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Carole PAPANIAN

COURBEVOIE

En résumé

Riche d’une expérience de 30
ans dans le secteur du secrétariat administratif (import export), je peux me prévaloir de solides compétences pour ce type d’activité.

En effet, au cours de mes expériences professionnelles, j’ai eu la chance de réaliser des missions aussi riches que variées : rédaction et gestion de correspondance administrative, missions d’accueil et de renseignement au public, saisie et traitement d’information.

La maitrise des responsabilités qui m’ont été confiées ainsi que mon investissement personnel m'ont également permis de m'adapter à différents environnements professionnels et de développer une aisance dans la résolution de problème afin de gérer au mieux les situations d’urgences et être efficace rapidement.


Mes compétences :
Export
Microsoft Word
Microsoft Excel
IBM AS400 Hardware
Secrétariat
Taxis
Import/Export

Entreprises

  • ... - Assistante administrative export

    maintenant

  • ... - Assistante administrative export

    maintenant

  • Import export roulements à billes - Assistante import export

    1983 - maintenant Effectif : 80 personnes ; C.A. : 17 M

    * Saisie des offres et commandes

    * Edition et suivi des bons de livraison accompagnant la marchandise destinée à
    quitter le territoire national

    * Etablissement des documents pour l'export :
    ­ Facturation des opérations
    ­ Application des règles douanières (maîtrise des incoterms, tarif douanier C.E. -
    Hors C.E.)
    ­ Maîtrise des techniques du transit international routier, aérien et maritime
    ­ Préparation, suivi des expéditions
    ­ Rédaction des documents douaniers destinés aux transitaires et banques
    ­ Constitution des dossiers pour les crédits et remises documentaires
    ­ Etablissement des certificats d'origine pour visa auprès de la Chambre du Commerce
    de Paris et des Consulats
    ­ Cotation et négociation des prix auprès des transitaires pour proposition adaptée à
    l'expédition
    ­ Gestion de l'enlèvement des marchandises :
    ­ Passage de commandes et de réservation auprès des transitaires
    ­ Information et mise en relation des services logistiques (magasin) et des transitaires
    ­ Suivi des enlèvements et de la bonne réception des marchandises
    ­ Gestion des litiges et des imprévus

    * Comptabilité :
    ­ Facturation, calcul des échéances, établissement des traites
    ­ Relance des paiements auprès des clients

    * Secrétariat :
    ­ Classement des dossiers d'expédition et archivage
    ­ Déclaration d'échanges de biens intra­communautaire (D.E.B) via internet
    ­ Mise à jour des fichiers clients

  • est import export roulements à billes - Assistante administrative

    1983 - maintenant Secteur industriel (roulements à billes) import-export, effectif 60 personnes (CA 17 M EUR )

  • Import export roulements - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    1983 - maintenant Effectif : 80 personnes ; C.A. : 17 M

    * Saisie des offres et commandes



    * Edition et suivi des bons de livraison accompagnant la marchandise destinée à
    quitter le

    territoire national

    * Etablissement des documents pour l'export :
    - Facturation des opérations ;
    - Application des règles douanières (maîtrise des incoterms, tarif douanier C.E. - Hors
    C.E.)
    - Maîtrise des techniques du transit international routier, aérien et maritime ;
    - Préparation, suivi des expéditions ;
    - Rédaction des documents douaniers destinés aux transitaires et banques ;
    - Constitution des dossiers pour les crédits et remises documentaires ;
    - Etablissement des certificats d'origine pour visa auprès de la Chambre du
    Commerce de
    Paris et des Consulats

    * Cotation et négociation des prix auprès des transitaires pour proposition
    adaptée à l'expédition

    * Gestion de l'enlèvement des marchandises :
    - Passage de commandes et de réservation auprès des transitaires ;
    - Information et mise en relation des services logistiques (magasin) et des
    transitaires
    - Suivi des enlèvements et de la bonne réception des marchandises ;
    - Gestion des litiges et des imprévus

    * Comptabilité :
    - Facturation, calcul des échéances, établissement des traites ;
    - Relance des paiements auprès des clients

    * Secrétariat :
    - Classement des dossiers d'expédition et archivage ;
    - Déclaration d'échanges de biens intra-communautaire (D.E.B) via internet ;
    - Mise à jour des fichiers clients

  • Ambulance - Taxi - SECRETAIRE VENDEUSE

    1980 - 1980 * Réception :
    - Accueil clientèle
    - Vente et location de matériel médical
    - Gestion des rendez-vous (ambulance et taxi)

    * Secrétariat :
    - Gestion des dossiers (prise en charge) des clients et Caisse d'Assurance Maladie ;
    - Gestion des stocks
    - Mise à jour des plannings
    - Frappe de courrier administratif

    * Comptabilité :
    - Remise de chèques
    - Tenue de la caisse

  • Ets Brandy Pielle Taxi - Secrétaire & vendeuse

    1980 - 1980

  • Ambulance - Taxi - SECRETAIRE VENDEUSE

    1980 - 1980 * Réception :
    ­ Accueil clientèle
    ­ Vente et location de matériel médical
    ­ Gestion des rendez­vous (ambulance et taxi)

    * Secrétariat :
    ­ Gestion des dossiers (prise en charge) des clients et Caisse d'Assurance Maladie
    ­ Gestion des stocks
    ­ Mise à jour des plannings
    ­ Frappe de courrier administratif

    * Comptabilité :
    ­ Remise de chèques
    ­ Tenue de la caisse

  • Ets BOURDON - SECRETAIRE COMMERCIALE

    1979 - 1980 Ets BOURDON, Station service à Gisors

    * Réception :
    - Accueil clientèle
    - Vente ;

  • Ets - Secrétaire commerciale

    1979 - 1980

  • Ets BOURDON - SECRETAIRE COMMERCIALE

    1979 - 1980 * Réception :
    ­ Accueil clientèle
    ­ Vente
    ­ Commande
    ­ Prise de rendez­vous

    * Secrétariat :
    ­ Commande auprès des fournisseurs ,

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