recherche de partenariat avec les associations locales.
    • Employé accueil : Accueil du public ; renseignements ; billetterie ; réception d’appels au standard.

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