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Caroline BROQUET

Lyon

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Coala
Ciel Compta

Entreprises

  • Ville de Lyon - Gestionnaire RH et assistante du RRH

    Lyon 2015 - maintenant
  • Cabinet du Maire Ville des Lilas - Assistante

    2011 - 2014 * Contact avec la population (accueil téléphonique et physique) ;
    * Assistante du Maire et de ses élus ;
    * Gestion et suivi de l'agenda du Maire et de son directeur de Cabinet ;
    * Rédaction des courriers et suivi des dossiers de la population avec l'administration ;
    * Montage des réunions, suivi et comptes-rendus
  • Député francilien - Secrétaire parlementaire

    2008 - 2011 * accueil des administrés et des militants, filtrage des communications et traitement des
    informations, coordination et animation de la permanence
    * organisation et suivi de l'agenda, organisation des permanences du député, préparation et suivi des dossiers et supports, gestion et rédaction des courriers du député, préparation des
    réunions, des rencontres et des déplacements du député
    * relation avec les administrations, les cabinets ministériels, travail en partenariat avec les
    militants
  • Ville de Montreuil - Assistante de direction

    2006 - 2008 direction citoyenneté, politique de la ville et échanges internationaux, Direction de 30
    personnes dont 3 responsables de service, un chef de projet, un chargé de mission et une
    responsable administrative et financière
    organisation et suivi de l’agenda de la directrice, gestion des courriers de l’ensemble de la direction, organisation des réunions, préparation des dossiers, élaboration des comptes-rendus, suivi des dossiers
    gestion du personnel de la direction (absences, congés, maladie..)
  • Seine comptabilité - Cabinet comptable - Assistante de direction

    2004 - 2006 Cabinet comptable et Commissaire aux comptes
    * standard et accueil physique de la clientèle, élaboration des courriers et des lettres de mission pour l'ensemble des collaborateurs
    * secrétariat juridique des clients, préparation des assemblées générales et divers actes
    * gestion comptable des petits structures, facturation du cabinet, relances clients, élaboration
    des contrats de travail et avenants, préparation des bulletins de paye, préparation des courriers du service social (lettre de transmission, rupture de contrat de travail, avertisse
  • AAD Services - Assistante de direction

    2001 - 2003 Société spécialisée dans le maintien à domicile
    * secrétariat de la direction (courriers, gestion agenda et mise en place des procédures administratives)
    * déclaration URSSAF, facturation et suivi des règlements, établissement des bulletins de
    paye des intervenants, gestion du personnel, remplacement et suivi des plannings, préparation des tarifs de vente et devis
    * gestion des contentieux et préparation des dossiers en lien avec le cabinet d'avocats
  • SIACAR - Assistante technique

    1997 - 2001 Société spécialisée dans la caution financière
    * étude des dossiers, mise en place des garanties et suivi de l'état d'avancement des cautions auprès des garants,
    * chargée des relations avec les constructeurs et suivi des demandes de caution, interface
    entre les clients et les assureurs, élaboration des mailings pour les commerciaux
    * détachée à mi-temps auprès du cabinet d'avocats de la société (préparation et suivi des

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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