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Carole SCORDIA

RENNES

En résumé

Disposant d'un cursus et d'une expérience riche en assistanat, je souhaiterais mettre à profit mes compétences au sein d'une entreprise dynamique.
Outre les qualités de base nécessaire à l'exercice de la fonction d'assistante, à savoir la méthode, de la rigueur, de la disponibilité et une bonne capacité d'écoute, je suis dynamique, autonome et douée d'un excellent relationnel, ce qui me permet de m'adapter et communiquer avec différents interlocuteurs.

Entreprises

  • Sté General Mills - (marque : Häagen Dazs - Géant Vert - Old El Paso - Wanchaï Ferry) - Assistante de direction bilingue, service marketing

    2005 - maintenant * Gestion d'agenda, prise de rdv, gestion des appels téléphoniques avec interlocuteurs de hauts niveau, rédaction du courrier, classement de dossiers avec hierarchisation
    * Gestion de la messagerie outlook du DG marketing, gestion des interfaces internes et externes
    * Organisation de réunions corporate (nationales ou conventions), logistiques des déplacements à l'étranger
    * Préparation et traductions des docs Power Point
    * Suivi des congés de l'ensemble de l'équipe marketing (35 pax)
    * Organisation de partenariat / sponsoring
    * Support évènementiel pour Roland Garros : gestion des invitations et places (300 places), interface avec notre agence de communication
    * Suivi des dépenses budgétaires engagées par le service marketing

  • Laboratoire pharmaceutique Johnsson &Johnsson - Assistante de direction bilingue,

    2004 - 2005 * Assurer le secrétariat classique :gestion d'agenda, filtrage des appels téléphoniques, gestion de messagerie, rédaction et frappe du courrier, établissement de notes de frais, suivi et gestion du classement, logistique des déplacements à l'étranger.
    * Gestion budgétaire : enregistrement et annualisation du budget, traitement des factures internationales
    *Gestion des études cliniques internationales : dossier d'ouverture des centres, suivi des livraisons de produits, suivi de données des médecins, mailing, suivi du recrutement des patients
    * Organisation de réunions internes et externes : logistiques, préparation de docs power point

  • Sté Easy Way (prestataire informatique) - création d'entreprise - Responsable administratif et financier

    1999 - 2004 *gestion du personnel : recrutement, contrat de travail, registre du personnel, suivi des rémunérations, congés légaux
    * assistanat classique : rédaction, réservation d'hotel pour les consultants, publipostage
    * gestion du temps; tenue d'agenda, suivi et rappel des échéances, organisation de travail
    * Relation avec les organismes sociaux et fiscaux : caisses de retraites, mutuelles, trésor public, Urssaf
    * Établissement de la facturation client, facture d'achat, relance
    * Suivi des comptes chèques, état de rapprochement, suivi des recettes, notes de frais, paies, solde de tout compte
    * Établissement des comptes mensuels
    * Gestion du parc automobile
    * Gestion des feuilles d'activité des consultants

  • Sté Arinso - prestataire informatique - Assistante de direction bilingue,

    1994 - 1999 * gestion du personnel
    * gestion des congés légaux
    * gestion du temps
    * Organisation des réunions corporate
    * Organisation et communication évènementielle
    Interface entre la DG et les différents interlocuteurs
    *Assistanat classique

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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