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GEO VISION Géomètres Associés
- Secrétaire commerciale et technique
2012 - maintenant
- Accueil, standard téléphonique,
- Gestion des dossiers clients de production (Devis, suivi procédures administratives diverses, bon de livraison, facturation, archivage informatique et papier),
- Dossiers appels d’offres,
- Suivi facturation clients et fournisseurs (règlements, relances),
- Comptabilité (saisie sous Compta 8 Apisoft, enregistrements bancaires, tableau de trésorerie, etc…),
- Gestion du parc des véhicules de société,
- Gestion des grilles des salaires et notes de frais
- Gestion du personnel (entrant et sortant).
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Cabinet HENENSAL Géomètre Expert
- Assistante de direction
2006 - 2012
- Accueil, standard téléphonique,
- Gestion des dossiers clients de production (Accueil, conseils, devis, suivi procédures administratives diverses, facturation, archivage informatique et papier),
- Suivi facturation clients et fournisseurs (règlements, relances, contentieux),
- Déclaration de TVA Mensuelle,
- Gestion des charges sociales avec expert-comptable,
- Gestion des véhicules,
- Gestion planning travaux terrain,
- Suivi des fournitures bureau, informatique et de terrain,
- Suivi des devis (relance clientèle, visite clientèle),
- Gestion du personnel (entrant et sortant).
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CCF Sécurité
- Assistante de direction
2003 - 2005
- Accueil, standard téléphonique,
- Gestion des dossiers clients (Devis, suivi procédures administratives diverses, facturation, archivage),
- Suivi facturation clients et fournisseurs (règlements, relances, contentieux),
- Gestion planning des salariés,
- Gestion des salaires (fiches de paie sous EBP Paie),
- Gestion du personnel (entrant et sortant).
-
GEO VISION Géomètres Associés
- Secrétaire
2001 - 2003
- Accueil, standard téléphonique,
- Gestion des dossiers clients de production (Devis, suivi procédures administratives diverses, bon de livraison, facturation, archivage informatique et papier),
- Dossiers appels d’offres,
- Suivi facturation clients et fournisseurs (règlements, relances),
- Comptabilité (saisie sous Compta 8 Apisoft, enregistrements bancaires, tableau de trésorerie, etc…),
- Gestion du parc des véhicules de société,
- Gestion planning des salariés, organisation des déplacements des salariés
- Gestion des grilles des salaires et notes de frais
- Gestion du personnel (entrant et sortant).
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BUSINESS Services
- Secrétaire commerciale
1997 - 2001
- Accueil, standard téléphonique,
- Gestion des dossiers clients formations (propositions, bons de commande, convocations formations, etc…),
- Gestion du planning des salles de formations,
- Gestion des supports de cours,
- Facturation sous SAARI,
- Suivi des factures clients et fournisseurs,
- Suivi des fournitures de bureau,
- Gestion du courrier départ avec machine à affranchir,
- Organisation des déplacements et des séminaires,
- Gestion des notes de frais du personnel,
- Mailing courrier et fax,
- Classements et archivages.
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SNCF Paris Saint Lazare
- Secrétaire Département Infrastructure et Sécurité
1994 - 1995
Période d'alternance BAC Pro Bureautique Option Secrétariat
- Accueil, standard téléphonique,
- Réception, tri et classement des rapports d’accidents,
- Diverses tâches de secrétariat pour le responsable du département (frappes de courriers et rapports, gestion des congés, etc…),
- Enregistrement du courrier départ et arrivé,
- Suivi des fournitures de bureau pour le département,
- Classement et archivage dans les sous-sols des locaux de Paris Saint-Lazare,
- Organisation des déplacements des collaborateurs,
- Organisation de séminaires inter-entreprises,
- Une période d’un mois au sein du service communication pour diverses tâches de secrétariat (courriers, mise en page, etc…).
