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Caroline ALCOVER

Paris

En résumé

Mes compétences :
Gestion de projet
Contrôle de gestion
SAP Contrôle de Gestion
Hyperion Financial Management
Formation
SIRH
Management

Entreprises

  • Galeries Lafayette - LE BHV MARAIS - Responsable du Contrôle de Gestion des Frais de Personnel

    Paris 2011 - maintenant Acteur majeur dans le projet de montée de version de l’outil de reporting et d’élaboration budgétaire de Frais de personnel « Scénario RH » :
    - revue de toutes les règles de gestion en lien avec l’interlocuteur de l’outil de Paye « PLEIADES » (outil de paye mis en place en septembre 2012),
    - expression de besoins
    - recette,
    - mise en place,
    - actions correctives,
    - formation aux utilisateurs (environs 150 personnes),
    • Consolidation des Frais de Personnel de la Branche Grands Magasins (Enseigne Galeries Lafayette, BHV et 1001 Listes, pour l'ensembles des Activités Retail, Logistique, Siège, DSI...) :
    - élaboration budgétaire (hypothèses budgétaires paramétrées dans l’outil mis à disposition des utilisateurs (NAO, effet report, primes, Bonus, heures exceptionnelles, absentéisme, Congés Payés..)
    - reportings mensuels avec analyse des écarts versus budget,
    - publications à destination du COMEX
    • Analyse mensuelle des frais de personnel par nature : Effets de variations d’effectif, consommation de Congés payés, Primes, Heures exceptionnelles, Absentéisme…
    • Projection dans le cadre de modification de la législation (ex : Allègements de charges sociales, baisse des allocations familiales)
  • Galeries Lafayette - LE BHV MARAIS - Contrôleur de Gestion Coûts d'occupation et Frais de Siège

    Paris 2009 - 2011 Élaboration budgétaire et suivi mensuel (reportings, publications à destination du COMEX) des coûts d’occupation (Loyers, Charges, Taxes, Assurances…)
    • Suivi des Investissements
    • Élaboration budgétaire et suivi mensuel (reportings, publications à destination du COMEX) des Frais de Siège (Frais de personnel et Frais généraux)
    • Mise en place de SAP IM et SAP AA (participation au projet, recette, mise en place)
  • Galeries Lafayette - LE BHV MARAIS - Responsable de gestion commerciale des Marques

    Paris 2007 - 2009 Responsable de Gestion Marques Propres Textile-Habillement et Accessoires (23 marques exclusives Galeries Lafayette)
    • Encadrement d’une équipe de 13 personnes dont 11 gestionnaires marchandises
    • Élaboration du budget par saison et du budget annuel
    • Validation des reportings stocks mensuels
    • Élaboration du reportings marges mensuels
    • Validation des crédits d’achats
    • Mise en place du marquage fournisseur (auparavant la marchandise était étiquetée dans les entrepôts des Galeries Lafayette)
  • Galeries Lafayette - LE BHV MARAIS - Contrôleur de Gestion commerciale senior

    Paris 2005 - 2007 Adjoint du Responsable de gestion du Département Maison et gestion de la marchandise pour l’ensemble des magasins Galeries Lafayette, y compris Lafayette Maison inauguré en mars 2004, des Marques Propres et Marques Nationales d’Art de la Table et rôle
    En tant qu’Adjoint Responsable de gestion du Département Maison:
    • Analyse des Chiffres d’affaires
    • Élaboration des budgets de chaque secteur (Arts de la Table, Culinaire, Meubles, Literie, Linge de maison, décorations de Noël…)
    • Validation des quantités de marchandise à commander
    • Consolidation des Reportings mensuels de stock et suivi actions correctives
    • Reportings mensuels de la marge
    • Formation de nouveaux gestionnaires
    • Assistance aux gestionnaires

    En tant que gestionnaire marchandise :
    • Calcul des crédits d’achat,
    • A partir de la sélection des produits faite par l’acheteur, choix des quantités et des modèles à implanter en fonction des formats de magasin
    • Gestion de la vie des produits : analyse des ventes hebdomadaires et en fin de saison, sélection de produits pour les opérations commerciales, réassorts, élaboration des pourcentages de remises dans le cadre des soldes…
    • Reportings mensuels de stock et actions correctives
    • Analyse des chiffres d’affaires
  • Galeries Lafayette - LE BHV MARAIS - Contrôleur de Gestion commerciale

    Paris 2002 - 2005 Dans le cadre d’une réorganisation du Siège, le métier de Gestion de la marchandise a été créé en 2002 pour optimiser la centrale d’achat.
    Gestion de la marchandise pour l’ensemble pour l’ensemble des 60 magasins y compris le magasin du boulevard Haussmann sur un portefeuille de marques (Longchamp, Lancel, Lamarthe, Séquoia, Mac Douglas, Lancaster…)
    • Calcul des crédits d’achat,
    • A partir de la sélection des produits faite par l’acheteur, choix des quantités et des modèles à implanter en fonction des formats de magasin
    • Gestion de la vie des produits : analyse des ventes hebdomadaires et en fin de saison, sélection de produits pour les opérations commerciales, réassorts, élaboration des pourcentages de remises dans le cadre des soldes…
    • Reportings mensuels de stock et actions correctives
    • Analyse des chiffres d’affaires
  • Galeries Lafayette - LE BHV MARAIS - Acheteur junior

    Paris 2001 - 2002 Achat et gestion de la marchandise pour l’ensemble des 60 magasins du Réseau sur un portefeuille de marques (Longchamp, Lancel, Lamarthe, Séquoia, Mac Douglas, Lancaster…)
    • Calcul des crédits d’achat,
    • Sélection des produits
    • Choix des quantités et des modèles à implanter en fonction des formats de magasin
    • Négociation des tarifs
    • Négociations des heures de démonstration
    • Gestion de la vie des produits : analyse des ventes, sélection de produits pour les opérations commerciales, réassorts, élaboration des pourcentages de remises dans le cadre des soldes…
    • Reportings mensuels de stock
    • Analyse des chiffres d’affaires
  • Galeries Lafayette - LE BHV MARAIS - Responsable de département adjointe

    Paris 2001 - 2001 7 mois de formation « terrain » dans le cadre de mon embauche au poste d’acheteur junior :
    • Mise en place des 35h00
    • Formation avec l’ensemble des Managers de Vente au management, à la relation client, au merchandising…
    • Inventaire
    • Mise en place et suivi d’opérations commerciales (Soldes, Promotions de mi-saison « 3J », Vide-stock…)

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